Planificación de Reuniones Efectivas

CURSO BONIFICABLE:

Las empresas pueden financiar su formación a través del sistema de bonificaciones de la Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo (FTFE) -Orden Ministerial 2307/2007, con un ahorro de hasta el 100% del coste del curso si su empresa tiene menos de 10 empleados o de entre 90 y 100 euros por asistente si su empresa tiene 10 o más empleados (según plantilla media del año pasado). Al inscribirse a cualquiera de nuestros cursos, ponemos a su disposición nuestro servicio de gestión de bonificaciones, de forma que tan sólo deberá remitirnos la documentación e información que exige la FTFE relativa a su empresa y los trabajadores inscritos.

POR QUÉ ACUDIR A ESTE CURSO:

Una reunión se puede definir como "el encuentro de varias personas predispuestas a colaborar en el logro de uno o varios objetivos", y se presenta como una herramienta fundamental para procesos tales como el trabajo en equipo, la comunicación, la toma de decisiones y, en general, el desarrollo de cualquier actividad profesional.

No obstante, si esta herramienta no se utiliza adecuadamente, puede suponer una carga adicional de trabajo con poco aporte de valor..

El curso se centrará en dotar a los participantes de las herramientas y técnicas necesarias que permitan dirigir y sacar el máximo provecho a las reuniones en función de los objetivos a abordar en ellas.

METODOLOGÍA:

El curso es presencial, compuesto de una jornada de 7 horas.

Métodos didácticos activos como dinámicas de grupo, casos, role play, discusiones de grupo, etc

PROGRAMA:

1. La reunión como estrategia grupal.

• Expectativas e impactos.
• Objetivos planteables en una reunión.
• Tipos de reuniones: Ventajas y factores de riesgo.

2. Estrategia de preparación de reuniones.

• Convocatoria: aspectos a considerar.
• Participantes de una reunión: asignación de tareas.
• Asignación de tiempos en base a objetivos: Qué pasaría si...?

3. Habilidades necesarias en un buen dinamizador de reuniones.

• Rol del conductor de reuniones.
• Liderazgo participativo y Estrategias directivas.

4. Problemas que pueden surgir en las reuniones.

• Agendas ocultas.
• Roles disfuncionales y conflictos interpersonales.
• Problemas estanco.

5. Técnicas y herramientas a utilizar.

• Técnicas participativas.
• Técnicas analíticas.
• Actas, informes y planes de acción.

6. Seguimiento de las reuniones.

• Criterios de valoración de reuniones: costes asociados.
• Establecimiento de planes de acción y seguimiento.

7. Planes Personalizados de Mejora: Gestión de reuniones efectivas.

Nuestro Experto:

Don Marcelo Mazza:

Licenciado en CC.Políticas (especializado en Economía Internacional), MBA en New European Centre (Milán) y Master en Periodismo Internacional por El País - UAM.

Ha desarrollado su carrera profesional como formador en cursos de marketing político, habilidades directivas y recursos humanos, como Director de Comunicación y Expansión Internacional de Panda Software y como periodista de Interfocus Press, entre otros.

Consultor de Avanzza en las áreas de Gestión de Recursos Humanos y Habilidades Directivas.