{"id":112389,"date":"2021-02-09T10:15:56","date_gmt":"2021-02-09T09:15:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.emagister.com\/blog\/?p=112389"},"modified":"2021-04-27T10:15:58","modified_gmt":"2021-04-27T08:15:58","slug":"event-manager-cuales-son-sus-caracteristicas-y-tareas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.emagister.com\/blog\/event-manager-cuales-son-sus-caracteristicas-y-tareas\/","title":{"rendered":"Event manager: \u00bfcu\u00e1les son sus caracter\u00edsticas y tareas?"},"content":{"rendered":"\n<p>Desde hace unos a\u00f1os, el event manager o el organizador de eventos es un sector que ha ido creciendo de forma sostenida y progresiva. Esto, entre varias razones, guarda relaci\u00f3n con el marketing moderno y una b\u00fasqueda de ideas para construir mejores experiencias que fortalezcan tanto a las compa\u00f1\u00edas, las marcas, los proyectos como a los usuarios y consumidores que se puedan relacionar. <strong>Un event manager dise\u00f1a, gestiona, desarrolla, comunica y difunde distintos tipos de eventos<\/strong>. En ese camino, se plantean una serie de objetivos y metas en el corto, mediano y largo plazo. De esta figura depende, en buena manera, el desarrollo favorable de diversos proyectos y metas. Para aquellas personas que deseen desarrollarse en este campo, se sugiere cursar el M\u00e1ster experto en Protocolo y el M\u00e1ster en Organizaci\u00f3n de Eventos.<\/p>\n\n\n<p><!--more--><\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Event manager: \u00bfCu\u00e1l es el perfil?<\/h2>\n\n\n\n<p>Al ser una profesi\u00f3n que involucra m\u00faltiples \u00e1reas de una organizaci\u00f3n, quienes son buenos en el \u00e1rea son personas muy proactivas. <strong>Este hombre o mujer se encarga de representar, mediante un evento, la imagen de una empresa o producto<\/strong>. Por eso es se cuida mucho la elecci\u00f3n del organizador de eventos.<\/p>\n\n\n\n<p>Este perfil, adem\u00e1s de compromiso, responsabilidad y creatividad, debe contar con otras virtudes que se abordan a continuaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Las cualidades de un organizador de eventos<\/h3>\n\n\n\n<p>En principio, debe ser una persona formada dentro del \u00e1mbito de la organizaci\u00f3n de eventos, s\u00ed. Pero esto solo no es suficiente. <strong>Hay que tener otra serie de conocimientos y habilidades que sirvan para alcanzar mejores resultados<\/strong>. A continuaci\u00f3n se profundiza sobre las virtudes que debe tener un event manager:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Organizaci\u00f3n y responsabilidad<\/strong>: Debe saber gestionar distintas tareas a la vez, marcando una ruta de objetivos, prioridades y tareas a atender.<\/li><li><strong>Habilidades comunicativas<\/strong>: Debe saber relacionarse con distintas personas, con el objetivo de integrar un grupo de trabajo para lograr las metas planteadas.<\/li><li><strong>Capacidad de negociaci\u00f3n<\/strong>: Alcanzar acuerdos <em>win-win<\/em> deben ser su meta.<\/li><li><strong>Creatividad<\/strong>: Clave. Con este valor, es posible lograr eventos diferenciales en relaci\u00f3n con otras organizaciones. Se trata de integrar m\u00faltiples \u00e1reas para poder recrear experiencias valiosas tanto para las marcas como para quienes participen dentro de propuesta.<\/li><li><strong>Capacidad estrat\u00e9gica<\/strong>: Es un valor porque, a trav\u00e9s de ella, se puede sacar el m\u00e1ximo provecho a distintos aspectos. Eficacia, eficiencia y <em>engagement<\/em> se nutren de esta habilidad.<\/li><li><strong>Manejo de incertidumbre<\/strong>: Puede que no todo salga bien siempre, que se presente imprevistos o se tengan que gestionar situaciones inc\u00f3modas. Por eso se recomienda que la persona tenga capacidad en este sentido.<\/li><li><strong>Trabajo en equipo<\/strong>: Un Event Manager no puede hacer todo solo; debe apoyarse en un equipo que lo respalde en distintas tareas. Por tanto, debe saber c\u00f3mo trabajar con ellos.<\/li><li><strong>Capacidad de observaci\u00f3n<\/strong>: Esta virtud le permitir\u00e1 analizar y valorar la preproducci\u00f3n, el desarrollo y el post evento de mejor manera.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Otros aspectos clave de un event manager<\/h4>\n\n\n\n<p>Si bien las caracter\u00edsticas anteriores son esenciales, hay otras que contribuyen a que un organizador de eventos se diferencie de otros:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Vitalidad<\/strong>: Su personalidad suele ser inspiradora, proactiva, durante largos per\u00edodos de tiempo e, incluso, en condiciones de estr\u00e9s.<\/li><li><strong>Tecnolog\u00eda<\/strong>: Si bien esta virtud no se puede \u201cincorporar\u201d a la personalidad, a trav\u00e9s del estudio y del conocimiento, s\u00ed es posible tener m\u00e1s herramientas que nutran el evento o faciliten, por ejemplo, la gesti\u00f3n del tiempo.<\/li><li><strong>Tolerancia<\/strong>: Un valor que trasciende a casi cualquier \u00e1mbito laboral. Con \u00e9l es mucho m\u00e1s sencillo vincularse con las personas.<\/li><li><strong>Apertura cultural<\/strong>: La organizaci\u00f3n de eventos puede derivar en el conocimiento de personas de distintas nacionalidades y culturas. Saber relacionarse con ellas es un valor agregado.<\/li><li><strong>Paciencia<\/strong>: Esto le permitir\u00e1 manejarse en distintos escenarios con soltura.<\/li><li><strong>Oratoria<\/strong>: No solo se trata de tener buenas ideas; tambi\u00e9n hay que saber expresarlas.<\/li><li><strong>Manejo de redes sociales<\/strong>: si bien puede que esto sea responsabilidad de otra persona, conviene tener consciencia sobre lo que se necesita para poder evaluarlo a detalle.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"alignright size-large\"><a href=\"https:\/\/www.emagister.com\/cursos-esneca-business-school-cen-123469.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"220\" height=\"147\" src=\"https:\/\/www.emagister.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/esneca-business-school.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-94634\" srcset=\"https:\/\/www.emagister.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/esneca-business-school.jpg 220w, https:\/\/www.emagister.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/esneca-business-school-80x53.jpg 80w\" sizes=\"auto, (max-width: 220px) 100vw, 220px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Event manager: \u00bfC\u00f3mo es el trabajo?<\/h5>\n\n\n\n<p>En un principio, hay que reconocer que el trabajo de un organizador de eventos es muy din\u00e1mico. Puede que empiece a una hora y no se sepa cu\u00e1ndo termina. Entre sus campos de trabajo, por ejemplo, est\u00e1n los siguientes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Wedding planner<\/strong>: responsable de la organizaci\u00f3n de celebraciones matrimoniales.<\/li><li><strong>Eventos corporativos<\/strong>: desde fiestas particulares, debido a una celebraci\u00f3n espec\u00edfica o aniversario de compa\u00f1\u00eda, por ejemplo, hasta actividades en las que se involucran marcas. Este \u00faltimo es que el m\u00e1s variedad tiene.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h6 class=\"wp-block-heading\">Las tareas dentro de la organizaci\u00f3n de eventos<\/h6>\n\n\n\n<p>El event manager es responsable de:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Planificar<\/strong>: De acuerdo con las ideas y objetivos, debe trazar una hoja de ruta.<\/li><li><strong>Coordinar<\/strong>: Esto involucra tanto a equipos, gremios como a los profesionales a su cargo.<\/li><li><strong>Gesti\u00f3n de recursos<\/strong>: Esto involucra tanto a personas como a aquellos materiales. En cualquier caso, ninguno es infinito. Por tanto, es conveniente saber manejarlos para sacar el m\u00e1ximo provecho.<\/li><li><strong>Control en vivo<\/strong>: El organizador del evento debe prevenir escenarios para tener respuestas en caso de que se presenten.<\/li><li><strong>An\u00e1lisis y valoraci\u00f3n<\/strong>: Cuando se apagan las luces, el trabajo no termina. Es necesario revisar y reconocer si los resultados se alcanzaron.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h6 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 es necesario para ser un organizador de eventos?<\/h6>\n\n\n\n<p>Aunque parezca una profesi\u00f3n sencilla, no lo es. Implica mucho esfuerzo y compromiso en diversos \u00e1mbitos; en especial, si la idea no es solo ser un buen event manager sino destacar dentro del campo. Hay que tener en cuenta algo: <strong>incluso en la actualidad, con todos los condicionantes que exige la COVID-19, los organizadores de evento siguen teniendo espacio<\/strong>. S\u00f3lo que, a diferencia de otro momento, el enfoque involucra otras cuestiones.<\/p>\n\n\n\n<p>La recomendaci\u00f3n principal, adem\u00e1s de formarse de manera profesional en el \u00e1rea, es procurar incorporar conocimientos de distintos sectores. \u00bfPor qu\u00e9? Porque, tarde o temprano, puede que sean \u00fatiles al momento de integrarlos para dar con una propuesta innovadora. Es en este punto cuando la experiencia acad\u00e9mica y pr\u00e1ctica se entrelazan para poder dar con ideas y propuestas que otros no ven.<\/p>\n\n\n\n<p>De eso se trata, ya que cada evento, en esencia, debe ser pensado para generar un bonito recuerdo en la mente de las personas.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00bfQuieres descubrir <a href=\"https:\/\/www.emagister.com\/cursos-esneca-business-school-cen-123469.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>toda la oferta formativa<\/strong><\/a> de <strong>Esneca Business School<\/strong>? 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