Reducción de Costes en Compras a través del Análisis y la Ingeniería de valor

MÓDULO 1. ANÁLISIS DE PLANIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO DE COMPRAS

5 HORAS

** El AOP (Annual Operating Plan) o plan anual de operaciones es el ejercicio donde se conjugan los objetivos, estrategias, presupuestos e inversiones a realizar, para llegar a una meta establecida y consensuada por los líderes de una compañía. En dicho ejercicio, el área de compras cumple un rol fundamental colaborando con información tanto histórica como actual sobre las adquisiciones que se realizaron en algún momento o de adquisiciones que se desean realizar. Este ejercicio normalmente se realiza en el último trimestre del año.

1.1. Colaboración en construcción de AOP (Annual Operating Plan).

1.2. Elaboración del Budget.

1.3. Customer Journey bajo el enfoque de compras.

1.4. Alineación con finanzas.

1.5. Categorización de las adquisiciones:

1.5.1. Categoría.

1.5.2. Subcategoría.

1.5.3. Familia.

1.5.4. Subfamilia.

MÓDULO 2. ROAD MAP DE COMPRAS PARA GENERAR REDUCCIONES EN COSTOS

6 HORAS

** El Road Map o APOP (Annual Procurement Operating Planning), es el ejercicio donde una vez recibido el AOP (Annual Operating Planning) aprobado por el área de finanzas, identificamos todas las adquisiciones de bienes o servicios que se realizarán en el año siguiente o si se ha producido algún atraso en el año en curso.

2.1. Creación del Road Map o APOP (Annual Procurement Operating Planning).

2.2. Identificación de oportunidades.

2.3. Modelo de seguimiento:

2.3.1. Metodología Waterfall o modelo en cascada.

2.3.2. Metodología Agile.

2.4. Presentación de resultados:

2.4.1. Tipos de Saving.

MÓDULO 3. TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN PARA LA REDUCCIÓN DE COSTOS

8 HORAS

3.1. Category Management:

3.1.1. ¿Qué es el Category Management?

3.1.2. Pasos para la aplicación del Category Management:

3.1.2.1. Resumen de la categoría.

3.1.2.2. Análisis del mercado.

3.1.2.3. Análisis interno.

3.1.2.4. Estrategia de la categoría.

3.2. Matriz de Kraljic:

3.2.1. Construcción de la matriz de Kraljic.

3.2.2. Análisis.

3.3. Purchasing Chessboard:

3.3.1. Construcción del Purchasing Chessboard.

3.3.2. Análisis del Purchasing Chessboard.

3.4. Tipos de licitación:

3.4.1. Go to Market.

3.4.2. RFI (Request For Information).

3.4.3. RFP (Request For Proposal).

3.4.4. RFQ (Request For Quotation).

3.4.5. Subasta Inversa Electrónica.

MÓDULO 4. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE OPERACIONES DE COMPRAS

6 HORAS

4.1. KPIS operativos:

4.1.1. Back Log.

4.1.2. Follow Up.

4.1.3. On Time.

4.1.4. In Full.

4.1.5. OTIF.

4.1.6. Lead Time.

4.2. KPIS tácticos:

4.2.1. Spend Visibility.

4.2.2. DPO (Days Payable Outstanding).

4.2.3. Performance individual.

4.2.4. Saving.

4.3. KPIS estratégicos:

4.3.1. Matriz de Kraljic.

4.3.2. Contract Management.

MÓDULO 5. EVALUACIÓN Y RETROALIMENTACIÓN DE PROVEEDORES COMO INGENIERIA DE VALOR

5 HORAS

5.1. Matriz de evaluación de licitaciones RAQSCI:

5.1.1. Regulatorio.

5.1.2. Abastecimiento.

5.1.3. Calidad.

5.1.4. Servicio.

5.1.5. Costo.

5.1.6. Innovación.

5.2. Parámetros de evaluación de proveedores recurrentes:

5.2.1. Entrega.

5.2.2. Servicio.

5.2.3. Competitividad.

5.2.4. Calidad.

5.3. Retroalimentación de proveedores.