Gestión de Proyectos

Módulo 1.

• Conceptos Generales.
  • El Concepto de Proyecto. La Gestión del Cambio.
  • El Cambio: Tipos de cambios
  • Razón de los Proyectos: ¿Por qué se ejecutan Proyectos?
    • Mejorar el Valor (flujo / calidad)
    • Sistemas Pull.
    • Cumplir los Objetivos Estratégicos
    • Mejorar las Competencias Estratégicas
    • Definición de los Programas en torno a los objetivos
  • ¿Por qué falla la ejecución de Proyectos?

Módulo 2.

• Gestión de la Cartera de Proyectos.
  • Proceso de gestión de Proyectos
    • El Círculo de Deming
    • Retos de PM: Responsabilidades

• RACI en proyectos
  • RACI / RASCI
  • Caso de Asignación de RACI

• Actores de un Proyecto
  • Director de Programa / Sponsor / Project Manager
  • El papel del Sponsor y del PM
  • Líderes Funcionales
  • Project Portfolio Management
  • Stakeholders. Definición y Análisis.
  • Caso de Análisis de Stakeholders

Módulo 3.

• Fases de un Proyecto.
  • Fase de Iniciación
  • El Objetivo del Proyecto
    • Propuesta de Proyecto (Project Proposal form-Change request)
  • El Entorno del Proyecto
  • Análisis de Stakeholders
  • Gestión del Change Request

• Fase de Desarrollo
  • RASCI del Business Case
  • El Equipo de Proyecto
  • Team Charter
  • Governance Process
  • Actividades típicass de la Planificación
  • Desarrollo del Business Case:
    1. Programa, sponsor, PM
    2. Prioridad del Proyecto
    3. Grado de Cambio
    4. Objetivo, Alcance, Antecedentes
    5. Beneficios para el negocio, ahorros y gestión económica
    6. Entregables (Identificación de las actividades del proyecto)
    7. Factores Críticos de éxito
    8. Recursos requeridos (presupuesto, otros…)
    9. Tiempo Requerido
  • Tratamiento y Reporte de Ahorros
    • Caso del Coste de Transporte
    • Caso del Aumento de Productividad
    • Caso Mejora Eficiencia en el Almacén

• Fase de Implantación
  • Inicio. Kick off Meeting
    • Reportes del Proyecto e Hitos (Milestones)
  • Gestión de Riesgos
    • Matriz de Riesgos
    • Planes de Contingencia
    • Etapa final de Implantación. Shutdown.

• Cierre del Proyecto
  1. ¿Cuándo está completado un Proyecto? Cierre formal.
  2. Rump up y Roll-out
  3. Sostenibilidad del Proyecto.
  4. Hypercare
  5. Lecciones aprendidas
  6. Caso Mejora Eficiencia en Almacén (Picking)