PROCESO ECONÓMICO-ADMINISTRATIVO EN LAS AGENCIAS DE VIAJES

Los ingresos propios y habituales de una agencia de viajes pueden provenir de una gran variedad de actividades, tales como la venta de billetes, la reserva de plazas en empresas de alojamiento, la venta de productos de mayoristas, etc.

Entre las agencias existen dos formas de contabilizar los ingresos, considerando como ingreso sólo el conjunto de comisiones que percibe la agencia por los distintos servicios prestados, o incluyendo en la cifra de ingresos el importe total del servicio, es decir, el precio de venta del mismo.

Este manual pretende, de forma clara y sencilla, aproximar al lector a los procesos económico-administrativos en las agencias de viajes.

“Proceso Económico-Administrativo en las Agencias de Viajes” es uno de los módulos perteneciente a la cualificación profesional de “Venta de Servicios y Productos Turísticos”, el cual forma parte de la familia profesional de “Hostelería y Turismo”. Esa cualificación recoge todos sus contenidos y objetivos, siguiendo las directrices marcadas por el Sistema Nacional de Cualificaciones.



ÍNDICE


1. Contabilidad, matemáticas comerciales y estadística básica
1.1. Introducción
1.2. Contabilidad y matemáticas comerciales
1.2.1. Concepto y objetivos de la contabilidad
1.2.2. Los libros de contabilidad
1.2.3. El Plan General de Contabilidad
1.2.4. El proceso contable básico y la tesorería en las agencias de viajes
1.2.5. Las cuentas
1.2.6. Las cuentas anuales
1.2.7. El patrimonio
1.2.8. Los impuestos. Su liquidación
1.2.9. Los derechos de cobro
1.2.10. Las amortizaciones. Las provisiones
1.2.11. Instrumentos de abono en las operaciones comerciales
1.2.12. Cuentas corrientes
1.2.13. Créditos
1.3. Estadística básica
EJERCICIO 1
SOLUCIONES
1.4. Resumen de contenidos
AUTOEVALUACIÓN 1
SOLUCIONES

2. Procesos administrativos en agencias de viajes y otras entidades de distribución turística
2.1. Introducción
2.2. Material de gestión en una agencia de viajes
2.2.1. Material de gestión interna
2.2.2. Material de gestión externa
2.3. Procesos administrativos internos en las agencias de viajes
2.3.1. Procesos administrativos derivados de la venta de alojamiento
2.3.2. Procesos administrativos derivados de la venta de transporte regular
2.3.3. Procesos administrativos derivados de la venta de transporte marítimo
2.3.4. Procesos administrativos derivados de la venta de transporte ferroviario
2.3.5. Procesos administrativos derivados de la venta de productos de tour operadores y otros mayoristas
2.4. Aplicación de procedimientos de gestión documental
2.5. Control de correspondencia
EJERCICIO 2
SOLUCIONES
2.6. Resumen de contenidos
AUTOEVALUACIÓN 2
SOLUCIONES

3. Procedimientos de almacenamiento, reposición y control de documentos propios y externos
3.1. Introducción
3.2. Gestión de almacén
3.3. Gestión de inventarios
3.4. Control de existencia de documentos
EJERCICIO 3
SOLUCIONES
3.5. Resumen de contenidos
AUTOEVALUACIÓN 3
SOLUCIONES

4. Procedimientos derivados de las relaciones económicas con clientes
4.1. Introducción
4.2. Tipos de pago
4.2.1. El pago al contado
4.2.2. El pago aplazado. La financiación externa
4.3. Anticipos y depósitos
4.4. Las devoluciones por servicios no prestados
4.5. Control de cuentas de crédito
4.5.1. Cobro y reintegro a clientes
4.5.2. Procedimientos ante impagos
EJERCICIO 4
SOLUCIONES
4.6. Resumen de contenidos
AUTOEVALUACIÓN 4
SOLUCIONES

5. Gestión de tesorería y control de cuentas de cajas y bancos
5.1. Introducción
5.2. Métodos más utilizados en la gestión de la tesorería
5.3. Legislación vigente aplicable a la gestión de cuentas de caja y bancos
5.3.1. Normativa reguladora de la compra de moneda extranjera. Documentación y registro de las operaciones
5.4. Los documentos de pago
5.4.1. Identificación y diferenciación
5.4.2. Formalización de impresos administrativos precontables y contables
5.5. Realización de controles de caja
5.6. Análisis de extractos de cuentas bancarias
5.7 Análisis de las medidas de seguridad relacionadas con la documentación contable y el efectivo
EJERCICIO 5
SOLUCIONES
5.8. Resumen de contenidos
AUTOEVALUACIÓN 5
SOLUCIONES

6. Utilización de programas informáticos de gestión interna (back office) de agencias de viajes
6.1. Introducción
6.2. Programas informáticos de gestión
6.2.1. Programas informáticos de gestión externa
6.2.2. Programas informáticos de gestión interna
6.3. La gestión vía Internet
6.4. Sistemas Computerizados de Reservas
EJERCICIO 6
SOLUCIONES
6.5. Resumen de contenidos
AUTOEVALUACIÓN 6
SOLUCIONES

APÉNDICE

RESUMEN

EXAMEN

BIBLIOGRAFÍA