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Cef - Centro de Estudios Financieros

Curso Monográfico sobre el Tratamiento de Datos y Realización de Cuadros de Mando con Excel

Cef - Centro de Estudios Financieros
Online

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Información importante

Tipología Curso
Metodología Online
Duración 3 Meses
Campus online
Tutor personal
  • Curso
  • Online
  • Duración:
    3 Meses
  • Campus online
  • Tutor personal
Descripción

El objetivo del curso es proporcionar las herramientas para el tratamiento de datos en Excel así como incorporar a Excel los datos de otras fuentes (Internet, archivos de texto, bases de datos,…) y la realización de informes y cuadros de mando fácilmente actualizables que permitan un tratamiento útil de la información.

Preguntas Frecuentes

· ¿A quién va dirigido?

Controller, directivos, profesionales, y en general personal de la empresa que trabaja con gran volumen de datos y que necesita tratarlos, organizarlos y resumirlos en informes periódicos y cuadros de mando interactivos que permitan incorporar y analizar la información y conseguir los indicadores más importantes de su área y de la empresa tanto para uso propio como para la presentación a terceros.

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¿Qué aprendes en este curso?

Tratamiento de datos
Cuadros de mando
Excel
Microsoft excel
Microsoft Office
Informática
Ofimática
Gráficos de Excel
Tablas en Excel
ActiveX

Profesores

Equipo Docente
Equipo Docente
Director

Temario

Programa
  1. Las funciones de EXCEL para el tratamiento de datos. BUSCARV con columna variable y matriz variable INDICE y COINCIDIR, DESREF, INDIRECTO. TABLAS,….

    • El planteamiento y la realización de informes que permitan resumir información periódica y las desviaciones que se han producido. Como preparar informes para que sean fácilmente actualizables y permitan encontrar errores. Pasos previos antes de realizar los informes. Planteamiento de los objetivos, tratamiento de los datos y diseño del informe.
    • La realización de índices y presentación de libros. Protección y desprotección. Agrupación y segmentación. La herramienta tabla y sus relaciones. Filtros avanzados.
    • Funciones que permiten la obtención y sistematización de la información de una base de datos.
    • Compartición de archivos de excel con otros usuarios.

  2. Los gráficos en EXCEL.

    • Los distintos tipos de gráficos. La elección del gráfico más adecuado para la presentación de nuestros datos.
    • Los elementos de los gráficos. Estudio y aplicación a la realización de informes.
    • Distintos tipos de gráficos para la presentación de la información. Gráficos de control de desviaciones, de cascada, velocímetros, de celda, de evolución,del balance y del fondo de maniobra,...
    • Los gráficos geográficos para representar las ventas y su evolución (Excel 2.013)

  3. Controles de formularios y controles ACTIVEX que otorgan interactividad a nuestros informes. Los informes de comparación entre los datos reales y los presupuestos.

    • Gráficos interactivos, integrando la información para permitir al usuario elegir los datos a graficar, así como los rangos de los gráficos y elegir de distintas tablas de datos.
    • La realización de un cuadro de mando interactivo para el análisis de los estados financieros de una empresa, mostrando la evolución y los indicadores más importantes. Planteamiento de los objetivos, tratamiento de los datos y diseño del informe.
    • La realización de un cuadro de mando de gastos reales y presupuestados que nos permita encontrar las diferencias.
    • Informes de cuadros de mando con comparación de datos y con datos acumulados. La función DESREF para datos acumulados.

  4. La obtención de datos externos y el uso de POWER QUERY para la incorporación de datos a EXCEL.
    Power query es un complemento de Excel que permite la integración de datos de los orígenes más comunes en Excel, permitiendo la limpieza, filtrado, agrupamiento y desagrupamiento, corrección de errores de base de datos, separación e integración en varias columnas, con un nuevo interfaz que evita el tener que usar funciones para preparar las bases de datos para su análisis.

    • La incorporación de datos de archivos txt, csv, db, acces a EXCEL y su vinculación con EXCEL
    • La incorporación de información de varios archivos y la integración en un libro de Excel.
    • La limpieza y ordenación de una tabla de datos (de Excel o con origen externo) a través de power query.
    • La incorporación de los datos de todos los archivos de una carpeta del sistema. Ventajas e inconvenientes.
    • La incorporación de datos de un pagina web en Excel y su vinculación.
    • La integración de datos de excel con otros programas (Word, Powerpoint,...).
    • La realización de plantillas para la incorporación y limpieza automática de los datos externos.

  5. Las tablas y gráficos dinámicos para el tratamiento de la información.

    • Crear, agrupar y mostrar datos en tablas dinámicas.
    • La segmentación de datos para la creación de cuadros de mando.
    • La función GETPIVOTDATA en la realización de informes.
    • Los formatos condicionales en tablas dinámicas y su uso en la realización de informes.
    • Los gráficos dinámicos. Ventajas y limitaciones.
    • La realización de informes con tablas dinámicas.

  6. Las relaciones de tablas y el tratamiento de datos con POWER PIVOT y la realización de informes con POWER VIEW.

    • Las relaciones entre tablas como sustitutos de las funciones tradicionales de búsqueda.
    • La integración de varias tablas distintas en el modelo de datos.
    • La diferencia entre el tratamiento de datos con las funciones clásicas y con POWER PIVOT.
    • El tratamiento de datos con POWER PIVOT y las funciones DAX.
    • La realización de informes interactivos y cuadros de mando con POWER VIEW
    • Crear perspectivas de datos y KPI para el análisis de la información.

  7. El tratamiento de los datos contables con Excel.

    • Partiendo de un diario, la obtención de mayores, cuenta de resultados, balances, etc,. interactivos con Excel para su presentación y la obtención de información, mostrando la información por intervalos de fechas, centros de costes, etc.
    • La agrupación de la información contable de varias empresas para la obtención conjunta de información y reporters.
    • La obtención del balance y de la cuenta de resultados con tablas y gráficos dinámicos, con información para su análisis.( meses, centros de costes,...).
    • Determinación del punto muerto relacionando distintas tablas.

  8. La grabadora de macros de EXCEL.

    • La seguridad de macros y los libros de macros.
    • La grabadora de macros. Características. Referencias absolutas y relativas.
    • El uso de la grabadora de macros para la realización de operaciones repetitivas.
    • El uso de la grabadora de macros para el tratamiento de datos y la realización de informes.

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