Crear equipos colaborativos significa ir un paso más allá a trabajar en equipo. Supone una combinación ganadora donde los participantes necesariamente han de responder a objetivos comunes, adaptarse a grupos flexibles, cooperar en busca de superar los retos del proyecto y detectar nuevas oportunidades.

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Qué significa un entorno de trabajo colaborativo

Trabajar en un entorno de colaboración no solo significa realizar el trabajo más rápido, es un proceso por medio del cual un grupo de personas explora constructivamente sus ideas con el objetivo de obtener una visión más amplia que la perspectiva de cada individuo por separado.

El entorno laboral ha cambiado mucho en los últimos años. Con la tendencia creciente del trabajo a distancia y la búsqueda de flexibilidad, los equipos deben ser capaces de comunicarse, colaborar y compartir ideas con facilidad.

En esta línea está un reciente informe de IDC y Microsoft que resalta la importancia de conectar a los trabajadores de modo eficiente por medio de tecnologías de colaboración.

Dentro del proceso de digitalización de las organizaciones está teniendo una gran importancia el componente de transformación del entorno laboral en el que se desarrolla el trabajo.
Ya no importa desde dónde se realiza, ni cuándo, ni desde qué dispositivos, por lo que la movilidad se convierte en pieza clave, según señala el informe.

El estudio prevé que la población de trabajadores móviles de Europa Occidental registrará una tasa de crecimiento anual compuesta (CAGR) del 3,5% en los próximos cinco años, llegando a 120 millones en 2021, desde los 103 millones que había en 2017.

Y la ratio de trabajadores móviles respecto al resto de los empleados alcanzará el 63% en 2020, frente al 55% que representa actualmente.

Elementos en un equipo colaborativo eficaz

1 Comunicación excepcional

Compartir instrucciones claras desde el inicio y a lo largo de la ejecución del proyecto, escuchar activamente a los miembros del equipo, preguntar más y suponer menos son elementos que facilitan la creación de una cultura de camaradería y proporciona transparencia en la relación.

2 Establecer expectativas realistas y definir metas

Vinculado con el anterior punto, proporcionar transparencia en las responsabilidades y expectativas realistas brindará la oportunidad al equipo de centrarse en las tareas. Además crea un clima propicio para compartir ideas y esto supone generar más oportunidades para la solución de problemas.

3 Alcanzar el compromiso

Los equipos de trabajo logran mejores resultados cuando los empleados comparten la misma visión y un sentimiento colectivo de confianza dentro de los grupos y entre ellos.

Un empleado desvinculado del trabajo, de sus compañeros y de la meta del proyecto atenta contra el éxito del proyecto. Valorar la contribución de cada uno de los miembros y definir con claridad su propósito en el grupo, son claves para conseguir un equipo comprometido.

Lograr impulsar actitud de trabajo en equipo implica comprometerse con sus pares y anteponer el mejor interés del grupo al suyo.

4 Herramientas de colaboración

Imprescindible en el trabajo a distancia. Contar con tecnología y herramientas de colaboración permite al equipo acceder a los datos desde cualquier lugar para asegurarse de que las personas colaboran en una plataforma común.

5 Diversidad y apertura mental

El hecho de que los individuos compartan sus experiencias juntos crea una sensación de seguridad en el equipo.
Crear un equipo con diversidades respecto a las habilidades, experiencias y también a las personalidades de los individuos, enriquece el proyecto y repercute positivamente en el rendimiento general.

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Fuente: PROMERITS – Universidad Europea Miguel de Cervantes
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