OF-WOR03 Microsoft Word Avanzado

Descripción

Este curso cubre el proceso de combinar correspondencia. De igual forma cubre el trabajo con documentos extensos. Las tareas incluyen modificar el origen de datos y los documentos principales; y crear etiquetas, sobres, y catálogos, el dar formato a documentos largos, crear y ver un índice y usar marcadores y notas.

Requisitos previos

Usuarios familiarizados con Windows que quieran aprender los conceptos más avanzados en el uso de Microsoft Word y que tengan conocimientos equivalentes al curso de nivel medio

Objetivos del curso

· Establecer sistemas de creación y distribución de información a través de mailings

· Ejercitar el uso de la combinación de correspondencia para la creación de mailings, etiquetas y catálogos

· Instruir al alumno en la creación de documentos largos con la utilización de herramientas rápidas en la creación de índices y tablas de contenido

· Ensayar formas avanzadas para la ejecución de tareas repetitivas

Contenido

Fusión de documentos

Combinar correspondencia

• Cartas modelo
• Crear base de datos en Word
• Criterios de selección
• Modificar base de datos
• Utilizar una base de datos externa

Sobres y etiquetas

• Creación de un sobre
• Crear etiquetas postales
• Fusionar etiquetas
• Fusionar sobres

Campos de fusión

• Creación de una condicional
• Insertar campos de fusión
• Marcadores de posición

Revisión de documentos

Revisiones

• Combinar documentos
• Comparación de documentos

Marcadores

• Acceder a un marcador
• Borrar un marcador
• Definición de marcador
• Insertar un marcador

Documentos largos

Secciones

• Concepto de sección
• Insertar un salto de sección
• Secciones automáticas

Encabezados y pies de página

• Creación de una marca de agua
• Crear distintos encabezados para secciones diferentes

Esquemas

• Activar modo esquema
• Ascender o descender niveles
• Asignar estilos de tipo título
• Copiar y mover texto en un esquema
• Esquematizar el documento
• Numeración de títulos

Tablas de contenido

• Actualizar índice
• Creación de un índice
• Formato de la Tabla de contenido
• Ir al tema mediante la Tabla de Contenido

Índices alfabéticos

• Creación de un índice alfabético
• Marcar palabras para el índice
• Opciones de formato para índices

Hipervínculos

• Definición de hipervínculo
• Insertar hipervínculo a una dirección externa
• Insertar hipervínculo a una dirección interna

Documentos maestros

• Crear sub documentos
• Definición de documento maestro
• Numeración de documentos

Referencias cruzadas

• Actualizar referencias
• Insertar una referencia cruzada
• Tipos de referencias

Exportar - Importar

Importar objetos

• Concepto y definición
• Diferencia entre crear nuevo y crear desde archivo
• Importar Imagen Paintbrush
• Organigramas

Manejar objetos

• Convertir una imagen en marco

Dibujar

Cuadros de texto

• Convertir un cuadro en marco
• Filosofia
• Vincular cuadros de texto

Macros

Crear macros

• Creación de una macro
• Definición de macro
• Distintas maneras de ejecutar una macro

Barras de Herramientas

• Asignar iconos a una barra de herramientas
• Asignar una macro a un icono de la barrade herramientas
• Asignar una macro a un menú
• Creación de un menú personalizado
• Crear una barra de herramientas propia
• Crear una tecla aceleradora de menú
• Eliminar una barra de herramientas entera
• Formato de los iconos
• Quitar iconos de una barra de herramientas
• Restaurar una barra de herramientas al estado original

Trabajar con macros

• Asignar macros a una plantilla
• Cancelar una macro en ejecución
• La macro Auto close
• La macro Auto exec
• La macro Auto new
• La macro Auto open
• Modificar una macro

Campos

• Actualizar campos
• Conmutar campos
• Creación de un botón de macro
• Crear condicionales
• Insertar campos en el documento
• Opciones de impresión de campos
• Utilizar variables de memoria e introducir fórmulas matemáticas

Otros

Editor de ecuaciones

• Insertar una ecuación
• Modificar una ecuación