{"id":100094,"date":"2020-02-24T14:07:24","date_gmt":"2020-02-24T13:07:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.emagister.com\/blog\/?p=100094"},"modified":"2021-04-27T11:01:27","modified_gmt":"2021-04-27T09:01:27","slug":"la-ofimatica-y-sus-beneficios-en-el-trabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.emagister.com\/blog\/la-ofimatica-y-sus-beneficios-en-el-trabajo\/","title":{"rendered":"La ofim\u00e1tica y sus beneficios en el trabajo"},"content":{"rendered":"

La\u00a0<\/span>ofim\u00e1tica<\/b>\u00a0<\/b>signific\u00f3 un avance muy relevante en todas las empresas a partir de los a\u00f1os 70. Actualmente ha seguido desarroll\u00e1ndose, hasta el punto de que se requieren estos adelantos para sacar el trabajo adelante. Es parte de nuestra vida, ya no \u00fanicamente en la oficina, sino en nuestro mundo de ocio.\u00a0<\/span><\/p>\n

A continuaci\u00f3n te explicamos abastamente todo lo que comprende este concepto y cu\u00e1les son sus beneficios. Tambi\u00e9n qu\u00e9 tipo de programas se pueden usar.<\/span><\/p>\n

Qu\u00e9 es y para qu\u00e9 sirve la ofim\u00e1tica<\/span><\/h2>\n

La\u00a0ofim\u00e1tica tiene en el mismo vocablo su significado. Por un lado, hay una alusi\u00f3n a la\u00a0oficina\u00a0y, por otro, a la\u00a0inform\u00e1tica. Es, por tanto, el nexo de ambos conceptos, con el objetivo de informatizar la informaci\u00f3n de una empresa.<\/span><\/p>\n

Actualmente, puede parecer una definici\u00f3n muy habitual, ya que es complejo comprender cualquier trabajo sin la ayuda de las computadoras o la tecnolog\u00eda. Pero esto mismo supuso una transformaci\u00f3n en la d\u00e9cada de los 70. Se empezaban a dejar de lado las hist\u00f3ricas m\u00e1quinas de escribir para tener los primeros ordenadores conectados a una red.<\/span><\/p>\n

Hoy en d\u00eda, la\u00a0inform\u00e1tica de oficina\u00a0est\u00e1 conectada s\u00ed o s\u00ed a Internet, facilitando a los trabajadores de una empresa el acceso a toda la informaci\u00f3n relevante. Mediante esta se consiguen reducir las tareas, en comparaci\u00f3n a d\u00e9cadas atr\u00e1s, cuando se ten\u00eda que hacer todo a mano.<\/span><\/p>\n

Por eso, a la hora de encontrar un archivo, ya no hay que acudir a los archivadores e ir leyendo uno a uno hasta encontrar el necesario. Usando un buscador, ya sea del\u00a0software\u00a0interno como uno externo, mediante Internet y en pocos segundos, se consigue poseer la informaci\u00f3n necesaria.<\/span><\/p>\n

Provechos de la inform\u00e1tica de oficina<\/span><\/h2>\n

Todo tipo de empresa encuentra innumerables provechos al usar la\u00a0<\/span>inform\u00e1tica de oficina<\/b>. Aunque m\u00e1s adelante se mostraran los beneficios del uso de la\u00a0ofim\u00e1tica, uno de ellos responde al amplio espectro donde moverse.<\/span><\/p>\n

Con ella se puede llevar f\u00e1cilmente la contabilidad de la empresa o avanzarse a las transformaciones del mercado tan habituales. Si se tiene un negocio basado en la venta de un producto concreto, se pueden evaluar las preferencias pasadas para conseguir incrementar la demanda, logrando un nuevo producto m\u00e1s atractivo.<\/span><\/p>\n

En s\u00ed, es m\u00e1s sencillo llevar una estrategia de mercado, siempre que se forme parte de una empresa privada. Por lo que son las empresas p\u00fablicas, poseer una base de datos informatizada har\u00e1 mejorar la atenci\u00f3n al mismo p\u00fablico.<\/span><\/p>\n

Hay que valorar la transformaci\u00f3n que vivieron los que controlaban la oficina a la antigua usanza. Probablemente para ellos implic\u00f3 un esfuerzo muy grande dejar atr\u00e1s todo lo aprendido para introducirse en el nuevo mundo de la inform\u00e1tica.<\/span><\/p>\n

Todav\u00eda hay personas que tienen dificultades para el manejo de los programas computarizados, de los cuales se hablar\u00e1 m\u00e1s adelante. Pero, indudablemente, una vez se aprenden a usar estos programas, uno se da cuenta de la facilidad con la que se puede manejar una empresa. En algunos casos se requieren cursos de formaci\u00f3n, siendo estos avezados para todo el mundo. Muchos de los programas que usan los trabajadores de una empresa son tambi\u00e9n utilizados por amas de casa para llevar la contabilidad de la misma.<\/span><\/p>\n

Beneficios de computarizar la informaci\u00f3n<\/span><\/h2>\n

La\u00a0ofim\u00e1tica facilita gran cantidad de acciones a corto y largo plazo. Como se ha mencionado anteriormente, solo hay que comparar el interior de una empresa actual con respecto a una de hace muchas d\u00e9cadas atr\u00e1s. Es as\u00ed como se reconoce una de las grandes ventajas de haber informatizado el trabajo de oficina: mayor agilidad.<\/span><\/p>\n

Se han logrado estimular todas las labores de oficina, exigiendo, en muchas ocasiones, de un solo clic para conseguir una informaci\u00f3n al instante. Paralelamente, se ha logrado ser m\u00e1s competitivo en el mercado, al disponer de los datos del mismo de primera mano. Se gana m\u00e1s notoriedad en todos los aspectos, pudiendo adelantarse a los sucesos y anticip\u00e1ndose a los altibajos del mercado.<\/span><\/p>\n

Con la alternativa de realizar un\u00a0marketing\u00a0efectivo, sin necesidad de hacer un gasto desmesurado en publicidad, se pueden lograr m\u00e1s clientes. Tambi\u00e9n se dispone de la gesti\u00f3n de los mismos, reconociendo a los potenciales y manteni\u00e9ndolos b\u00e1sicamente satisfechos.<\/span><\/p>\n

La supervisi\u00f3n de la empresa, as\u00ed como su administraci\u00f3n y el efecto de la econom\u00eda en la misma, son los beneficios de mantener informatizada la oficina. Entre las ventajas no puede faltar la transparencia en el manejo de toda esta amalgama.<\/span><\/p>\n

Una ventaja notoria de tenerlo todo informatizado es el ahorro que se efect\u00faa en material de oficina. As\u00ed, se preserva el medio ambiente, en lo que se refiere a la tala de \u00e1rboles por la utilizaci\u00f3n del papel.\"\"<\/a><\/span><\/p>\n

Programas de ofim\u00e1tica<\/span><\/h2>\n

La\u00a0ofim\u00e1tica facilita el uso de programas sencillos. Tal vez se precise de un peque\u00f1o curso de formaci\u00f3n para dominar algunos de ellos. Afortunadamente, muchas empresas facilitan estos a sus trabajadores, sobre todo cuando se consigue una actualizaci\u00f3n en los mismos.<\/span><\/p>\n

Entre los programas, uno de los m\u00e1s usados es el procesador de textos.\u00a0Word\u00a0es uno de los m\u00e1s populares, por formar parte del gigante Microsoft. Un entendido puede llegar a crear una p\u00e1gina web mediante Word, ya que facilita su uso en l\u00ednea, adem\u00e1s de una atenci\u00f3n personalizada.<\/span><\/p>\n

La hoja de c\u00e1lculo es imprescindible para la contabilidad empresarial. No solo permite crear facturas, sino que tambi\u00e9n permite manejar estad\u00edsticas y prever las transformaciones en la econom\u00eda. Es sencillo haber o\u00eddo hablar de\u00a0Excel, una de las m\u00e1s utilizadas.<\/span><\/p>\n

Las bases de datos son capitales en el coraz\u00f3n de la empresa. Adem\u00e1s de guardar en ellas una cantidad importante de informaci\u00f3n y mantenerla segmentada, se puede encontrar en apenas segundos.<\/span><\/p>\n

El\u00a0correo electr\u00f3nico perfecciona la comunicaci\u00f3n departamental de la empresa. Es, tambi\u00e9n, una manera efectiva de\u00a0marketing, ya que facilita el contacto con los clientes potenciales y brindarles prioritariamente los nuevos productos.<\/span><\/p>\n

Digitalizar las presentaciones se puede llevar a cabo mediante programas como\u00a0Power Point, de Microsoft.<\/span><\/p>\n

Con todo lo visto,\u00a0la digitalizaci\u00f3n de la informaci\u00f3n\u00a0empresarial\u00a0ha conllevado muchos beneficios. Son muchos los programas que existen, algunos de pago y otros gratuitos, que facilitan la actualizaci\u00f3n de una empresa. Gracias a Internet es m\u00e1s factible ser competitivo.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

\u00bfConoces el centro INENKA BUSINESS SCHOOL<\/a>? En Emagister<\/b><\/a> <\/span>te lo explicamos detalladamente.<\/span><\/p>\n

\u00bfEres estudiante o ex estudiante de INENKA BUSINESS SCHOOL? \u00a1explica tus experiencias en este formulario<\/a>\u00a0<\/b><\/span>y convence a los m\u00e1s dudosos!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

La\u00a0ofim\u00e1tica\u00a0signific\u00f3 un avance muy relevante en todas las empresas a partir de los a\u00f1os 70. 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