OF-EXC03 Microsoft Excel Avanzado

Descripción

Este curso introduce los conocimientos necesarios para compartir libros de trabajo. Los estudiantes también aprenderán como usar herramientas de consolidación de libros y a crear escenarios “What if”. El estudiante aprenderá también a trabajar con Tablas Dinámicas. Las tareas incluyen crear, revisar, y aplicar formato a tablas dinámicas, cambiar el diseño, agrupar elementos en una tabla dinámica y efectuar cálculos en una tabla dinámica.

Requisitos previos

Usuarios familiarizados con Windows que quieran aprender los conceptos más avanzados en el uso de Microsoft Excel y que tengan conocimientos equivalentes al curso de nivel medio

Objetivos del curso

· Ejercitar al alumno en las distintas formas de agrupar datos y cálculos

· Establecer formas de plantear problemas en escenarios complejos

· Aprender a trabajar de forma eficaz con las tablas dinámicas

· Enseñar los complementos de Microsoft Excel

Contenido

Bases de datos

Subtotales

• Cálculo de subtotales en bases de datos
• Cómo debe estar ordenada la base de datos
• Selección de criterio de cálculo
• Selección de operación de cálculo
• Selección de campo a calcular
• Quitar subtotales

Múltiples subtotales

• Opciones de resumen
• Añadir varios subtotales sin eliminar subtotales anteriores
• Añadir saltos de página entre subtotales

Herramientas de Excel

Solver

• Encontrar el resultado adecuado con múltiples condiciones
• Selección de celda objetivo
• Selección de celdas cambiantes
• Opciones de resultado requeridas
• Añadir restricciones
• Eliminar restricciones
• Modificar restricciones
• Resolver ecuación
• Restablecer opciones de solver

Consolidar

• Concepto de consolidación de hojas
• Selección de función
• Selección de rangos a consolidar
• Conjunto de referencias a consolidar
• Consolidación usando rótulos en filas
• Consolidación usando rótulos en columnas
• Consolidar vinculando los datos de origen

Escenarios

• Uso de Escenarios en hipótesis “What if”
• Crear escenarios
• Modificar Escenarios
• Guardar Escenarios
• Selección de Escenario a Mostrar
• Combinar Escenarios con otros Libros
• Informe de Resumen de los escenarios
• Informe de Resumen en Tabla Dinámica

Trabajo en Grupo

Compartir libros entre múltiples usuarios

• Uso de libros compartidos
• Compartir libro
• Quitar usuario
• Opciones de control de cambios
• Opciones de actualización

Control de cambios en libros compartidos

• Resaltar cambios
• Aceptar cambios
• Rechazar cambios

Cálculos dinámicos

Obtener Datos Externos

• Selección de fuente de datos
• Creación de una fuente de datos Nueva
• Crear consulta de datos a extraer

Consultas de datos externos

• Guardar una consulta a datos externos
• Ejecutar una consulta de datos guardada
• Ejecutar una consulta de datos externos a una web

Tablas dinámicas

• Uso de tablas dinámicas
• Asistente para tablas dinámicas
• Sección página
• Sección fila
• Sección columna
• Sección datos
• Modificar tablas

Opciones de cálculo

• Selección de operación a realizar
• Opciones de cálculo en tablas dinámicas
• Formato de número en tablas dinámicas

Agrupación de datos en cálculos

• Agrupar y desagrupar campos numéricos
• Agrupar y desagrupar campos de fecha
• Seleccionar intervalo de datos a mostrar
• Restablecer intervalo original

Formato e impresión de tablas dinámicas

• Autoformato de tablas dinámicas
• Mostar páginas

Campos Calculados

• Añadir campos calculados
• Seleccionar orden de resolución de campos calculados

Complementos

Complementos de Excel

• Uso y selección de complementos de Excel
• Autoguardar
• Microsoft Access Links
• Herramientas para análisis