Protocolo para la Organización de Eventos Culturales

PROFESOR.

D. Andrés Merino Thomas.
Licenciado en Derecho. Periodista. Profesor Asociado de Protocolo en el Centro Universitario Villanueva (UCM).

PRESENTACIÓN.

La organización y desarrollo de un evento puntual o prolongado se ha revelado desde hace décadas como una de las más exitosas herramientas de difusión cultural. Contrariamente a una idea extendida entre gestores culturales, artistas y otros profesionales, el protocolo no es un conjunto de normas de aplicación inflexible, sino un variado elenco de oportunidades para conseguir de forma eficaz una armonía y orden perfectos que faciliten las relaciones humanas, profesionales y sociales. En definitiva, el uso del protocolo es un medio actual y adecuado para la difusión de la cultura y las artes.

OBJETIVOS.
• Proporcionar a estudiantes y profesionales de la cultura herramientas del protocolo para la organización exitosa de eventos culturales.
• Revisar y ordenar nociones adquiridas sobre el protocolo, que hasta ahora inciden únicamente en su carácter normado, incidiendo en los aspectos de oportunidad y eficacia que ofrecen costumbres y hábitos protocolarios presentes en la vida diaria.
• Desactivar entre los profesionales del mundo de la cultura la llamada alergia al protocolo.

METODOLOGÍA.
- El curso está diseñado de forma modular, en aras de una presentación sistemática y evolutiva de los temas que lo componen.
- Todos y cada uno de los contenidos teóricos serán expuestos con sus correspondientes ejemplos prácticos, con el fin de comprobar de forma inmediata la utilidad real de criterios y técnicas en el protocolo.

A QUIÉN VA DIRIGIDO.
- En general, a profesionales del mundo de la cultura en activo que deseen ampliar sus conocimientos en el ámbito del protocolo.
- Estudiantes de últimos cursos universitarios y postgraduados en carreras de Humanidades que quieran desarrollar su carrera en el ámbito de la gestión cultural.
- De forma específica, el curso se ha diseñado hacia aquellos profesionales que encuentren o hayan encontrado dificultades para desempeñar labores profesionales relacionadas con el protocolo.

PROGRAMA.

MÓDULO: INTRODUCCIÓN.
1ª Sesión (miércoles 13-1-2010).
Nociones básicas.
Acepciones y concepto de protocolo. El protocolo como elemento de cultura y civilización. Protocolo en la Historia e Historia del protocolo. Aportaciones españolas.

2ª Sesión (jueves 14-1-2010).
Tipos de Protocolo.
Protocolo cultural. Nociones generales sobre protocolos diplomático, académico, militar, eclesiástico. Otros tipos de protocolo.

MÓDULO II: PROTOCOLO PERSONAL, SOCIAL Y PROFESIONAL CULTURAL.
3ª Sesión (viernes 15-1-2010).
Protocolo personal y social.
Saber ser. Aseo. Expresión corporal. Atuendo, protocolo y moda. Expresión verbal: protocolo y lenguaje. Saber estar: Recursos útiles: cortesía, puntualidad. Agradecimiento, disculpa y excusa. Presentaciones y despedidas. Protocolo, gestión cultural y nuevas tecnologías: teléfonos móviles y correo electrónico.

4ª Sesión (miércoles 20-1-2010).
Protocolo personal y profesional cultural.
Protocolo en el curriculum vitae. Su elaboración ordenada y eficaz. La entrevista de trabajo en organizaciones y entidades de acción cultural. Concepto, tipos, preparación y ejemplos prácticos. Protocolo en el trabajo cotidiano: la deontología. Protocolo en el despido.

MÓDULO III: LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS CULTURALES.
5ª Sesión (jueves 21-1-2010).
Protocolo y evento cultural.
El concepto y las fórmulas generales de todo acto cultural público. Las tipologías del evento cultural. Inauguraciones, presentaciones, visitas, ferias, congresos, conferencias. Objetivos y medios. Elementos y fases

6ª Sesión (viernes 22-1-2010).
Elementos humanos.
El profesional del protocolo de gestión de eventos culturales. El departamento de protocolo. Estructura general, funciones y características. El Jefe de Protocolo

7ª Sesión (miércoles 27-1-2010).
Elementos espaciales.
La elección del lugar idóneo. Espacio: concepto y tipos. La organización en zonas. Escenario, foro y aforo.

8ª Sesión (jueves 28-1-2010).
Elementos materiales.
Proyecto, programa, listados. La invitación. Sonido. Iluminación. Otros elementos materiales.

9ª Sesión (viernes 29-1-2010).
Elementos temporales.
La estructura básica de un evento. Evento puntual y evento prolongado. El cronograma. Las secuencias comodín. Preparación, desarrollo general y evaluación.

10ª Sesión (miércoles 3-2-2010).
Elementos verbales. Oratoria.
Las intervenciones en actos públicos. El orador. Elocuencia. Preparación de intervenciones. La improvisación.

11ª Sesión (jueves 4-2-2010).
Protocolo socio-alimentario y gastronómico.
Protocolo y gastronomía. El momento alimentario. Menú. Tipos. Mesas y colocación de comensales. Presidencias. Concepto y tipos. Actitudes, cubiertos, cantidades. Vino. Tabaco.

MÓDULO IV: PROTOCOLO, LEGISLACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE INSTITUCIONES CULTURALES.
12ª Sesión (viernes 5-2-2010).
Legislación española sobre Protocolo.
La Constitución de 1978 y el Protocolo. Los símbolos del Estado: bandera, escudo, himno. La Corona.

13ª Sesión (miércoles 10-2-2010).
El sistema de precedencias verbales y materiales
Precedencias, tratamientos y jerarquías. El Protocolo en las Administraciones Autonómicas y Locales. Un ejemplo de protocolo institucional: estructura y organización del Ministerio de Cultura

14ª Sesión (jueves 11-2-2010).
Un ejemplo de protocolo cultural: la Fundación Príncipe de Asturias.
La Fundación y los Premios Príncipe de Asturias. La ceremonia de entrega.

MÓDULO V: ATIPICIDADES EN EL PROTOCLO CULTURAL.
15ª Sesión (viernes 12-2-2010).
Protocolo cultural y empresarial internacional.
Especialidades del protocolo empresarial y cultural internacional en distintas áreas geográficas: Europa. Israel. Países árabes. Iberoamérica. Asia y Hong-Kong. África.

16ª Sesión (miércoles 17-2-2010).
Protocolo y situaciones de crisis.
Protocolo y discapacidad. Protocolo, seguridad y libertad.