Asistencia documental y de gestión en despachos y oficinas

En la actualidad, en el mundo de la administración y gestión y dentro del área profesional de gestión de la información y comunicación, más concretamente en la asistencia documental y de gestión en despachos y oficinas, es muy importante conocer los diferentes procesos por cual se realizan. Por ello, con el presente curso se trata de aportar los conocimientos necesarios para conocer la gestión de documentación jurídica y archivo, la administración y gestión de las comunicaciones de la dirección, la elaboración, tratamiento y presentación de documentos de trabajo, la gestión de sistemas de información y archivo, la gestión auxiliar de personal y la gestión operativa de tesorería.

Parte de lo objetivos de este curso en “Asistencia documental y de gestión en despachos y oficinas”, serás caps de organizar y estandarizar la información documentada. Eliminar documentos dispersos asegurando un mayor control sobre el acceso a la documentación, validación del inventario por caja, carpeta y folio (cuando sea requerido), esta se hace en una plantilla en Excel donde están los principales campos a controlar. Con este inventario se realiza los cuadros de clasificación documental (CCD), las tablas de valoración documental (TVD) y las tablas de retención documental (TRD), entre otros.

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