OF-OUT01 Microsoft Outlook Correo

Descripción

Este curso cubre los componentes básicos de Microsoft Outlook. El estudiante aprenderá los conceptos básicos, a usar la mensajería de Outlook, a trabajar con mensajes, insertar archivos y aplicar formato a mensajes. El estudiante aprenderá también como trabajar con carpetas y administrar y organizar los mensajes recibidos y enviados. Así como configurar las opciones de envío de mensajes.

Requisitos previos

Usuarios familiarizados con Windows que quieran aprender los conceptos básicos de la mensajería electrónica.

Objetivos del curso

· Descubrir al alumno las ventajas del uso de la mensajería electrónica

· Que el alumno sepa enviar, recibir, leer y contestar mensajes

· Aprender a insertar elementos en los mensajes

· Sistematizar la organización de los mensajes

Contenido

Acceso a Outlook

• Desde oficina
• Desde portátil: acceso sin conexión o conectando

Pantalla de Outlook

• Descripción de la pantalla
• Outlook para hoy
• Lista de carpetas
• Barra de Outlook
• Elementos de Outlook

Outlook para hoy

• Bandeja de entrada
• Calendario
• Tareas
• Personalizar Outlook para hoy

Correo

• Leer mensajes
• Abrir mensajes
• Previsualización contenido mensaje: Panel de vista Previa, Vista Previa automática
• Símbolos de los mensajes

Enviar mensajes

• Dirección del mensaje
• Uso de la libreta global de direcciones
• Categoría A, CC, CCO
• Ver las propiedades de las direcciones
• Buscar direcciones
• Libreta personal de direcciones
• Listas de distribución
• Asunto del mensaje
• Contenido del mensaje
• Atributos del mensaje
• Importancia
• Marcas de Seguimiento
• Sensibilidad
• Acuses de entrega/lectura
• Botones de voto
• Guardar mensajes enviados
• Entregar después de
• Fechas de caducidad
• Enviar respuestas a ...
• Autofirma
• Adjuntar archivos o accesos directos a archivos

Responder mensajes

• Responder al remitente
• Responder a todos
• Reenviar

Automatizar tareas

• Asistente fuera de la oficina
• Asistente para reglas

Organizar la Bandeja de Entrada

• Usar las vistas
• Cambiar entre vistas
• Personalizar vista actual
• Ordenar mensajes
• Selector de campos
• Agrupar por campos
• Herramienta Organizar
• Carpetas: usar existentes, crear nuevas y crear reglas
• Colores
• Asistente de Bandeja de Entrada

Trabajar con otros usuarios

• Establecer permisos de acceso al correo de otro usuario
• Tipos de permisos
• Delegados
• Carpetas públicas

Acceso remoto

• Concepto de sincronización
• Establecer opciones de sincronización
• Definir opciones para trabajar fuera de la oficina
• Lista global de direcciones y Libreta Personal de Direcciones
• Trabajar fuera de la oficina
• Conexión
• Recuperar los mensajes
• Preparar mensajes para enviar

La Impresión en Outlook

• Configuración de la página
• Vista preliminar de la impresión
• Imprimir elementos
• Establecer las opciones de la impresora