Este manual tiene como objetivo principal saber reconocer las necesidades de archivo de una empresa y las posibles soluciones que se le pueden dar a estas necesidades. Al mismo tiempo pretende conseguir que el alumno identifique, tanto físicamente como en su casuística legal, cada uno de los medios de pago y de los documentos administrativos que recibe o emite la empresa.
En particular son objetivos de este manual:
Reconocer los tipos de organización empresarial y en concreto la organización e interacción del departamento comercial con los demás departamentos.
Reconocer los criterios básicos a partir de los cuales se diseña un departamento comercial
Reconocer las diferentes causas de la existencia de archivos documentales en la empresa.
Poder establecer un análisis de las necesidades de archivo de una empresa y compararlas con el coste de las mismas.
Identificar el ciclo de documentación administrativa que se genera en la empresa y en particular en el departamento comercial.
Conocer los datos que obligatoriamente deben de incluirse en estos documentos
Reconocer la diferencia entre orden de pedido, albarán y factura.
Conocer los medios de pago más habituales y su soporte físico.
Saber diferenciar entre la letra de cambio, el cheque y el pagaré
Conocer el soporte físico de cada uno de los mismos
Interpretar la casuística legal más importante de cada una de estas figuras, en cada uno de los casos.