Vi Programa Marco: Gestión y Justificación de Proyectos

Módulo I: Actuaciones Ex-ante : Aprobación de un proyecto europeo de I+D+i

1. Marco de trabajo en el ámbito de la I+D+i de un proyecto europeo

Ventajas económicas. Ventajas competitivas. Ventajas comerciales. Ventajas transnacionales Ventajas fiscales. Implicaciones y riesgos de la I+D+i.

2. Pasos previos a la aprobación del proyecto a tener cuenta para su correcta gestión y ejecución. Organización interna del promotor.

3. Tipología, formas y diferencias de los proyectos de I+D+i. Implicaciones de los diferentes elementos que conforman los proyectos (investigación cooperativa, concertada, full cost, indirect cost, etc.).

4. Análisis de la notificación de aprobación de un proyecto europeo.

5. Análisis de documentación contractual, obligaciones, deberes y riesgos.

6. Negociación entre socios del proyecto.

7. Pasos a seguir para la correcta contratación del proyecto y planificación de la negociación del contrato.

8. Organización y planificación de la ejecución del proyecto.

Caso práctico: Buenos y malos ejemplos que condicionan y lastran la posterior ejecución.

Módulo II: Actuaciones In itinere : Seguimiento y gestión de la ejecución del proyecto

1. Diseño de políticas y modelos de gestión interna para el proyecto según tipología. Puesta en común y responsabilidades entre los socios.

2. Diseño de herramientas y útiles de gestión según tipología de proyectos. Puesta en común y aceptación por parte de los socios.

3. Estructuración del sistema de seguimiento y control del proyecto en tres vertientes: administrativa, técnica y económica.

4. Generación del plan de seguimiento y control.

5. Ejecución, seguimiento, control, comunicación y corrección de desviaciones.

6. Elaboración de informes y documentación de justificación a nivel administrativo, técnico y financiero. Modelos de trabajo.

7. Informes intermedios, de seguimiento y avance a presentar ante la Comisión Europea. Consideraciones prácticas de la documentación e información a remitir y cómo se presenta ésta.

Caso práctico: Modelos y herramientas de trabajo habituales de una gestión eficaz de la ejecución de un proyecto a nivel administrativo, técnico y financiero

Módulo III: Actuaciones Expost :Justificación final del proyecto y posibles acciones

1. Información y justificación final del proyecto. Estructuración y redacción de los informes de finalización de la ejecución. Variables administrativa, técnica y financiera.

Conflictos y negociaciones con los socios. Información y documentación a remitir. Aspectos de patentes y derechos. Aspectos de comercialización. Plan de implantación (TIP).

2. Estructuración del cierre del proyecto ante posibles auditorias administrativas, técnicas y económicas.

3. Negociación y seguimiento ante Comisión Europea del cierre final del proyecto.

4. Consideraciones sobre la ejecución económica del contrato. Gastos elegibles y forma de presentarlos.

5. Consideraciones sobre el potencial de los resultados técnicos del proyecto. Puesta en valor de resultados.

Consideraciones ante posibles auditorias por parte de los servicios competentes de la Comisión Europea.