GESTIÓN DE ARCHIVOS

"UNIDAD DIDÁCTICA 1. Gestión de Archivos, Públicos y Privados -Aplicación de técnicas de archivo documental: -Sistemas de clasificación y ordenación -Finalidad y objetivos -Índices de archivo: actualización -Aplicación de manuales de ayuda -Mejoras ante detección de problemas -Procedimiento de registro y posterior archivo: -Identificación de soportes, mobiliario, útiles, elementos de archivo y contenedores -Reproducción y cotejo de la información de archivo documental a digital -Procedimientos de acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada -Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo -Configuración de objetos en sistemas operativos. Forma de operar -Creación/nombramiento, copia y eliminación de archivos, carpetas, subcarpetas y otras -Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos: -Niveles de protección: determinación -Disposición de contraseñas y atributos de acceso -Autorizaciones de acceso o consulta, detección de errores en el procedimiento -Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información: -Normativa vigente de protección de datos y conservación de documentación -Copias de seguridad
UNIDAD DIDÁCTICA 2. Optimización Básica de un Sistema de Archivo Electrónico -Equipos informáticos: puesta en marcha, mantenimiento operativo y revisión periódica que eviten anomalías de funcionamiento -Elementos de hardware: Unidad Central de Proceso y Almacenamiento, equipos periféricos, componentes físicos de redes locales, supervisión de conexiones -Elementos de software: instalación y desinstalación, programas, aplicaciones actualizadas y asistentes -Equipos de reproducción -Optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario, y en red: -Funciones y comandos básicos -Herramientas básicas del sistema operativo -Sistemas operativos en redes locales: configuración básica de un sistema de red, actualización y acciones para compartir recursos -Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo: programas de protección (antivirus, firewire, antispam, otros) -Medidas conservación e integridad de la información contenida en los archivos. Y salvaguarda de los derechos de autor -Normas vigentes en materia de protección de datos y confidencialidad electrónica
UNIDAD DIDÁCTICA 3. Gestión Básica de Información en Sistemas Gestores de Bases de Datos -Bases de datos: -Tipos y características -Estructura -Funciones -Asistentes -Organización -Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos: introducción, ordenación, asistentes para formularios de introducción de información y actualización de datos -Búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos: -Filtros -Consultas -Asistentes para consultas y otras prestaciones -Presentación de información en aplicaciones de bases de datos: -Informes -Asistentes para informes -Interrelaciones con otras aplicaciones -Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos"