Oportunidades de Ahorro en la Gestión de Compras

Contenidos:

Módulo 1 Introducción a la gestión del gasto con terceros
1.1. Administración del gasto con terceros.
1.2. El Rol de Compras en la penetración y optimización del gasto.
1.3. Impacto de la generación de ahorros sobre la utilidad:
1.3.1. Rubros de los estados financieros que se pueden impactar desde compras.
1.3.2. Efecto de los ahorros sobre la cuenta de resultados.
1.4. Niveles de madurez de las compañías en la gestión del gasto con terceros:
1.4.1. Modelo Reck & Long:
* Nivel pasivo.
* Nivel de compras o purchasing.
* Nivel de abastecimiento estratégico o sourcing.
* Nivel de recursos.
* Nivel de cadena de valor.
1.4.2. Test del nivel de madurez.
1.5. El ciclo de los ahorros en compras:
1.5.1. Preparar la información.
1.5.2. Analizar el gasto.
1.5.3. Identificar las oportunidades de ahorro.
1.5.4. Implementar los proyectos de ahorro.
1.5.5. Medir los ahorros.

Módulo 2 Preparación de la información
2.1. Flujo de la información del gasto:
2.1.1. Planeación y proyección del gasto.
2.1.2. Ejecución del gasto.
2.1.3. Registro y contabilización del gasto.
2.1.4. Análisis del gasto.
2.2. Registro de información y datos:
2.2.1. Lenguaje utilizado en cada etapa de registro.
2.2.2. Riesgos en el registro de información.
2.2.3. Recomendaciones para un adecuado registro.
2.3. Clasificación del gasto:
2.3.1. Métodos de clasificación:
* Clasificación por cuentas contables.
* Clasificación por rubros de presupuesto.
* Clasificación del gasto por proveedor.
* Clasificación del gasto por período.
* Clasificación del gasto por contratos.
* Clasificación del gasto por tipo de transacción.
* Clasificación del gasto por frecuencia de compra.
* Clasificación por categorías y familias de compras.
2.3.2. Categorización.
2.3.3. Mapeo de cuentas contables.
2.4. Equipos de trabajo para la preparación de la información.

Módulo 3 Análisis del gasto
3.1. Modelo 360º para el análisis del gasto desde diferentes ópticas:
3.1.1. Análisis por cuentas contables.
3.1.2. Análisis por categorías:
* Análisis cruzado.
3.1.3. Análisis por tipo de transacción.
3.1.4. Análisis por proveedor.
3.1.5. Análisis por unidad mínima.
3.1.6. Análisis por palancas de gasto.
3.2. Analizando las variables que componen el gasto:
3.2.1. Precio.
3.2.2. Cantidad.
3.2.3. Control.

Módulo 4 Identificando las oportunidades de ahorro
4.1. Posibles acciones que se pueden tomar para generar ahorros:
4.1.1. Acciones sobre la variable precio.
4.1.2. Acciones sobre la variable cantidad.
4.1.3. Acciones sobre la variable control.
4.2. Herramientas para identificar oportunidades de ahorro:
4.2.1. Matriz de oportunidades.
4.2.2. Palancas de gasto.
4.2.3. Innovación y colaboración con proveedores.
4.3. Otras herramientas para generar ahorros:
4.3.1. Negociación.
4.3.2. Control de presupuesto.
4.4. Ejemplos de oportunidades de ahorro por categorías de compras.

Módulo 5 Cómo implementar proyectos de ahorro
5.1. Elaboración del plan de proyectos de ahorro:
5.1.1. Plan de proyectos.
5.1.2. Cronogramas de trabajo.
5.1.3. Metas y proyección de los ahorros.
5.2. Habilidades requeridas para la ejecución de proyectos de ahorro:
5.2.1. Habilidades duras.
5.2.2. Habilidades blandas.
5.3. Equipos de trabajo para la ejecución de proyectos de ahorro.

Módulo 6 Medición y presentación de los ahorros
6.1. Métodos de medición de los ahorros:
6.1.1. Ahorros vs. el año anterior.
6.1.2. Ahorros vs. presupuesto.
6.1.3. Ahorros vs. línea de base promedio.
6.1.4. Ahorros por negociación vs. cotización inicial.
6.1.5. Ahorros por optimización de procesos.
6.1.6. Ahorros por administración del consumo.
6.1.7. Ahorros por costo evitado.
6.2. Definición de las bases del ahorro.
6.3. Cálculo de ahorros.
6.4. Presentación de los resultados de ahorro.