Compras Indirectas

MÓDULO 1. INTRODUCCIÓN A LAS COMPRAS INDIRECTAS

16 HORAS

** Cada vez más las empresas están ligadas a mercados globales donde la competencia fuerza a potenciar las compras como elemento estratégico de la organización. La función de compras ha ido evolucionando para obtener los mejores precios, calidad exigida, servicio necesario, etc., hasta funciones más avanzadas como pueden ser la innovación y prospección de nuevos mercados, la subcontratación o la participación en el desarrollo de productos, tareas que exigen cada vez más una mayor tecnificación de los compradores.

1.1. Situación en España de la Industria 4.0. Cómo se ven afectadas las compras:

1.1.1. Tendencias de la Industria 4.0.

1.1.2. Logística conectada 4.0.

1.2. Política de compras.

1.3. CSR – Responsabilidad Social Corporativa.

1.4. Normalización europea de compras.

1.5. Compras indirectas. Cómo generar cadena de valor.

1.6. Estructura del departamento de compras:

1.6.1. Factor humano.

1.6.2. Negociación clave en el proceso de compras.

1.6.3. Función de las compras.

1.6.4. Compras vs ventas.

1.6.5. Compras directas y compras indirectas:

1.6.5.1. Compras directas.

1.6.5.2. Compras indirectas.

1.6.5.3. Aprovisionamientos.

1.6.5.4. E-procurement o aprovisionamiento electrónico.

1.6.5.5. Palancas de ahorro.

1.6.5.6. Modelos de implantación outsourcing o subcontratación.

1.6.5.7. Subastas.

1.6.6. Gestión por categorías.

MÓDULO 2. GESTIÓN DEL GASTO

16 HORAS

** Para una empresa realizar compras es un proceso largo y detallado que va desde elegir los productos y seleccionar a los proveedores, hasta negociar el precio, las condiciones de pago y la fecha de entrega. Por ello, el departamento de compras tiene un papel tan importante, sobre él recae la eficacia y el buen control del dinero en la empresa ya que deben buscar y encontrar el producto con el mejor precio, la calidad esperada y con un tiempo de entrega corto.

2.1. Gestión del gasto.

2.2. Herramientas de análisis de compras indirectas:

2.2.1. Utilización del Excel para los análisis de compras indirectas.

2.2.2. Análisis de Pareto.

2.2.3. Matriz Kraljic.

2.2.4. DAFO-CAME.

2.3. Herramientas de negociación de compras indirectas:

2.3.1. Preparación de la negociación.

2.3.2. Método Harvard.

2.3.3. Método Kremlin.

2.3.4. Método Jiu-Jitsu.

2.4. Gestión de proveedores en las compras indirectas:

2.4.1. Evaluación inicial de compras.

2.4.2. Resultado de la evaluación de compras.

2.4.3. Procedimiento de seguimiento a proveedores.

2.4.4. Periodo de evaluación de los proveedores.

2.4.5. Presentación de los criterios de evaluación a los proveedores.

2.4.6. Envío de cartas e informes a los proveedores.

2.5. Matriz RACI.

MÓDULO 3. CATEGORIAS DE COMPRAS INDIRECTAS

18 HORAS

** Las compras indirectas son las adquisiciones relacionadas con productos o servicios que sirven para mantener el día a día del negocio (material de oficina, repuestos de fábrica, telecomunicaciones, etc.) y asociadas a conseguir ahorros y a crear lazos con los proveedores.

3.1. Gestión por categorías del comprador estratégico:

3.1.1. Gestión por categorías en compras indirectas.

3.2. Grandes contratos de mantenimiento de compras indirectas:

3.2.1. Contratos de mantenimiento.

3.2.2. Contrato de mantenimiento de servicios generales: FACILITY SERVICES.

3.2.3. MRO – Mantenimiento, Reparación y Suministros.

3.2.4. Renting: vehículos, equipos informáticos, equipamiento industrial.

3.2.5. Contratos de telecomunicaciones.

3.2.6. Contrato energía eléctrica y gas.

3.2.7. Contrato de mantenimiento de residuos.

3.2.8. Marketing y publicidad.

3.2.9. Agencias de viajes.

3.3. Preparación de petición de oferta de compras indirectas:

3.3.1. RFI – Solicitud de información.

3.3.2. RFP – Solicitud de propuesta.

3.3.3. RFQ – Solicitud de oferta.

3.4. Coste total: teoría del iceberg.

3.5. Elección de proveedores y KPIs:

3.5.1. Asignación de ofertas.

3.5.2. KPIs – Nivel de servicio de proveedores de compras indirectas.