OF-OUT03 Microsoft Outlook Avanzado

Descripción

Este curso cubre los componentes Avanzados de Microsoft Outlook. El estudiante aprenderá los conceptos avanzados en el uso de la mensajería de Outlook tales como a trabajar con la agenda para insertar citas y reuniones o trabajar con las tareas y asignarlas a otros usuarios. El estudiante aprenderá también a Archivar de forma permanente los mensajes antiguos y a añadir personas a su directorio de personas, así como a crear grupos de distribución. Aprenderán también a crear vistas y a cambiar de usuario en las estaciones de trabajo

Requisitos previos

Usuarios familiarizados con Windows que quieran aprender los conceptos Avanzados de la mensajería electrónica con Microsoft Outlook y que tengan conocimientos equivalentes al curso de nivel básico

Objetivos del curso

· Que el alumno sepa añadir personas y grupos en sus directorios

· Establecer formas distintas de organizar la información

· Aprender a crear y organizar citas, reuniones y tareas

· Organizar los mensajes antiguos

Contenido

La Impresión en Outlook

• Configuración de la página
• Vista preliminar de la impresión
• Imprimir elementos
• Establecer las opciones de la impresora

Calendario

• Vistas
• Vista de 1 día
• Vista semana laboral
• Vista semanal
• Vista mensual
• Organizar el calendario
• Crear Citas
• Citas provisionales
• Citas periódicas
• Reuniones
• Aceptar reuniones
• Invitar a otros asistentes
• Seleccionar mejor hora reunión
• Modificar o cancelar una reunión
• Símbolos
• Eventos
• Tareas
• Asignar tareas
• Finalizar tareas
• Símbolos de las tareas
• Salas de reuniones
• Conceptos
• Reglas y responsabilidades

Diario

• Vista diario
• Crear entradas de diario
• Definir entradas automáticas

Notas

• Redactar notas
• Establecer las opciones de las notas
• Gestionar notas individuales
• Examinar las notas

Contactos

• Crear una lista de Contactos
• Crear un nuevo contacto
• Examinar las listas de contactos

Crear una lista de tareas

• Agregar una tarea
• Consultar las tareas
• Gestionar las tareas

El Diario de Outlook

• Escribir una entrada en el diario
• Examinar las entradas del diario