1- Project Management. Introducción a la Gestión de Proyectos
- Project Management: funciones básicas
¿Qué es un Proyecto?
Planificación
Objetivos
Ámbito del proyecto
Descomposición de tareas
Matrices de responsabilidad.
- Planificación y programación de proyectos
Métodos GANTT y PERT/CPM
Estimación de duraciones
Recursos
Organización
Comunicación
La gestión dels riesgo
Liderazgo
Control de proyectos
La cadena crítica
Los roles de equipo y la formación de equipos de proyecto
- Los procesos en la organización y su mejora
Organizaciones tradicionales verticales
Gestión por procesos y su mejora
Fases de la Mejora
Factores críticos de éxito de la organización
Procesos clave de la organización
Gestión y Mejora Continua.
2- Planificación y Desarrollo de Proyectos. Objetivos. Calidad
- Planificación. Hoshin Kanri.
Planificación estratégica de proyectos
Perfil del directivo gestor de alto rendimiento
Test 16pf
Perfil personalizado para cada asistente
- Planificación y desarrollo de proyectos basados en la calidad:
El Despliegue de la Función de Calidad (Q.F.D)
Enfoque hacia el cliente utilizando Q.F.D.
La introducción de la "voz del cliente" en la fase de desarrollo
- Previsión de fallos en la ejecución: Análisis Modal de Fallos y Efectos Potenciales (A.M.F.E.)
Modos potenciales de fallo
AMFE de Diseño, de proceso y de Medios
Ocurrencia
Gravedad
Detección
Controles actuales
3- Planificación y Desarrollo de Proyectos. Objetivo Coste y Tiempo Mínimos: Lean Design e Ingeniería Concurrente
- Proyectos de desarrollo de nuevos productos y servicios a coste mínimo, con recursos limitados y bajos tiempos de desarrollo.
Lean Design
Mejora continua (Kaizen).
- La ingeniería concurrente.
Ventajas frente al desarrollo secuencial.
Organización del equipo de proyecto.
Proceso de desarrollo de nuevos productos en varias empresas.
Caso Sony Workstation: discusión y trabajo en grupo.
- Seis Sigma: la excelencia en el desarrollo de productos.
Metodología Seis Sigma.
La importancia de alcanzar resultados correctos a la primera.
Objetivo niveles muy elevados de excelencia sin replanteamientos.
4- Programación de proyectos. Sistemas informatizados. Programa avanzado CC-Pulse
- Programación de proyectos
Sistemas basados en el camino crítico.
Microsoft Project
Caso práctico de planificación de un proyecto, con utilización del programa por los asistentes
Aplicaciones y trabajo en equipo
- Simulación de proyectos. Metodología de Montecarlo
Ensayos completos para las duraciones y costes
Optimización de la planificación global del proyecto
Control del riesgo de un proyecto por simulación
- Metodologías avanzadas basadas en la cadena crítica
Las limitaciones en los proyectos y su gesión para mejorar los resultados
Mitología informatizada CC-Pulse (Spherical Angel) para el dimensionado de las tareas sin margen de protección, identificación de la cadena crítica, introducción automática de buffers y gestión en entornos multiproyecto.
Aplicaciones
5- Sistemas de Control de Proyectos. Control del Riesgo
- Advanced Quality Planning bajo la responsabilidad del Project Manager.
Metodología innovadora para garantizar la identificación y control de las fases del proyecto que impliquen riesgo.
Flujo de información entre la dirección y el equipo de proyecto, como elemento clave.
- Norma ISO 10.006 (Gestión de proyectos en calidad para cualquier sector de actividad) como evolución de la norma QS 9000 (creada por Ford, Chrysler y GM para la gestión de proyectos).
Procesos: estrategia, coordinación, contenido del proyecto y gestión de plazos, costes, recursos, personas, comunicación, riesgos y compras.
Fases: Planificación, diseño y desarrollo, validación y evaluación, revisión y correcciones.
Circulación de la información.
Identificación de riesgos.
Informe del estado del proyecto y su factibilidad.
Análisis de las fases ya definidas.
Planning.
6- Metodologías y Técnicas Avanzadas de Gestión de Proyectos. Lean Project. PMBOK. Metodología Prince
- Técnicas avanzadas: Lean Management en proyectos
Técnicas Lean para la gestión de un proyecto.
Herramientas de Lean Management aplicadas a los flujos de actividades e información para mejorar, acortar y abaratar los proyectos
Los flujos de valor y su gestión
Parámetros Lean clave y su elección
Identificación de los despilfarros
Value Strem Map
Aplicaciones
- Metodología PMBOK para el desarrollo y ejecución de proyectos del (Project Management Institute Body of Knowledge)
Aspectos diferenciales sobre la metodología convencional.
Aplicación.
- Metodología PRINCE (Project in Controlled Environments) como complemento del PMBOK
Gestión efectiva de proyectos, basada en una estructura organizativa definida por el equipo de dirección del proyecto
Planificación basada en el producto final
División de los proyectos en etapas controlables
Gestión flexible aplicada a cualquier etapa de un proyecto
Aplicaciones
7- Externalización de etapadas del desarrollo de los proyectos. Outsourcing
- Ciclo de compra y ciclo de aprovisionamiento.
La definición de prestaciones del producto o servicio.
La selección del tipo de contrato.
El outsourcing de procesos y servicios.
- Agilidad de respuesta. Plazo y ventaja competitiva.
La gestión de lead time.
El postponement en productos y servicios.
Proyecto de cambio.
Ubicación estratégica del Punto de Penetración de Pedido, Punto de customización, Cuello de Botella, Punto de Planificación.
- Gestión de la seguridad en la planificación de proyectos.
Gestión de tiempos, recursos, inventarios, para asegurar la finalización del proyecto.
Caso completo.
8- Recursos Humanos en los Proyectos. Actitudes y Capacidades
- Motivación y comunicación
El “contrato psicológico”.
Liderazgo y equipos humanos de los proyectos.
Aspectos psicológicos y de dinámica de grupos.
Empowerment.
El directivo de proyecto.
Habilidades directivas.
Selección del equipo del proyecto.
9- Aspectos Presupuestarios y Financieros de los Proyectos
- Presupuestos, costes inversiones y financiación de proyectos.
Balance y cuenta de explotación de un proyecto.
Rentabilidad y rendimiento.
Análisis de las inversiones y su retorno en los proyectos.
Tipos e instrumentos de financiación de proyectos.
Supuestos prácticos.
