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Un año del Reglamento LOPD


Bosch Magister (España)

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Para qué te prepara El 22 de abril de 2009 se cumple un año de la aprobación de Reglamento LOPD. Esta jornada recogerá la experiencia de este último año, haciendo balance de las resoluciones e informes emitidos por las diferentes agencias, resaltando aquellos aspectos más conflictivos en su aplicación así como posibles soluciones.
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Temario

Un año del Reglamento LOPD
Ámbito de aplicación y principios generales:
  • ¿Cómo afecta el Reglamento a los ficheros inscritos antes de su entrada en vigor?¿Y a los que fueran creados e inscritos con posterioridad?.
  • ¿Cómo operan las excepciones de los artículos 2.2 y 2.3 del Reglamento?¿Se aplica alguna disposición de la LOPD o del Reglamento a los ficheros comprendidos en la excepción?
  • ¿Opera la excepción del artículo 2.2 si se trata el dato del DNI de la persona de contacto?¿Están excluidos de la aplicación de la LOPD los ficheros de personal de una empresa?¿Está en la excepción del artículo 2.2 un directorio de la empresa o del grupo de empresas accesible por todo el personal?
  • Si me dirijo a un cargo específico de una empresa para comunicarle productos o servicios dirigidos a la empresa para la que trabaja ¿necesito su consentimiento para dirigirme a él personalmente?
  • ¿Se entiende dentro del concepto de empresario individual a los profesionales?¿Los ficheros de colegiados estarían fuera del Reglamento?.
  • ¿Cuándo se entiende que la documentación en papel forma parte de un fichero no automatizado?.
  • ¿Cuáles son los requisitos para que los ficheros enumerados en el artículo 7.1 sean fuentes accesibles al público?¿Qué ha de entenderse por "medios de comunicación social" a estos efectos? ¿Lo son las revistas científicas?¿Es Internet una fuente accesible al público?
  • ¿Qué sucede si una empresa está tratando datos de un cliente, que él ha facilitado, y le constase después que no son exactos?
  • ¿La transmisión de datos a una entidad financiera por un cliente para efectuar un pago (por ejemplo, de la nómina de sus trabajadores) y de ésta a la entidad del destinatario son cesiones de datos? ¿Sería necesario en estos casos el consentimiento de los afectados?
  • ¿Se debe otorgar un plazo de treinta días para oponerse al tratamiento de datos de carácter personal en los formularios de recogida de datos?
  • ¿Es conforme al Reglamento el supuesto en que se prevé para el ejercicio de un derecho o la revocación del consentimiento la remisión de una carta ordinaria? ¿Se considera que en este caso hay una "tarificación adicional"?
  • ¿Cómo acreditar el cumplimiento del deber de información cuando los datos se recogen a través de un formulario web? ¿y si se utiliza un cartel informativo?
El responsable y el encargado:
  • ¿Cuál es la diferencia entre el responsable del fichero y el responsable del tratamiento?
  • ¿Cuál es la diferencia entre el responsable del fichero y el responsable del tratamiento?
  • ¿Cuál es el significado de la expresión "se considerará que existe comunicación de datos cuando el acceso tenga por objeto el establecimiento de un nuevo vínculo entre quien accede a los datos y el afectado"?
  • ¿Cuál es el plazo que el responsable del fichero debe conceder al interesado para subsanar los defectos de una solicitud de ejercicio de los derechos?
Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
  • ¿Cómo operan los plazos computados por días en el nuevo Reglamento (por ejemplo para el ejercicio de los derechos de rectificación, cancelación y oposición)?
  • ¿Cabe ejercitar los derechos a través del correo electrónico?
  • ¿Cabe el ejercicio de los derechos a través de una llamada gratuita sin identificar al interesado por su DNI?¿Cómo se acredita en este caso que se ha atendido el ejercicio de los derechos?
  • ¿Cuándo procede la cancelación y cuando el bloqueo de los datos?
Ficheros de información sobre solvencia patrimonial y crédito:
  • ¿Se puede incluir una deuda de una persona fallecida en un fichero de información sobre solvencia patrimonial y crédito si no se tiene conocimiento del fallecimiento?
  • Si una persona es víctima de una estafa porque otra suplanta su personalidad falsificando la documentación para solicitar un crédito y ante el impago del mismo la incorporan a un fichero de información sobre solvencia patrimonial y crédito ¿la entidad informante es responsable de la inclusión indebida?
  • ¿Cuál es el plazo de conservación de datos históricos, referidos a deudas ya canceladas, en los ficheros de solvencia patrimonial cuando coexisten leyes que contemplan plazos de conservación distintos (por ejemplo, tres años según la LOPD y cuatro años según la Ley Orgánica 1/1982)?
  • Por lo dispuesto en el artículo 38.1 a) del reglamento ¿se pueden incluir en ficheros de solvencia informaciones publicadas en boletines y diarios oficiales de una deuda en la que se haya entablada una reclamación judicial, arbitral o administrativa?
  • El artículo 41.2 del RDLOPD determina la cancelación inmediata de un dato en un fichero de solvencia patrimonial cuando la deuda sea abonada. ¿En qué plazo deberá cancelarse el dato?
Tratamientos para actividades de publicidad y prospección comercial:
  • ¿Por cuánto tiempo deben mantenerse los datos de las personas que hayan manifestado su negativa u oposición a recibir publicidad?
  • Cuando el art. 46 RDLOPD se refiere a que el beneficiario de la publicidad que contrata o encomienda la realización de una determinada campaña publicitaria será responsable del tratamiento de los datos de los destinatarios cuando fije los parámetros identificativos de estos últimos ¿es responsable de inscribir los ficheros utilizados para la campaña en el RGPD o tiene alguna otra obligación en materia de inscripción en el RGPD como consecuencia de la campaña?
  • Para las empresas que reciben un número muy elevado de peticiones de "no publicidad" el envío de una carta-respuesta individualizada con la información sobre ficheros comunes de exclusión puede suponer problemas de coste y logística muy importantes. ¿Podría informarse al afectado con carácter previo en la propia comunicación publicitaria de los datos relativos a este tipo de ficheros y evitar el envío de cartas-respuesta?
  • En relación con los ficheros comunes de exclusión del envío de publicidad ¿Quién puede crearlos?¿Cómo se puede conocer su existencia? ¿Cuándo deben consultarse los ficheros de exclusión del envío de comunicaciones comerciales?
La creación e inscripción de ficheros:
  • ¿Cuál debe ser el contenido de la disposición general de creación, modificación o supresión de ficheros de titularidad pública?.
  • ¿Qué ficheros tienen que notificarse al RGPD?¿Los ficheros de contabilidad y facturación, los ficheros temporales?
  • ¿Cuándo hay que notificar un fichero al RGPD? ¿Supresión de los ficheros de datos de proveedores o personas de contacto? ¿Disolución de una compañía?
  • ¿Modificación del nivel de medidas de seguridad? ¿Es posible notificar un fichero de nómina con datos de salud y nivel básico?
  • ¿Cuándo se puede crear un fichero con varios responsables?
Transferencias internacionales de datos:
  • ¿Qué requisitos se tienen que cumplir para realizar una transferencia internacional de datos a Bulgaria o Rumanía?
  • ¿Una prestación de servicios desde Argentina a una empresa española, mediante el acceso a los ficheros de la compañía española ubicados en España requiere autorización del Director de la AEPD?
  • ¿Es obligatoria la autorización previa a una transferencia internacional de datos si ésta se realiza en ejecución de un contrato de prestación de servicios entre una empresa española, responsable del fichero, yla encargada del tratamiento, sucursal o filial de una empresa española?¿Cuánto tarda la Agencia en dar la autorización desde que se presenta correctamente la petición? ¿Habrá cambios en la documentación a presentar?
  • ¿Es obligatoria la autorización previa a una transferencia internacional de datos si ésta se realiza en ejecución de un contrato de prestación de servicios entre una empresa española, responsable del fichero, y la encargada del tratamiento, sucursal o filial de una empresa española?¿Cuánto tarda la Agencia en dar la autorización desde que se presenta correctamente la petición? ¿Habrá cambios en la documentación a presentar?
  • ¿Tras la aprobación del RDLOPD, ¿sigue igual el régimen de transferencias internacionales de datos y los grupos de empresas?
Las medidas de seguridad y su auditoría:
  • ¿Cuándo se aplica el nivel básico de seguridad a datos de salud?
  • ¿Cuándo se aplica el nivel básico a datos de ideología, afiliación sindical o creencias?
  • ¿Qué se entiende por ficheros o tratamientos no automatizados en los que de forma accidental o accesoria se contengan datos especialmente protegidos?
  • ¿Qué obligaciones de seguridad deben imponerse al encargado del tratamiento ?
  • ¿En las prestaciones sin acceso a datos existen obligaciones de seguridad?
  • ¿Qué permite la delegación de autorizaciones?
  • ¿Qué debo hacer para documentar y/o notificar las funciones y obligaciones del personal?
  • ¿Cuál es el alcance de la obligación de anotar las salidas de soportes mediante correo electrónico?¿Y si es un fax?
  • ¿Debe registrarse la salida de soportes con destino a otra sede de la entidad?¿Y a la del encargado?
  • ¿Qué significa guardar las copias de respaldo en lugar físico diferente?
  • ¿La auditoria es LOPD? ¿quién debe realizarla? ¿debe notificarse?
  • ¿Cuál debe ser el alcance del registro de accesos?
  • ¿Cómo aplico el control de acceso a los documentos del nivel alto?
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