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Uso eficaz del e-mail, PC y su información - In company videoconferencia directo

Curso

In company

Precio a consultar

¿Necesitas un coach de formación?

Te ayudará a comparar y elegir el mejor curso para ti y a financiar tu matrícula en cómodos plazos.

Aprende a gestionar tu avalancha de emails.

  • Tipología

    Seminario práctico

  • Metodología

    In company

  • Horas lectivas

    8h

  • Duración

    2 Días

Inbox controlado vs. Acumulación de emails

¿Quieres mejorar tus habilidades con el Smartphone? El curso ”Uso eficaz del e-mail y smartphones”, ofrecido por el centro Incrementis a través de emagister.com, te aportará todos los conocimientos y habilidades necesarias para que seas capaz de llevar un control del e-mail y el smartphone de manera que no se acumule la información y puedas atenderla eficazmente.

Con este curso adquirirás nociones relacionadas con las nuevas tecnologías; el rendimiento en el trabajo; técnicas de organización del ordenador y el escritorio; métodos de administración de la información y procesamiento de la bandeja de entrada; control de los e-mails y errores más comunes a la hora de gestionarlos; envío de e-mails eficaces y uso correcto del campo de asunto; así como modos de reducir el uso de smartphones, entre otras cuestiones.

Esta formación, que se llevará a cabo siguiendo una metodología in company, caracterizada porque los formadores van a la propia empresa a impartir los contenidos, tiene una duración total de 8 horas a desarrollar a lo largo de un día. Está, por tanto, específicamente dirigido a empresas y profesionales, y se trata de un taller práctico y dinámico que favorece la participación de los asistentes.

Si te interesa que se extienda en tu organización el uso eficaz de las nuevas tecnologías no dudes en pedir más información al centro Incrementis a través de las opciones de contacto que te facilita emagister.com.

Información importante

Documentos

  • Uso eficaz del e-mail, PC y su información

Bonificable: Curso bonificable para empresas
Si eres trabajador en activo, este curso te puede salir gratis a través de tu empresa.

A tener en cuenta

- Aprender técnicas adecuadas para controlar el e-mail y evitar que nos domine y sature.
- Saber como hacer frente a la avalancha de e-mails.
- Gestionar y disminuir el número de interrupciones y el estrés que conlleva.
- Saber escribir adecuadamente en el cuerpo del mensaje, según el qué, quién y para qué.
- Establecer criterios de “revisar”, “procesar” y “clasificar” e-mails.
- Saber usar estratégicamente el “Asunto:”, “Para…”, “CC..” y “reglas y carpetas” de clasificación automática.

Directores de departamento, jefes de equipo, responsables de proyectos, personal técnico, administrativos y de staff.

Directores de departamento, jefes de equipos, responsables de proyectos, personal técnico, administrativo y de staff.

Certificado de participación otorgado por Incrementis al finalizar la acción formativa.

Nuestra metodología se basa en aprender y asimilar conceptos prácticos y útiles con la máxima: Claridad / Simplicidad / Concreción para mejorar profesionalmente en nuestro día a día laboral.

Se contactará por e-mail para aportar toda la información precisa y detallada del curso como objetivos / contenidos / fechas / horarios.

Preguntas & Respuestas

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Opiniones

Materias

  • Aprender cómo controlar el e-mail
  • Saber escribir en el cuerpo del mensaje
  • Establecer criterios de revisar y procesar e-mails
  • Usar adecuadamente el Asunto y el Para / CC
  • Revisión diaria de e-mails
  • Procesar la bandeja de entrada
  • Simplificar la relación con el e-mail
  • Eliminación de notificaciones interruptoras

Profesores

Incrementis Training

Incrementis Training

Formación

Temario

1. NUEVAS TECNOLOGÍAS: CONCEPTOS
- Tecnología y rendimiento en el trabajo
- Cerebro: Procesar ≠ Acumular

2. CÓMO ORGANIZAR LA INFORMACIÓN GENERADA POR LOS e-MAILS
- Agrupar por acciones, temáticas y tipos
- Proyectos importantes y tareas actuales

3. ADMINISTRAR LA INFORMACIÓN
- Información complementaria
- Carpeta Destacados y Favoritos
- Carpeta “Acciones”, “Temas”, “Proyectos”

4. CÓMO CONTROLAR LOS e-MAILS
- El e-mail a primera hora de la mañana
- El e-mail permanentemente abierto
- Soluciones y buenos hábitos

5. MALOS HÁBITOS DE LOS e-MAILS
- Contestar inmediatamente los e-mails
- No anotar las tareas que implica el e-mail

6. PROCESAR LA BANDEJA DE ENTRADA
- Procesar vs. Actuar sin decidir
- Accionar, archivar, consultar y eliminar

7. REVISAR vs. PROCESAR EL e-MAIL
- Revisar el e-mail (lectura rápida)
- Procesar el e-mail (establecer acciones)
- Beneficios de “decidir, actuar y eliminar”

8. CÓMO ENVIAR e-MAILS EFICACES
- Escribir correctamente
- Evitar los formatos de texto extraños
- Valorar el tamaño de lo que adjuntamos

9. CONTROL y SEGUIMIENTO DE LOS e-MAILS RECIBIDOS y ENVIADOS
- Carpetas “Pendiente / En espera”
- Eliminación de notificaciones “interruptoras”
- Marcas de seguimiento en los e-mails

10. “ASUNTO:”, “PARA..”, “CC..”, “REGLAS DE CLASIFICACÓN”
- 4 maneras de usar mal el “Asunto:”
- Ejemplos excelentes del “Asunto:”
- Cómo mejorar su redacción
- Máxima eficacia con el “Para..” y “CC..”

11. EJERCICIOS, APRENDIZAJE y PLANES DE ACCIÓN

Información adicional

- Formación por videoconferencia interactiva en directo (Formador / Participantes) práctica, concreta, dinámica y participativa.

- Enfocada a la firme asimilación y aprendizaje de conceptos claros y de su firme aplicación y utilidad en el trabajo.

- “Improving on the job”: Ejercicios prácticos y dinámicos de pensar y actuar.

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