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Gestión de archivos

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CURSO PREMIUM
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Información importante

Tipología Curso
Metodología Online
Horas lectivas 75h
Duración 2 Meses
Inicio Fechas a elegir
  • Curso
  • Online
  • 75h
  • Duración:
    2 Meses
  • Inicio:
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Descripción

¿Quieres dar un paso adelante en tu futuro profesional? ¿Te gustaría aprender a gestionar archivos en una empresa? Si es así, Emagister te presenta este Curso Online de Gestión de archivos, impartido por el prestigioso centro SLG Instituto de Formación S.L.

Este curso trata sobre el análisis de la gestión de archivos (también llamada gestión de documentos o gestión documental) en una empresa u organización, para tratar y manejar sus documentos o archivos, viendo las tareas y procedimientos relacionados con dichos documentos para lograr una gestión correcta y una organización adecuada. Se describe el trabajo con los documentos tradicionales (en papel) y con los documentos electrónicos, utilizando el sistema operativo Windows y la base de datos Access para los casos prácticos.

Cabe destacar que SLG Instituto de Formación es un centro líder en la formación internacional y entiende su finalidad como la formación integral de personas para que sean capaces de integrarse en un mundo socio-laboral global. Toda nuestra estrategia está asentada en su Política de Responsabilidad Social Empresarial (RSE) contribuyendo a un desarrollo responsable y sostenido.

Si estás interesado en realizar esta formación, haz click en el botón de “Pedir información”. De esta forma, nuestros asesores podrán ponerse en contacto contigo para proporcionarte toda la información que necesitas y resolverte todas las dudas que tengas. ¡No dejes escapar esta oportunidad!

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¿Qué aprendes en este curso?

Gestores de bases de datos
Papel
Presentación
Protección de datos
Registros
Virus
Seguridad de datos
Gestión de la formación
Archivos
Copias de seguridad
Organización del trabajo
Conservacion
Documentos electrónicos
Responsabilidad social
Mantenimiento
Windows 7
Corrección
Archivo electrónico
Archivos de empresa
Organización de archivos
Gestión documental
Administración y Gestión

Profesores

SUSANA LINARES GONZALEZ
SUSANA LINARES GONZALEZ
Directora

Temario

Capítulo 1. Gestión de Archivos Públicos y Privados.UD1. Aplicación de Técnicas de Archivos Documental.1.1. Introducción.1.2. Sistema de clasificación y ordenación.1.3. Finalidad y objetivos.1.4. Índices de archivo: actualización.1.5. Aplicación de manuales de ayuda.1.6. Mejoras ante detección de problemas de organización.UD2. Procedimiento de Registro y Posterior Archivo.2.1. Identificación de soportes mobiliario útiles elementos de archivo y contenedores.2.2. Reproducción y cotejo de la información de archivo documental a digital.UD3. Procedimientos de Acceso Búsqueda Consulta Recuperación Actualización Conservación y Custodia de la Información Archivada.3.1. Funcionamiento de un archivo.3.2. Mantenimiento de un archivo.3.3. Proceso de archivo de un documento.UD4. Funciones y Características de los Sistemas Operativos y de Archivo. Configuración de Objetos en Sistemas Operativos. Forma de Operar. Creación/Nombramiento Copia y Eliminación de Archivos Carpetas Subcarpetas y Otras.4.1. Introducción.4.2. Análisis de sistemas operativos características. Evolución clasificación y funciones.4.3. Gestión del sistema operativo.4.4. Gestión del sistema de archivos.4.5. Configuración de objetos en sistemas operativos. Forma de operar.4.6. Creación/nombramiento copia y eliminación de archivos carpetas subcarpetas y otras.UD5. Técnicas de Protección de Accesos Públicos y Privados en Archivos Convencionales e Informáticos.5.1. Niveles de protección: determinación.5.2. Disposición de contraseñas y atributos de acceso.5.3. Autorizaciones de acceso o consulta detección de errores en el procedimiento.UD6. Aplicación de Procedimientos de Seguridad y Confidencialidad de la Información.6.1. Normativa vigente de protección de datos y conservación de documentación.6.2. Copias de seguridad.Capítulo 2. Optimización Básica de un Sistema de Archivo Electrónico.UD1. Equipos Informáticos.1.1. Puesta en marcha mantenimiento operativo y revisión periódica que eviten anomalías de funcionamiento.1.2. Elementos de hardware: unidad central de proceso y almacenamiento equipos periféricos componentes físicos de redes locales supervisión de conexiones.1.3. Elementos de software: instalación y desinstalación programas aplicaciones actualizadas y asistentes.1.4. Equipos de reproducción.UD2. Optimización de Sistemas Operativos Monousuario Multiusuario y en Red 155.2.1. Funciones y comandos básicos.2.2. Herramientas básicas del sistema operativo.UD3. Sistemas Operativos en Redes Locales. Configuración Básica de un Sistema de Red Actualización y Acciones para Compartir Recursos.3.1. Acceso.3.2. Búsqueda de recursos de red.3.3. Operaciones con recursos de red.UD4. Aplicación de Medidas de Seguridad y Confidencialidad del Sistema Operativo. Programas de Protección (Antivirus Firewire Antispam otros).UD5. Medidas de Conservación e Integridad de la Información Contenida en los Archivos. Salvaguarda de los Derechos de Autor.5.1. Medidas de conservación e integridad de la información contenida en los archivos.5.2. Salvaguarda de los derechos de autor.UD6. Normas Vigentes en Materia de Protección de Datos y Confidencialidad Electrónica.Capítulo 3. Gestión Básica de Información en Sistemas Gestores de Bases de Datos.UD1. Bases de Datos.1.1. Tipos y características.1.2. Estructura.1.3. Funciones.1.4. Asistentes.1.5. Organización.UD2. Mantenimiento de Información en Aplicaciones de Bases de Datos.2.1. Introducción de datos.2.2. Ordenación de datos.2.3. Asistentes para formularios de introducción de información y actualización de datos.UD3. Búsquedas de Información en Aplicaciones de Bases de Datos.3.1. Filtros.3.2. Consultas. Asistentes para consultas y otras prestaciones.UD4. Presentación de Información en Aplicaciones de Bases de Datos.4.1. Informes.4.2. Asistentes para informes.UD5. Interrelaciones con otras Aplicaciones.UD6. Aplicación de Normas Vigentes de Seguridad y Confidencialidad en el Manejo de Datos.6.1. Determinación de administrador/res responsable/s del sistema.6.2. Claves y niveles de acceso a usuarios.6.3. Restricción de datos: niveles de consulta, actualizaciones, generación de informes.6.4. Sistemas y controles de seguridad: pérdida modificación o destrucción fortuita de datos.