Cámara de Comercio, Industria y Navegación de Sevilla

TÉCNICAS DE ARCHIVO Y GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

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Tipología Curso
Lugar Sevilla
Horas lectivas 35h
Inicio Fechas a elegir
  • Curso
  • Sevilla
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Descripción

Conocer la importancia y fines del archivo. Seleccionar correctamente el método de archivo aplicable a las distintas tipologías de documentos. Unificar documentos para optimizar el archivo. Elegir los soportes físicos adecuados del archivo. Aplicar el sistema de archivo que mejor se ajusta al tipo de documentación que recibe la empresa.

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Archivos
Gestión documental
Técnicas de archivo

Temario

1: EL ARCHIVO Y SU HISTORIA

.Orígenes del archivo.

.Qué es el archivo y cuál es su finalidad.

2: CONCEPTOS BÁSICOS DE ARCHIVO

.El porqué de archivar.

.Finalidad de un archivo.

.Objetivo de un archivo.

.Metodología.

.Unificación de documentos.

.Planificación de la tarea de archivar.

3: SISTEMAS DE CLASIFICACIÓN

.Sistemas operativos o de clasificación.

.Sistema alfabético.

.Sistema numérico.

.Sistema alfanumérico.

.Sistema cronológico.

.Sistema geográfico.

.Sistema sectorial.

.Sistema decimal.

4: NIVELES DE ARCHIVO

.Introducción.

.Archivo activo.

.Archivo semiactivo.

.Archivo inactivo.

.Archivo Histórico.

.Organización de los archivos.

.Otros niveles de archivo.

5: EL REGISTRO Y EL RUTÓMETRO

.Introducción.

.Seguimiento de documentos.

.El rutómetro.

6: EQUIPOS DE ALMACENAMIENTO

.El archivo físico.

.Principales métodos de Archivo.

.Modelos de archivos.

7: GESTIÓN INTEGRAL DOCUMENTAL

.Surgimiento y evolución de la gestión de documental.

.Gestión integral documental.

.Flujo del Sistema de Gestión Documental.

.Ventajas y desventajas de la gestión documental.

8: EL ARCHIVO DESDE EL PUNTO DE VISTALEGAL

.Introducción.

.Los archivos en la empresa.

.Documentos que deben guardarse por imperativo legal.

.Normativa aplicable.

.Normativa ISO-690 sobre documentación e información.

.Los aspectos legales del archivo electrónico.

.El archivo electrónico legal.

.Normas para citar documentación específica.

.Normas para citar documentación electrónica

9: EL MANUAL DE ARCHIVO

.Concepto de manual de archivo.

.Consideraciones del manual de archivo.

.Modelo de manual de archivo.


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