Dirección de Reuniones - Reuniones Eficaces

Dirigido a:

Personas con responsabilidad jerárquica o funcional sobre equipos de trabajo.

Objetivos:

• Preparar y desarrollar reuniones de una manera eficaz en función de los objetivos a conseguir.
• Identificar las claves para tener en cuenta el punto de vista del Director de la reunión y también la de los participantes.

Metodología y Medios:

Utilizaremos un esquema participativo con numerosos casos prácticos, trabajos en grupo, simulaciones, etc. Las referencias teóricas se reducirán al mínimo imprescindible.

Programa:

• ¿Cómo saber si es necesaria una reunión?
• Tipos de reunión.
• Objetivos de las reuniones.
• Funciones socio-afectivas. La "reunionitis".
• El grupo como herramienta de las reuniones.
• Estructura de una reunión:
• Preparación: objetivos, agenda, convocatoria y organización
• Inicio: contexto y objetivo de la reunión.
• Desarrollo.
• Cierre.
• Técnicas de dirección de reuniones:
• Habilidades de coordinación.
• Estimular la discusión
• Encaminar el objetivo.
• Dinámica grupal.
• Uso de ayudas visuales.
• Situaciones "difíciles".
• Métodos de dinamización de grupos.
• Métodos alternativos a las reuniones.