Técnicas Eficaces para el Ahorro de Costes en la Empresa

PROGRAMA

1.- Visión genérica de los gastos generales y la importancia de la continuidad en las acciones de reducción.

• - Ahorro de gastos generales y su repercusión en resultados.
• - La continuidad de las acciones de reducción como clave de competitividad y éxito.
• - Pasos esenciales para la transformación.

2.- Diseño del plan permanente de reducción y priorización de los gastos sobre los que actuar.

• - Características de un plan exitoso de reducción permanente de gastos generales.
• - Dificultades a superar en el diseño del plan (normativa y ámbito de aplicación).
• - Los 10 errores más usuales que limitan la eficacia del plan.
• - Etapas y organización del plan permanente de reducción.
• - Técnicas eficaces para determinar y priorizar los gastos sobre los que hay que actuar.

3.- Integrar el plan de reducción en la estrategia y en el día a día de la empresa.

• - Cómo incorporar el plan de reducción de gastos generales al plan estratégico, a los diferentes planes operativos y en los procesos y la actividad diaria.

4.- Seguimiento y control de las medidas de reducción contenidas en el plan.

• - Los problemas que existen con las mediciones y los marcadores no financieros.
• - Técnicas de análisis de sensibilidad y simulación para la coordinación de la reducción de gastos generales.
• - Las medidas incluidas en el plan.
• - La calidad del servicio: garantías a considerar en la contratación.

5.- Evaluación continuada de los resultados obtenidos por el plan de reducción e inclusión de "mejoras" en el mismo.

• - Las técnicas "scoring" para la evaluación continuada de la reducción de gastos.
• - La mejora permanente con indicadores y "targets" para incluir mejoras en el plan.
• - Gestión de cambios provocados por el plan dirigido a las personas y los procesos.
• - Controles para evitar futuros aumentos de gastos generales.

6.- Aplicación práctica de las técnicas de reducción de gastos.

• - En consumibles: material de oficina, luz, calefacción, teléfonos y artes gráficas.
• - En servicios: mensajería, viajes, contratas de limpieza, alquileres, reparaciones, procedimientos administrativos (la factura electrónica).

7.- Contención de gastos generales a través de las nuevas tecnologías.

• - Programas informáticos que ayudan a gestionar un plan de reducción de gastos.
• - E-procurement: las centrales de compras digitales.
• - Qué servicios o productos son los más apropiados para comprar por internet.

8.- Fiscalidad de los gastos generales.

• - Ventaja fiscal por la denominación o encasillamiento de determinados gastos generales en el Impuesto de Sociedad.

EN ESTE SEMINARIO PRÁCTICO APRENDERÁ A...

- Identificar los gastos para priorizar aquellos que pueden reducirse sin afectar a la rentabilidad de su empresa.
- Realizar el control y la gestión de los gastos generales de un modo revelante que ayude a la toma de decisiones.
- Definir el tratamiento de los gastos de investigación y desarrollo, los de puesta en funcionamiento de los activos, los de constitución y establecimiento, así como los gastos de planes de restructuración, reorganización, desmantelamiento, retiro y rehabilitación, así como, aprovechar al máximo sus ventajas fiscales.
- Desarrollar un plan sistemático de ahorro que garantice una continuidad en la reducción de sus gastos, evitando los inconvenientes de las medidas puntuales.
- Incorporar el plan de reducción de gastos a los procesos y actividad del día a día, fomentando la implicación de los empleados (buzón de sugerencias).
- Establecer las medidas de seguimiento y control del cumplimiento del Plan de Ahorro, evaluar su impacto y detectar las posibles acciones de mejora.
- Determinar los riesgos a considerar en la contratación de un servicio.
- Conocer las oportunidades de ahorro derivadas del uso de las nuevas tecnologías que facilitan la gestión de los gastos.
- Aplicar, a nivel práctico, a todo tipo de gastos de Marketing, tecnológicos, de mantenimiento, administración, material de oficina, viajes, alquileres y contratación de servicios...
- Realizar simulaciones para optimizar los presupuestos y la gestión de gastos generales en relación con los efectos multiplicadores de los ingresos.


Los errores más comunes al afrontar un recorte de gastos generales en las empresas:
► Recortes presupuestarios en el mismo porcentaje para toda la empresa.
► Congelación de inversiones.
► Enfoque poco realista con el horizonte de mercado.
► Iniciativas descoordinadas entre los departamentos y falta de metas.
► Falta de compromiso por los directivos.
► No se cuestionan las "vacas sagradas".
► Los planes de comunicación son informales.

Todos estos errores pueden evitarse con la gestión de un plan de reducción de gastos, debidamente elaborado, tal y como se trabaja en este seminario, eminentemente práctico.

NUESTRO EXPERTO

D. Carlos García-Cabañas.
Es Licenciado en Economía por la Universidad Complutense de Madrid (UCM), Diplomado en International Management por el London Business School y MBA en Dirección General por el Instituto de Estudios Superiores de Empresa (IESE). Director Financiero Grupo IDI. Socio Gerente, ponente y formador de AB&M Formación y Consulting. Profesor colaborador del Centro Internacional Carlos V de la Universidad Autónoma de Madrid, de la Universidad Carlos III, de la Escuela de Organización Industrial (EOI), de la Universidad de Comillas, del CESMA, del IDE-CESEM, de la Escuela Europea de Administración de Empresas (EAP) y del CEPADE. Consultor Senior del Área Económico-Financiera de Global Estrategias. Experto en temas económicos, financieros y de contabilidad.
(Todos los ponentes están confirmados. Global Estrategias se reserva la posibilidad de cambiar alguno de los ponentes por otro igualmente cualificado, por causas ajenas a su voluntad).

METODOLOGÍA
La constante realización de ejemplos y casos prácticos garantiza la participación activa de los asistentes e incrementa la eficacia y utilidad de los conocimientos adquiridos en esta jornada, (simulaciones, cuantificación del ahorro, seguimientos de desviaciones, medición de la eficacia de medidas de mejora, análisis y priorización de los gastos a reducir...).

FORMACIÓN IN COMPANY

Global Estrategias imparte programas de formación que dan respuesta a las necesidades específicas de una organización.
Nuestra formación In Company está dirigida a:
- Programas de formación que necesitan de una mayor profundización y dedicación que los seminarios impartidos en abierto.
- Programas que por estar dirigidos a un número significativo de personas dentro de la empresa resulta más aconsejable, eficaz y efectiva la formación In Company.

Los conocimientos y experiencia práctica de nuestros ponentes y nuestra metodología activa que promueve la participación y aplicación de la formación en los puestos de trabajo, aportan un valor importante en el área Económica y Financiera, con el desarrollo de competencias de análisis y gestión de la información económica, optimización de recursos y costes, gestión de cobros, además de los temas relacionados con la legislación contable y fiscal.
Nuestro sistema de trabajo garantiza la impartición de una formación práctica de forma amena y motivadora que permite solucionar problemas y aumentar el rendimiento en el puesto de trabajo. Las estrategias y métodos didácticos de la acción formativa se adecuan a los objetivos que la empresa quiera alcanzar, a los contenidos y al perfil de los asistentes.

Nuestra garantía: desde 1994 realizando formación In Company de rentabilidad asegurada para más de mil empresas clientes de muy diversos sectores. Contamos además con el apoyo del Grupo Demos, líder internacional en Consultoría de Formación, con presencia en la Unión Europea, China, Australia, África, Iberoamérica...

Estos son algunos de nuestros cursos del área Económico- Financiero:
- Cierre contable y fiscal en la empresa: Optimizar Tiempos y Resultados.
- Adaptación a las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y al Nuevo Plan General Contable (PGC)
- Fiscalidad en la empresa: Sociedades - IVA - IRPF - Impuestos especiales - Nueva Ley General Tributaria.
- Excel para financieros (Normal y avanzado).
- El uso del teléfono en la gestión de cobros.
- Reclamación de impagados: Técnicas judiciales y extrajudiciales.
- Técnicas modernas de gestión eficaz de la tesorería.
- Facturación electrónica: Procedimiento y oportunidades.
- Cuadro de Mandos y Balance de Sociedades - Balance Scorecard-.
- Finanzas para no Financieros.
- Técnicas de Reducción de Gastos Generales en la Empresa.
- La Gestión de Cobros, Créditos y del Riesgo Comercial en las Empresas.

OTROS SEMINARIOS DE INTERÉS

Implicaciones Fiscales de las Normas Internacionales de Contabilidad
o Madrid: 28 de abril de 2008
o Barcelona: 7 de mayo de 2008

Gestión e Información Financiera a partir de la Nueva Contabilidad
o Madrid: 12 de mayo de 2008

Operaciones Contabilísticas No Corrientes con el Nuevo PGC
o Barcelona: 10 de junio de 2008

Aplicación del IVA en la Empresa
o Madrid: 2 de abril de 2008

Compras, Fusiones y Valoración de Empresas
o Madrid: 4 de junio de 2008

Uso Eficaz de Excel para Financieros
o Madrid: 10 de abril de 2008
o Barcelona: 23 de abril de 2008

Trámites Tributarios por Internet
o Madrid: 21 de mayo de 2008
o Barcelona: 27 de mayo de 2008

Consolidación Contable y Fiscal adaptada a las NIC - NIIF
o Madrid: 1 y 2 de julio de 2008

Optimización de la Tesorería en la Empresa
o Barcelona: 26 de junio de 2008

Optimización Fiscal de las Retribuciones y Gastos de Personal
o Madrid: 15 de abril de 2008

El Nuevo Reglamento de Inspección Tributaria 2008
o Barcelona: 8 de abril de 2008

PRECIO

1er inscrito: 525 € 16% IVA
2º inscrito y restantes: 470 € 16% IVA

Subvención de la Formación: Este curso cumple los requisitos para ser subvencionado a través de la Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo. Si desea más información, consúltenos.

Esta cuota incluye: la asistencia al seminario, el coffee break, la comida en el hotel, el material de trabajo y la documentación aportada por el ponente.

Cancelaciones: En caso de cancelación se retendrán los siguientes porcentajes de la inscripción en concepto de gastos administrativos: Un 10% si se comunica hasta con 48 horas de antelación (excepto si el cliente decide emplear el importe pagado para la asistencia a otro seminario) y el 100% si se comunica después. Se permite sustituir al asistente inscrito por otra persona.

Ventajas fiscales: el importe de los derechos de asistencia al seminario es deducible fiscalmente en los Impuestos sobre la Renta y Sociedades. Adicionalmente, los gastos de formación de personal dan derecho a una deducción en la cuota del Impuesto de Sociedades o IRPF que grave dichos rendimientos. La cuantía de deducción oscila entre el 5% y el 10% de dicho importe.

Importante: Una vez recibidos los datos de su inscripción le enviaremos por fax una confirmación de asistencia y un recibo-reserva. En caso de no recibirla, en un plazo máximo de 48 horas, rogamos se pongan en contacto con nosotros.
Debido a que el número de plazas es limitado, la inscripción de los asistentes se realizará por el orden de llegada de las solicitudes, por ello le sugerimos efectúe su reserva con la mayor antelación posible.
Global Estrategias le recuerda que la entrada al acto sólo está garantizada si se ha efectuado el pago de la inscripción antes de la celebración del mismo.

HORARIO

De 10:00 a 18:30 horas.