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Optimización del Tiempo: Ser más eficaz - In company videoconferencia directo

Curso

In company

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Descripción

  • Tipología

    Seminario práctico

  • Metodología

    In company

  • Horas lectivas

    16h

  • Duración

    4 Días

Saber priorzar vs. Multitarea y dispersión

Aprende a gestionar tu tiempo de forma eficaz y mejora tu día a día laboral. Con este seminario lograrás tener competencia en múltiples conocimientos y herramientas que te ayudarán a organizar tu tiempo, a decidir qué es más prioritario de hacer en cada momento, a recopilar las tareas a realizar, a simplificar el trabajo, a organizarse el tiempo libre, a seleccionar tiempos para descansar, a aplicar tácticas para reducir las distracciones y las interrupciones, a saber trabajar con bloques de acción, entre otras muchas técnicas.
La modalidad de este curso es In Company y se desarrolla a lo largo de 16 horas repartidas en 2 días. Está dirigido especialmente a directores de departamento, jefes de equipos, responsables de proyectos, personal técnico, administrativo y de staff.
Si consideras que la forma en que organizas tus tareas diarias no es eficaz y no alcanzas los resultados deseados, emagister.com te recomienda el curso de Gestión eficaz del Tiempo del centro Incrementis, una elección acertada en la que rápidamente lograrás adquirir conocimientos muy valiosos en cuanto a la organización del tiempo que te harán ver mejoras enseguida.
En emagister.com encontrarás todos los detalles del curso. Si te interesa, solo tienes que hacérselo saber al centro de formación haciendo clic en el botón “pide información”.

Información importante

Documentos

  • Optimización del Tiempo: Ser mas eficaz

Bonificable: Curso bonificable para empresas
Si eres trabajador en activo, este curso te puede salir gratis a través de tu empresa.

A tener en cuenta

- Mejorar y optimizar la jornada de trabajo y ser más eficaz.
- Aprender a establecer prioridades clave entre las exigencias del día a día.
- Desarrollar planes para controlar las distracciones.
- Aprender a crear barreras entre lo urgente, lo importante y lo informativo.
- Simplificar y revisar correctamente las tareas y acciones del trabajo.
- Planificar, organizar los imprevistos y minimizar las constantes interrupciones.
- Saber siempre qué hacer, cuándo hacerlo y cómo hacerlo.

Directores de departamento, jefes de equipos, responsables de proyectos, personal técnico, administrativo y de staff.

Directores de departamento, jefes de equipos, responsables de proyectos, personal técnico, administrativo y de staff.

Certificado de participación otorgado por Incrementis al finalizar la acción formativa.

Nuestra metodología se basa en aprender y asimilar conceptos prácticos y útiles con la máxima: Claridad / Simplicidad / Concreción para mejorar profesionalmente en nuestro día a día laboral.

Se contactará por e-mail para aportar toda la información precisa y detallada del curso como objetivos / contenidos / lugar / horario.

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Opiniones

Materias

  • Gestionar el tiempo
  • Ser más eficaz
  • Aprender a establecer prioridades
  • Disminuir las interrupciones
  • Controlar las distracciones
  • Planificar el trabajo
  • Gestionar los imprevistos
  • Saber decidir lo que hacer en cada momento
  • Revisar y procesar tareas
  • Simplificar el trabajo
  • Identificar las tareas de mayor valor
  • Mantener nuestra concentración
  • Optimizar la multitarea
  • Revisión diaria del trabajo
  • Saber priorizar y asignar plazos
  • Recargar la energía cerebral
  • Establecer los tiempos y duración precisa

Profesores

Incrementis Training

Incrementis Training

Formación

Temario

1. PORQUÉ SER EFICAZ EN EL TRABAJO
- Viabilidad: relación de objetivos y recursos
- Eficiencia: relación de recursos y resultados
- Eficacia: relación de los resultados con los objetivos
- Centrarse en lo qué y cómo añadimos valor

2. GESTIÓN DE ACCIONES vs. GESTIÓN DEL TIEMPO
- Tiempo: elemento externo a nosotros
- Saber decidir lo que hacer en cada momento
- Optimizar nuestra atención, energía y concentración
- Nuestras acciones precisas = nuestros resultados

3. FACTORES PARA REVISAR y PROCESAR LAS TAREAS
- Recopilación precisa de tareas
- Tareas que requieren acción
- Hábitos de eliminar, guardar y consultar
- ¿Cómo seguir una tarea delegada a otra persona?

4. MÉTODO PARA SIMPLICAR EL TRABAJO
- ¿Por qué simplificar?
- Pasos para simplificarnos nuestro trabajo

5. LOS 5 PASOS PARA SER MÁS EFICAZ
- Identificar las tareas de mayor valor
- Tareas rutinarias y que consumen mucho tiempo
- Decidir tiempos para descansar
- Organizarse el tiempo libre
- Saber mantener nuestra concentración

6. TÉCNICAS PARA TRABAJAR CON TAREAS CLAVE
- ¿Cuándo trabajar con las tareas clave?
- Hábitos de empezar y finalizar tareas clave (TC)
- Tareas de baja intensidad (TBI)
- Tareas de gratificación inmediata (TGI)

7. SOLUCIONES PARA OPTIMIZAR LA MULTITAREA
- Multitarea: hacer muchas tareas al mismo tiempo
- Mezclar trabajo y ocio: malos hábitos
- 7 razones para evitar la multitarea
- Cómo actuar para no realizar muchas tareas a la vez

8. MÉTODOS PARA COMBATIR LOS IMPREVISTOS
- Saber actuar con calma y serenidad
- Tener claras nuestras prioridades
- Uso de lenguaje asertivo y poderoso

9. TÁCTICAS PARA REDUCIR LAS INTERRUPCIONES y DISTRACCIONES
- Principales interrupciones y distracciones en el trabajo
- “¿Tienes un minuto?”: cómo combatirlo
- Cómo minimizarlas y eliminarlas
- Consejos con el uso del teléfono y e-mail

10. REVISIÓN DIARIA DEL TRABAJO
- 1ª revisión: al final de la jornada (día anterior)
- 2ª revisión: al inicio de la jornada (día posterior)
- Cómo tener todo bajo control

11. SOLUCIONES PARA GESTIONAR LAS "TAREAS BOMBA"
- Cómo actuar frente tareas bomba
- Saber priorizar y asignar plazos
- Buen uso de la delegación y colaboración

12. SABER TRABAJAR CON BLOQUES DE ACCIÓN
- Agrupar tareas similares
- Establecer tiempos de dedicación
- Ventajas de los bloques de acción
- Mantener el foco y concentración
- Establecer los pasos adecuados

13. DISCIPLINA CON LAS PAUSAS PLANIFICADAS
- Cómo recargar la energía necesaria
- Establecer los tiempos y duración precisa
- ¿Qué hacer en las pausas planificadas?

14. TENER EL ESPACIO y LUGAR DE TRABAJO ADECUADO
- Espacio limpio y ordenado
- Hábitos de eliminar todo lo que no usamos
- Mantener lo necesario para nuestros proyectos
- Buen uso de bandejas de entrada y salida

15. EJERCICIOS, APRENDIZAJE y PLANES DE ACCIÓN

Información adicional

- Formación por videoconferencia interactiva en directo (Formador / Participantes) práctica, concreta, dinámica y participativa.

- Enfocada a la firme asimilación y aprendizaje de conceptos claros y de su firme aplicación y utilidad en el trabajo.

- “Improving on the job”: Ejercicios prácticos y dinámicos de pensar y actuar.

- (16 horas) Adaptable a 8 h. / 12 h.

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Optimización del Tiempo: Ser más eficaz - In company videoconferencia directo

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