Introducción Orientar una organización hacia el cliente es un reto importante para garantizar el crecimiento a largo plazo. Supone un esfuerzo en muchos frentes: replantearse la estrategia, pensar nuevas formas y tácticas para hacer crecer a los clientes, invertir en gestión y redefinir las políticas internas. Muchas veces se hacen esfuerzos aislados dentro de la función comercial bajo el acrónimo "
CRM". Aunque estos esfuerzos son efectivos, no alcanzan todo su potencial porque quedan como "un tema del departamento comercial ". Carecen de la visibilidad necesaria para cambiar la mentalidad de la empresa y a menudo se encuentran con resistencia en diversos departamentos dentro de la organización.
TemarioEscuchar la voz del mercado: entender el comportamiento y las motivaciones de nuestros clientes tanto actuales como potenciales El primer paso para diseñar una estrategia de clientes es entender las necesidades de los clientes y su percepción del servicio ofrecido por la empresa. A menudo, las empresas invierten en estudios de mercado de manera irregular o recogen información desestructurada. Muchas empresas carecen de un plan de investigación del cliente que contemple las preguntas que son importantes contestar, con qué periodicidad y con qué herramienta deben ser contestadas. Discutiremos cómo investigar el mercado de cara a entender mejor a los clientes e identificar oportunidades de negocio.
Segmentación de clientes. ¿Qué metodologías y variables son más efectivas? La segmentación de nuestros clientes es un aspecto fundamental para poder ofrecer a cada cliente la solución que mejor se adapta a sus necesidades. La segmentación tradicional está basada en variables demográficas, pero existen técnicas de segmentación mucho más efectivas. Estas segmentaciones se basan en análisis avanzados de datos sobre las actividades de los clientes.
Diseño de estrategias de clientes: adquisición eficiente de nuevos clientes, hacer crecer (y no sólo fidelizar) a los clientes ya existentes Después de sensibilizar a la organización de acuerdo con las indicaciones de los clientes y de unas buenas técnicas de segmentación, viene el diseño de la estrategia de clientes. Esta estrategia necesita de un plan para la adquisición eficiente de nuevos clientes, hacer crecer los clientes existentes y fidelizarlos. En este módulo trabajaremos las diferentes alternativas para desarrollar la estrategia de clientes más adecuada y las herramientas necesarias para implantarla.
Diseño de sistemas de gestión para orientar a la organización hacia el cliente Un aspecto fundamental para implantar la estrategia de clientes es disponer de buenos sistemas de gestión. Orientar la empresa al cliente implica que las personas que están interaccionando con el cliente tengan en sus manos toda la información relevante, no sólo aquella que viene del
CRM tradicional. Información sobre el plan de producción, rentabilidad, inventarios, servicio posventa, finanzas. Organizar toda la información de forma flexible para adaptarse a las particularidades de los clientes más relevantes en cada momento es importante. En este módulo veremos nuevas herramientas para gestionar la información, como por ejemplo, la gestión de las relaciones entre actividades.
Indicadores financieros y no financieros para el seguimiento de la orientación al cliente En este módulo examinaremos cómo medir la rentabilidad de los clientes tanto a corto plazo -utilizando técnicas de rentabilidad de clientes como a largo plazo- utilizando conceptos como customer equity.
Gestión de las operaciones para lograr la excelencia en la calidad de servicio Orientar la empresa a los clientes se fundamenta en ofrecer los mejores productos del mercado en alguna o varias dimensiones y en dar el mejor servicio. En este módulo estudiaremos cómo organizar los procesos para lograr la excelencia en la calidad de servicio.
Gestión del cambio y motivación de los empleados y departamentos dentro de la organización El último aspecto para orientarse completamente a los clientes es la motivación y actitud de las personas que trabajan en la empresa. Durante el módulo discutiremos los conocimientos más recientes sobre motivación y gestión del cambio y expondremos las herramientas más eficaces.
Metodología El programa tiene un enfoque práctico. Para ello se combinará el estudio de casos reales (método del caso) con conferenciascoloquio que formalizan las herramientas descritas. Además, cada participante llevará su propio plan de implantación que recoge las ideas para aplicarlas a su entorno particular. Cada día se dedicará tiempo a debatir las ideas desarrolladas durante la jornada y las particularidades de su puesta en práctica.
Aprender de la experiencia El método del caso es un sistema de formación activo, muy utilizado en la formación de directivos. El participante recibe una descripción real de una situación empresarial ante la que debe tomar una decisión. A partir del análisis, debe proponer distintas líneas de acción, escoger la que le parezca más oportuna y diseñar un plan realista para su puesta en práctica. Durante el programa se divide a los participantes en equipos reducidos, en los que contrastan sus conclusiones. Finalmente tiene lugar la sesión general, dirigida por un profesor que cuida de que la discusión sobre los problemas, las soluciones propuestas y las conclusiones para la puesta en práctica se lleve con orden y rigor metodológico.
Beneficios
Para el directivo: ·
Diseñar una estrategia de clientes que permita a la organización entender mejor su comportamiento y motivaciones para poderles servir mejor y, de este modo, hacerlos crecer.
· Promover indicadores y sistemas de gestión que aseguren la buena ejecución de dicha estrategia de clientes.
· Desarrollar un plan de 360º para orientar toda la empresa hacia el cliente.
· Aprender nuevos enfoques para apoyar este cambio cultural.
Para las empresas: · Promover una cultura orientada a descubrir, crear y entregar valor al cliente.
· Disponer de sistemas de información que permitan entender mejor al cliente y adaptar los procesos de la empresa a sus necesidades.
· Redefinir los procesos y los sistemas de gestión para que las personas de la empresa puedan ofrecer un mejor servicio a los clientes.
· Alinear las políticas de dirección general,
marketing, comercial, operaciones y
recursos humanos para conseguir un cliente más rentable.
