Curso Monográfico de Excel para Contables

PROGRAMA

Módulo 1: Manipulación de datos.
Aplicaciones de Excel en el campo a la hora de tratar masivamente información de la empresa. Obtención de informes.

• Tablas dinámicas: Creación, formato, actualización de datos, cálculos, formato,. Uso de funciones avanzadas: estadísticas, agrupamiento de datos, campos calculados. Uso de macros en las tablas dinámicas. Gestión de los datos de origen: Uso de un origen de datos externo; consolidación de datos. Gráficos dinámicos.
• Tratamiento de listas: Filtros, filtros avanzados, esquemas.
• Obtención de sub-bases para una mejor gestión de los datos.
• Informes: como resumir datos en una hoja de cálculo: Cálculos rápidos (Autocalcular y Autosuma), Subtotales, ...
• Funciones relacionadas con bases de datos: BDSUMA; BDPROMEDIO, BDCONTAR, etc. Realizar búsquedas en bases de datos con campos calculados, con la herramienta Tabla, etc.
• Importación de datos de otras fuentes de información.
• Funciones de búsqueda y referencia para su uso en tablas: BUSCARV, BUSCARH, INDICE, COINCIDIR, ELEGIR, , .... Combinación de las mismas con otras funciones y gráficos.
• Uso de Formularios para la presentación de datos.

Módulo 2: Manejo de funciones en la gestión contable.
Dedicado al estudio de funciones y herramientas de análisis que permitan conocer y manejar los instrumentos necesarios para el desarrollo de los modelos de gestión, así como el empleo de formatos condicionales y representaciones gráficas.

• Funciones lógicas: SI, Y, O. Uso combinado de dichas funciones.
• Funciones SI anidadas.
• Diagrama de Gantt.
• Funciones condicionales: obtención de resúmenes e informes.
• Uso de funciones numéricas para el tratamiento de cantidades: ENTERO, REDONDEAR Y TRUNCAR.
• Formatos: personalizados, oculto, ocultar ceros, etc. Copiar formatos, opciones de autorelleno, referencias con formato, títulos oblicuos, formatos parciales de texto, anchos variables, etc.
• Formato condicional: Su uso para una mejor presentación de los datos o para indicar la relevancia de determinada información.
• Gráficos, y su uso en la gestión contable.

Módulo 3: Modelos de gestión y financieros: Creación y cálculos.
Estudio de las funciones financieras para la captación de fondos ajenos. Elaboración de modelos financieros, cálculo de costes efectivos y optimización de resultados. Realización de simulaciones a partir de las plantillas creadas, así como análisis de sensibilidad de un resultado en función de una o dos variables. Por último aprenderemos, mediante la herramienta Buscar Objetivo a resolver problemas financieros. Gestión de tesorería.

• Descuento de efectos.
• Crédito comercial (Descuento por pronto pago y Recargo por aplazamiento). Determinación de su coste financiero.
• Préstamos y leasing: Análisis de préstamos y cuadro de amortización.
• Protección de los modelos creados.
• Resolución de problemas: Buscar objetivo.
• Cálculo de TIE/TAE de préstamos.
• Simulación y Escenarios.
• Análisis de sensibilidad de una o dos variables: Uso de la función Tabla.

Módulo 4: Utilidades de la hoja de cálculo Excel para:

• Manejo y tratamiento de datos obtenidos a partir del programa de contabilidad o de gestión de la empresa.
• Realización de tareas repetitivas: Uso de MACROS.
• Protección efectiva de la hoja de cálculo.
• Uso de controles o diálogos para manejar datos de forma elegante: Barras de desplazamiento, botones de opción, listas descolgables, casillas de verificación.