Gestionar las reuniones al minuto es el octavo de la serie de vídeo-cursos breves de Manuel Giraudier. El objetivo del mismo es ofrecer las claves para gestionar las reuniones de la mejor manera posible, con el objetivo de que sean lo más breves y efectivas posible.
Si sigues las instrucciones de este curso, acompañado de la Sinfonía nº 9 de Bethoveen, comprenderás que para gestionar bien una reunión puede cambiar estrategias erróneas y aportar beneficios a la empresa.
Para gestionar las reuniones de manera óptima, sigue los consejos del Manuel Giraudier, experto en RRHH. Las reuniones valen dinero. El coste de las mismas es igual al salario por hora qie invierten los asistentes, por lo tanto deben ser lo más breves posible. Las reuniones, bien llevadas, pueden cambiar estrategias erróneas y aportar beneficios. Se convocan para resolver problemas, tomar decisiones, comunicar e informar. Sólo se ha de convocar una reunión si se tienen claros los objetivos a conseguir. Determinados los objetivos, se ha de decidir quién asistirá y por qué.
Es importante preparar el orden del día con fecha, hora, lugar, duración y temas a tratar. Las reglas en una reunión son las siguientes: iniciarla y acabarla puntualmente. Dedicar un tiempo para cada tema. Tomar siempre nota de todo lo que se ha tratado.
Las actitudes improcedentes en una reunión se han de eliminar con diplomacia o contundencia. Al finalizar la reunión, hay que resumir los acuerdos, fijar quién abordará cada tema y agradecer la participación de los asistentes. Posteriormente, ha de existir un plan de seguimiento para verificar la hoja de ruta prevista.
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