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Cursos en español / EUR

Gestión informatizada de archivos de empresa

40€

Matrícula Abierta

  • 20h
  • 2 alumnos lo han comprado
  • Matrícula online
Centro
EMPRENDE BUSINESS SCHOOL
Población
Valencia
Dirección
JUAN DE JUANES 46001 ver en google maps
Contacto
BECAS@EMPRENDEBS.COM
www.emprendebs.com
Mapa
Descripción
EMPRENDE BUSINESS SCHOOL nace con el firme propósito de ofrecer soluciones de capacitación en muy diversos ámbitos y siempre mediante la aplicación de las nuevas tecnologías. Por tanto, el objetivo de la plataforma de enseñanza es dotar al alumno con las destrezas y habilidades indispensables para fomentar su desarrollo y recalificación profesional, en aquellos sectores que presentan un mayor auge y proyección en el mercado laboral de hoy día. Por lo demás, esta entidad confecciona e implementa programas de instrucción destinados tanto a particulares como también a empresas, ofreciendo además la posibilidad de gestionar la formación bonificada mediante los créditos formativos concedidos a empresas. Asimismo, la nutrida oferta de formación se reparte entre una serie de ramas profesionales, tales como: idiomas, informática, ofimática, administración y dirección empresarial, marketing, internet, calidad y medio ambiente, hostelería, alimentación, sociosanitario, educación, comercio, artes gráficas, y un sinfín más de campos laborales y certificaciones profesionales. Teniendo como sede física, Emprende business school articula sus acciones formativas a través de las modalidades docentes presencial, on-line y a distancia. Adicionalmente, este centro permite cursar las distintas propuestas educativas de un modo flexible, ajustándose siempre los programas a los horarios y ritmos de aprendizaje de cada persona. Además, el alumno contará con un seguimiento y atención personalizada a lo largo de todo su proceso de formación.

Ventajas

  • Al finalizar la formación, si eres de España, accederás a una bolsa de trabajo del centro
  • Al ser una formación online, podrás organizar tu tiempo como desees, sin horarios fijos
  • Al terminar la formación recibirás un diploma acreditativo.

Detalles

Actualmente, las empresas se están dando cuenta de la gran importancia que tiene la Gestión Documental para el desarrollo de sus actividades. Todos conocemos la cantidad de documentos que se manejan en una empresa: se elaboran nuevos documentos, se reciben, se tramitan, se envían a los clientes, se archivan. El objetivo de la Gestión Documental es racionalizar este proceso y establecer mecanismos eficaces para facilitar el control de toda la producción documental que circula en la empresa, en todo su ciclo vital, desde su elaboración hasta su eliminación o archivo definitivo.

  0 Introducción   1 Conceptos generales   1.1 Definición de archivo   1.2 Funciones del archivo   1.3 Definición de documento   1.4 Documentos de apoyo informativo   1.5 El documento de archivo   1.6 Requisitos del documento de archivo   1.7 Ciclo de vida de los documentos   1.8 Valor del documento   1.9 Caracteres de los documentos   1.10 La tipología documental   1.11 Las agrupaciones documentales   1.12 Principios documentales   1.13 Resumen del tema   1.14 Cuestionario: Conceptos generales   2 El tratamiento documental   2.1 Establecimiento de los procedimientos de trabajo   2.2 Identificación   2.3 Clasificación   2.4 Tipos de clasificación   2.5 Operativa de la Clasificación   2.6 Elaboración del Cuadro de Clasificación   2.7 Ordenación   2.8 Descripción   2.9 Instrumentos de descripción   2.10 Inventarios   2.11 Normalización   2.12 Señalización de los documentos   2.13 Instalación de las carpetillas en cajas de archivo   2.14 Resumen del tema   2.15 Cuestionario: El tratamiento documental   3 La circulación documental   3.1 La transferencia de documentos   3.2 Procedimientos para la transferencia de documentos   3.3 Valoración de las Series Documentales   3.4 El Calendario de Conservación como instrumento de trabajo   3.5 El expurgo   3.6 Expurgo en los archivos de Oficina o Gestión   3.7 La eliminación de documentos   3.8 Resumen del tema   3.9 Cuestionario: La circulación documental   4 Series documentales en la empresas   4.1 Documentos Constitutivos   4.2 Actas   4.3 Las Cuentas Anuales   4.4 Los Informes de las Auditorías   4.5 Los Contratos   4.6 Las Escrituras   4.7 Los Libros de Contabilidad   4.8 Impuestos   4.9 Las Facturas   4.10 Los Seguros Sociales   4.11 Las Nóminas   4.12 Los Expedientes de personal   4.13 La Correspondencia   4.14 Los Documentos de los Órganos de Representación   4.15 Resumen del tema   4.16 Cuestionario: Series documentales en la empresas   5 El archivo físico   5.1 Definición de Instalación de los Documentos   5.2 Espacio del archivo   5.3 Equipamiento y mobiliario   5.4 Métodos de instalación   5.5 La Conservación de los Documentos   5.6 Resumen del tema   5.7 Cuestionario: El archivo físico   6 El documento electrónico   6.1 Definición   6.2 Documento Electrónico de archivo   6.3 Requisitos de los documentos electrónicos   6.4 Organización de los documentos electrónicos   6.5 Tratamiento archivístico de los documentos electrónicos   6.6 Descripción de eDocumentos   6.7 Conservación de eDocumentos   6.8 Correo electrónico   6.9 La factura electrónica   6.10 La Digitalización   6.11 El OCR   6.12 Formatos de digitalización   6.13 El Escáner   6.14 Pasos para una correcta digitalización   6.15 La Digitalización certificada   6.16 Resumen del tema   6.17 Cuestionario: El documento electrónico   7 Sistemas de gestión documental   7.1 Definición   7.2 Los Sistemas de Gestión Documental en el ámbito empresarial   7.3 Ventajas e inconvenientes de los Sistemas de Gestión Documental   7.4 Tipos de Sistemas de Gestión Documental   7.5 Sistemas integrales de Gestión Documental   7.6 Implantación de un Sistema Integral de Gestión Documental en la empresa   7.7 Resumen del tema   7.8 Cuestionario: Sistemas de Gestión documental   8 El acceso al documento   8.1 Búsqueda y recuperación documental   8.2 El acceso a los documentos   8.3 El acceso a los documentos por parte de la Administración   8.4 Los archivos de empresa y el acceso a los datos de carácter persona   8.5 Qué regula el reglamento   8.6 A quién afecta   8.7 Metodología para controlar la documentación con datos de carácter personal   8.8 Resumen del tema   8.9 Cuestionario: El acceso al documento   9 Normalización documental   9.1 Las Normas del Archivo   9.2 La normalización documental   9.3 La Norma ISAD   9.4 Modelo MoReq   9.5 La norma ISO 15489   9.6 Resumen del tema   9.7 Cuestionario: Normalización documental   9.8 Cuestionario: Cuestionario final

Condiciones

Con esta oferta, válida para 1 persona, consigues un acceso al Curso Online de Gestión informatizada de archivos de empresa por el cupón adquirido.

Cómo apuntarse

Al comprar el curso en Emagister, estás adquiriendo un cupón de acceso. Te enviamos los códigos de cupón y el validador. El alumno debe ponerse en contacto con el centro enviando un mail donde figure el nombre completo, DNI, email y nombre del curso al email BECAS@EMPRENDEBS.COM

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