Curso actualmente no disponible
Gestión de archivos
Curso
En Valencia ()
-
Universidad Externado de Colombia
Postgrado OnlinePrecio a consultar -
EUROCONSULTING PLATAFORMA DE FORMACION SL
Curso subvencionado para trabajadores OnlineCurso gratis
subvencionado por el Estado
Descripción
-
Tipología
Curso intensivo
-
Nivel
Nivel básico
-
Horas lectivas
60h
-
Duración
10 Días
Con el curso de Gestión de archivos aprenderás a efectuar las operaciones propias de la gestión de archivos tales como el registro, la consulta y la conservación de documentos, utilizando para ello las herramientas y sistemas más adecuados.
A tener en cuenta
Identificar los componentes del equipamiento del sistema de archivos –equipos informáticos, sistemas operativos, redes, elementos y contenedores de archivo.
Utilizar las prestaciones de los sistemas operativos y de archivo de uso habitual en el ámbito organizacional, creando y manteniendo una estructura organizada y útil a los objetivos de archivo planteados consiguiéndose su optimización.
Conocer la seguridad y la confidencialidad de la documentación en soporte papel.
Ejecutar los procedimientos que garanticen la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad de la información.
Utilizar las prestaciones básicas y asistentes de aplicaciones informáticas de bases de datos para la obtención y presentación de información, creando las consultas, informes y otros objetos personalizados en función de unas necesidades propuestas.
Utilizar la firma digital y la facturación electrónica (facturae)
Personas en situación de desempleo inscritas en el SERVEF.
Existe un porcentaje del 20% para autónomos y personas empleadas a tiempo parcial
Titulación académica mínima: ESO, FP1 o 2 º de BUP.
Curso presencial, totalmente práctico, elaborado con ejercicios prácticos reales.
Recibirá una llamada para explicarle personalmente los detalles del curso.
Opiniones
Materias
- Gestores de bases de datos
- Acceso a los archivos
- Archivo electrónico
- Acceso a la información
- Gestión documental
Profesores
José Manuel Lluch Centeno
Profesor contabilidad, fiscalidad y auditoría
Rafael Pérez Pérez
Profesor en tecnología de la información y comunicación
Temario
MÓDULO 1. GESTIÓN DE ARCHIVOS
UNIDAD DIDÁCTICA 1. GESTIÓN DE ARCHIVOS, PÚBLICOS Y PRIVADOS.
- Aplicación de técnicas de archivo documental:
- Procedimiento de registro y posterior archivo:
- Procedimientos de acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada.
- Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo:
- Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos:
- Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información:
- Firma electrónica, solicitud, importación, exportación, efirma.
- Facturación electrónica. Facturae.
UNIDAD DIDÁCTICA 2. OPTIMIZACIÓN BÁSICA DE UN SISTEMA DE ARCHIVO ELECTRÓNICO.
- Equipos informáticos: puesta en marcha, mantenimiento operativo y revisión periódica que eviten anomalías de funcionamiento.
- Optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario, y en red:
- Sistemas operativos en redes locales: configuración básica de un sistema de red, actualización y acciones para compartir recursos.
- Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo: programas de protección (antivirus, firewire, antispam, otros).
- Medidas conservación e integridad de la información contenida en los archivos. Y salvaguarda de los derechos de autor.
- Normas vigentes en materia de protección de datos y confidencialidad electrónica.
- Copias de seguridad y respaldo
UNIDAD DIDÁCTICA 3. GESTIÓN BÁSICA DE INFORMACIÓN EN SISTEMAS GESTORES DE BASES DE DATOS.
- Bases de datos: ACCESS
- Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos: introducción, ordenación, asistentes para formularios de introducción de información y actualización de datos.
- Búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos:
- Presentación de información en aplicaciones de bases de datos:
- Interrelaciones con otras aplicaciones.
- Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos.
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