Project Management Avanzado

1. Project Management y gestión eficiente de proyectos

Project Management
¿Qué es un Proyecto? Planificación. Objetivos. Ámbito del proyecto. Descomposición de tareas. Matrices de responsabilidad.

La organización y sus procesos
Organizaciones tradicionales verticales. Gestión por procesos y su mejora. Factores críticos de éxito de la organización. Procesos clave de la organización. Gestión y Mejora Continua. Inci-dencia de la organización en la planificación y desarrollo de proyectos.

Proyectos de nuevos desarrollos y mejoras
Aspectos relacionados con la eficiencia: calidad asegurada, coste mínimo, con recursos limita-dos y bajos tiempos de desarrollo. Lean Design. Mejora continua (Kaizen).

Mejora de la eficiencia en los proyectos de nuevos desarrollos
Ingeniería concurrente. Ventajas frente al desarrollo secuencial. Organización del equipo de proyecto. Proceso de desarrollo de nuevos productos en varias empresas. Caso Sony Worksta-tion.

2. Excelencia en la gestión de proyectos

El mejor proyecto con los medios más adecuados (QFD)
El Despliegue de la Función de Calidad (QFD). Enfoque hacia el cliente con selección de me-dios. La introducción de la “voz del cliente” en la fase de desarrollo.

Previsión de fallos en el desarrollo y ejecución.
Análisis Modal de Fallos y Efectos Potenciales (A.M.F.E.) Modos potenciales de fallo. AMFE de Diseño, de proceso y de Medios. Ocurrencia. Gravedad. Detección. Controles actuales.

Metodología para la excelencia en proyectos: Seis Sigma.
Proyectos excelentes de nuevos desarrollos, a todos los niveles de un negocio. Seis Sigma, una metodología para alcanzar niveles muy elevados de calidad, rapidez de respuesta, productividad y coste, en todos los aspectos de un proyecto. Objetivos. Equipo de proyecto Seis Sigma. Roles y capacitación. Desarrollo de los proyectos. Metodología DMAIC (definir, medir, analizar, me-jorar, controlar).

3. Planificación y programación de proyectos

Planificación de proyectos. Despliegue de objetivos. Directivos. Hoshin kanri.
Planificación estratégica de proyectos. Perfil del directivo gestor de alto rendimiento. Test 16PF. Perfil personalizado para cada asistente.

Planificación y programación de proyectos.
Métodos GANTT y PERT/CPM. Estimación de duraciones. Recursos. Organización. Comuni-cación. La Gestión del Riesgo. Liderazgo. Control de proyectos. Los Roles de Equipo y la for-mación de equipos de Proyecto.

Programación de proyectos. Sistemas basados en el camino crítico
Microsoft Project ®. Caso práctico de planificación de un proyecto, con utilización del paquete por los asistentes. Aplicaciones y trabajo en equipo.

Metodología de programación basada en la cadena crítica.
Las limitaciones en los proyectos y su gestión para mejorar los resultados. Metodología infor-matizada CC-Pulse (Spherical Angle) para el dimensionado de las tareas sin margen de protec-ción, identificación de la cadena crítica, introducción automática de buffers y gestión en entor-nos multiproyecto. Aplicaciones.
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4. Control de proyectos y gestión del riesgo

Advanced Quality Planning
AQP bajo la responsabilidad del Project Manager. Metodología innovadora para garantizar la identificación y control de las fases del proyecto que impliquen riesgo. Flujo de información entre la dirección y el equipo de proyecto, como elemento clave.

Norma ISO 10.006
ISO 10.006 como evolución de la norma QS 9000 (creada por Ford, Chrysler y GM para la ges-tión de proyectos). Procesos: estrategia, coordinación, contenido del proyecto y gestión de pla-zos, costes, recursos, personas, comunicación, riesgos y compras. Fases: Planificación, diseño y desarrollo, validación y evaluación, revisión y correcciones. Circulación de la información. Identificación de riesgos. Informe del estado del proyecto y su factibilidad. Análisis de las fases ya definidas. Planning.

Simulación de proyectos en eficiencia y riesgo.
Metodología de Montecarlo. Ensayos completos para las duraciones y costes. Optimización de la planificación global del proyecto. Control del riesgo de un proyecto por simulación. Programa informático MPR-SIM para la gestión de riesgos.

5. Metodologías avanzadas: Lean JProject y PMBOK

Lean Management en proyectos.
Técnicas Lean para la gestión de un proyecto. Herramientas del Lean Management aplicadas a los flujos de actividades e información para mejorar, acortar y abaratar los proyectos. Los flujos de valor y su gestión. Parámetros Lean clave y su elección. Identificación de los despilfarros. Value Stream Map. Aplicaciones.

Metodología PMBOK (Project Management Institute Body of Knowledge).
PMBOK para el desarrollo y ejecución de proyectos. Aspectos diferenciales sobre la metodolo-gía convencional. Aspectos relacionados con los objetivos, calidad, riesgo, tiempo, coste, apro-visionamientos, equipo humano, recursos, comunicaciones e integración global. Descomposi-ción en tareas (WBS). Técnicas de programación. Plan de proyecto, control, realización y finali-zación.

Certificación PMP del PMI: preparación de los tests para su obtención.
Preparación para la realización de los tests para la obtención de la certificación PMP (Project Management Profesional) del Project management Institute, en relación con la competencia profesional para la dirección de proyectos, de profesionales individuales.

Metodología PRINCE (Projects in controlled environements)
PRINCE para el desarrollo y ejecución de proyectos como complemento del PMBOK. Gestión efectiva de proyectos, basada en una estructura organizativa definida por el equipo de dirección del proyecto. Planificación basada en el producto final. División de los proyecto en etapas con-trolables. Gestión flexible aplicada a cualquier etapa de un proyecto. Aplicaciones.

6. Externalización y seguridad en el desarrollo de proyectos

Outsourcing de procesos y servicios en los proyectos.
Ciclo de compra y ciclo de aprovisionamiento en proyectos. La definición de prestaciones del producto o servicio. La selección del tipo de contrato. El outsourcing de procesos y servicios.

Agilidad de respuesta. Plazo y ventaja competitiva.
La gestión de lead time. El postponement en productos y servicios. Proyecto de cambio. Ubica-ción estratégica del Punto de Penetración de Pedido, Punto de customización, Cuello de Botella, Punto de Planificación.

Gestión de la seguridad en la planificación de proyectos.
Gestión de tiempos, recursos, inventarios, para asegurar la finalización del proyecto. Caso completo

7. Gestión económica de los proyectos. Integración global

Presupuestos, costes, inversiones y financiación de proyectos.
Balance y cuenta de explotación de un proyecto. Rentabilidad y rendimiento. Análisis de las inversiones y su retorno en los proyectos.

Tipos e instrumentos de financiación de proyectos.
Supuestos prácticos. Instrumentos financieros de la banca. Relación con el volumen y riesgo de la financiación.

Integración de todos los aspectos económicos y de gestión de los proyectos.
Planteamiento global de la elaboración de un proyecto: diseño, desarrollo, producción y entrega. Caso práctico completo. Aspectos técnicos, económicos y de gestión. Equipo de proyecto. Desarrollo y control fase a fase.