EMAGISTER CUM LAUDE
Escuela Europea de Formación Continua. EEFC.

Gestión de sistemas de información y archivo

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En Lugo y Madrid

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Información importante

Tipología Curso intensivo
Nivel Nivel básico
Lugar En 2 sedes
Horas lectivas 120h
Duración 20 Días
Inicio Fechas a elegir
Campus online
Envío de materiales de aprendizaje
  • Curso intensivo
  • Nivel básico
  • En 2 sedes
  • 120h
  • Duración:
    20 Días
  • Inicio:
    Fechas a elegir
  • Campus online
  • Envío de materiales de aprendizaje
Descripción

Gestionar los sistemas de archivos convencionales e informatizados, asegurando el uso de los recursos de forma óptima, de acuerdo con las directrices recibidas, los procedimientos establecidos y la legislación vigente, en función de las necesidades de información.
Mantener en condiciones óptimas de funcionamiento el sistema informático, obteniendo el máximo rendimiento de los medios y aplicaciones utilizadas, a fin de gestionar las incidencias derivados del sistema informático a nivel usuario
Mantener el sistema de gestión documental en condiciones de operatividad de acuerdo con los procedimientos establecidos, supervisando y actualizando sus elementos, a fin de garantizar la trazabilidad, vigencia y uniformidad de los documentos y formularios.
Diseñar las bases de datos básicas y no complejas relacionadas con sus actividades diarias o rutinarias, para registrar Información y/o documentación en ficheros relacionales, permitiendo su enlace, consulta, búsqueda y modificación.
Gestionar la entrada y búsqueda de información en bases de datos de forma
rápida, precisa y respetando su integridad, aplicando los criterios necesarios en consultas y/o formularios electrónicos, a fin de garantizar su actualización, vigencia y recuperación de acuerdo con las necesidades propias o las instrucciones recibidas.
Automatizar los resultados de la presentación de información a través de informes estandarizados, de acuerdo con directrices recibidas, mejorando de forma eficiente la calidad e imagen del servicio
Sistematizar las acciones repetitivas en la gestión de la base de datos de la organización, utilizando las utilidades disponibles por la aplicación informática, y aplicando criterios de eficiencia y calidad de servicio, simplificando o facilitando la ejecución de las gestiones rutinarias.

Instalaciones (2) y fechas
Dónde se imparte y en qué fechas

Ubicación

Inicio

Lugo
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27003

Inicio

Fechas a elegirMatrícula abierta
Madrid
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28004

Inicio

Fechas a elegirMatrícula abierta

A tener en cuenta

· ¿Cuáles son los objetivos de este curso?

Administrar los sistemas de información y archivo en soporte convencional e informático

· ¿A quién va dirigido?

DESEMPLEADOS de la comunidad de Madrid

· Requisitos

Estar en situación de desempleo con la demanda correctamente actualizada. Titulación mínima de BUP o superior. Tener la homologación del titulo de Bachillerato o superior en el momento de iniciar el curso.

· ¿Qué distingue a este curso de los demás?

Al final todos los módulos del certificado al cual pertenece ADGG0308 Se obtiene la titulación de nivel 3. La cual capacita para desempeñar los puestos siguientes: Técnicos/as administrativos/as, en general Secretarios/as, en general Asistente de despachos y oficinas. Empleados/as de servicios de personal. Secretarias/os en departamentos de Recursos Humanos. Asistentes jurídico-legales.

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¿Qué aprendes en este curso?

HTML
SQL
Archivos
Aplicaciones informáticas
Mantenimiento
Sistemas de información
Aplicaciones informáticas de gestión
Bases de datos
Consultas
Bases de datos relacionales no complejas
Red local
Procedimientos de mantenimiento preventivo
HTML
Procedimientos de mantenimiento preventivo

Temario

UF0347 __ * __ *__ *__ *__* __* __ *__ *__ *__ * __* __ * __

El Archivo. Concepto y finalidad

Clases de archivos.
Sistemas de registro y clasificación de documentos.
Mantenimiento del archivo físico.
Mantenimiento del archivo informático.
Planificación de un archivo de gestión de la documentación.
Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos

Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina.
Análisis de sistemas operativos
Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones.
Gestión del sistema operativo.
Gestión del sistema de archivos
Exploración o navegación.
Grabación, modificación e intercambio de información.
Herramientas
Procedimientos para usar y compartir recursos
Optimización de los sistemas
Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas.
Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información.
Normativa legal aplicable.

Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación
Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo.
Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales
Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas
Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación
Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación

UF0348 __ * __ *__ *__ *__* __* __ *__ *__ *__ * __* __ * __

1.Arquitectura y mantenimiento básico de equipos informáticos de oficina

–Arquitectura básica de un ordenador: evolución, tipos, elementos y esquemas funcionales.
–Utilización de Redes de área local
–Instalación de componentes físicos de comunicaciones
–Procedimientos de mantenimiento preventivo

2. Bases de datos relacionales no complejas

–Concepto de sistema gestor de almacenamiento de datos
–Planificación y diseño de un sistema gestor de base de datos.

3. Búsqueda de la información en las bases de datos

– Estructura y tipos de una base de datos
– Principales funciones de aplicaciones informáticas de gestión.
– Operaciones básicas de bases de datos en hojas de cálculo
– Comandos. Conceptos generales
–Los gráficos. Conceptos generales
– Sistemas gestores de bases de datos. Definición.
– Funcionalidades de simplificación de datos.

4. Búsquedas avanzadas de datos

– Consultas. Elementos de lenguajes consulta de datos: SQL u otros.
– Creación, desarrollo y personalización de formularios e informes avanzados
– Creación y uso de controles
–Procesos de visualización e impresión de archivos, formularios e informes.

5. Sistematización de acciones repetitivas en las bases de datos.

-Creación de macros básicas
– Generación y exportación de documentos HTML u otros
– Personalización del interfaz de usuario de sistemas gestores de bases de datos