{"id":84427,"date":"2019-04-11T09:17:12","date_gmt":"2019-04-11T07:17:12","guid":{"rendered":"https:\/\/www.emagister.com\/blog\/?p=84427"},"modified":"2021-06-02T11:36:37","modified_gmt":"2021-06-02T09:36:37","slug":"perfil-claves-y-funciones-de-un-auxiliar-administrativo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.emagister.com\/blog\/perfil-claves-y-funciones-de-un-auxiliar-administrativo\/","title":{"rendered":"Perfil profesional de un auxiliar administrativo"},"content":{"rendered":"

El auxiliar administrativo<\/strong> es una figura clave dentro del funcionamiento de cualquier oficina, sin importar el \u00e1rea comercial en la que se mueva la empresa. Por la naturaleza de su perfil profesional, ser auxiliar administrativo requiere formaci\u00f3n acad\u00e9mica, destreza con el c\u00e1lculo y las matem\u00e1ticas, conocimientos b\u00e1sicos de redacci\u00f3n y herramientas para gestionar el tiempo.<\/p>\n

Todas las habilidades que desarrolle, tanto profesionales como personales, confluyen en la correcta realizaci\u00f3n de su trabajo. Repasamos un poco este perfil profesional a continuaci\u00f3n.<\/p>\n

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Funciones que desempe\u00f1a un auxiliar administrativo<\/strong><\/h3>\n

El objetivo principal de un auxiliar administrativo, la raz\u00f3n para la cual es contratado, es mantener el correcto y operativo funcionamiento de la empresa para la que trabaje. Esta es una ventaja, pues independientemente de la actividad comercial de la oficina, sus funciones est\u00e1n m\u00e1s orientadas al desenvolvimiento de la propia oficina y no a la actividad comercial en s\u00ed. \u00bfPor qu\u00e9 es una ventaja? Porque el \u00e1rea de acci\u00f3n de un auxiliar administrativo es amplia, pudiendo trabajar tanto en una multinacional como en un bufete de abogados.<\/p>\n

Entre sus funciones est\u00e1n la administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n que genere la empresa, la gesti\u00f3n y administraci\u00f3n de todo lo relacionado con la misma. Tambi\u00e9n es responsable, en muchos casos, de la atenci\u00f3n telef\u00f3nica, del tratamiento de textos espec\u00edficos e incluso de algunos de los clientes de la empresa.<\/p>\n

Cualidades de un auxiliar administrativo<\/strong><\/h3>\n

Un auxiliar administrativo que se precie, debe desarrollar ciertas habilidades personales para manejar situaciones de todo tipo. Dado que se dedica a varias tareas de comunicaci\u00f3n, es importante ser eficaz y emp\u00e1tico a la hora de transmitir mensajes, y debe darles el uso correcto a los canales disponibles. Adem\u00e1s de su conocimiento y su experiencia, el perfil personal de este profesional debe ser el de una persona extrovertida y cordial.<\/p>\n

Habilidades personales y sociales<\/strong><\/h2>\n

Las tareas que cumplir\u00e1 un auxiliar administrativo deben cumplir tiempos de entrega, as\u00ed que lo primero que debe desarrollar es el sentido de la responsabilidad y la gesti\u00f3n de agenda. Esto cobra importancia si se trabaja en una oficina comercial, ya que tendr\u00e1 que planificar reuniones empresariales con diferentes clientes para atender sus proyectos.<\/p>\n

Por otro lado, desarrollar habilidades de comunicaci\u00f3n ser\u00e1 vital para desempe\u00f1arse en su cargo correctamente, pues parte de su trabajo ser\u00e1 de cara al p\u00fablico. Podr\u00edamos afirmar que saber comunicarse educada y acertadamente es clave en este puesto de trabajo.<\/p>\n

Habilidades y aptitudes profesionales<\/strong><\/h2>\n

Las dos cualidades profesionales que primero debe desarrollar un auxiliar administrativo, son el manejo de n\u00fameros y la contabilidad. Esto debe venir de la mano del manejo de programas ofim\u00e1ticos y de procesamiento de textos.<\/p>\n

Su trabajo implica estar al tanto de todos los procesos vinculados a las administraciones p\u00fablicas, en caso de que la empresa para la que preste funciones tenga relaci\u00f3n con ellas.<\/p>\n

Funciones laborales de un auxiliar<\/strong><\/h3>\n

Las funciones de un auxiliar administrativo son variadas, pero es posible agruparlas de la siguiente manera:<\/p>\n