Técnicas Avanzadas de Archivo y Gestión Documental
Curso
Online
¿Necesitas un coach de formación?
Te ayudará a comparar y elegir el mejor curso para ti y a financiar tu matrícula en cómodos plazos.
Descripción
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Tipología
Seminario
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Nivel
Nivel intermedio
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Metodología
Online
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Horas lectivas
35h
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Duración
Flexible
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Campus online
Sí
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Envío de materiales de aprendizaje
Sí
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Servicio de consultas
Sí
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Tutor personal
Sí
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Clases virtuales
Sí
¿Te dedicas profesionalmente al secretariado o formas parte del personal de apoyo a la dirección y quieres mejorar tus técnicas de archivística y gestión de documentos en la empresa? Emagister.com te presenta el curso Técnicas Avanzadas de Archivo y Gestión Documental, impartido por Topsecretaria, que te proporcionará nociones y habilidades imprescindibles para que perfecciones tus métodos de gestión de archivos y documentos en tu posición laboral. La formación sigue una metodología online y cuenta con una duración total de 35 horas que podrás repartir como desees en función de tu disponibilidad horaria. Contarás con el apoyo de un servicio de consultas y un tutor personal durante todo el proceso de aprendizaje.
Mediante el estudio de los contenidos propuestos por el centro, adquirirás nociones generales sobre el archivo y su historia, y te capacitarás para el manejo de distintos sistemas de clasificación. Además, aprenderás a identificar los distintos niveles de archivo, así como a registrar y utilizar el rutómetro. También te prepararás para el manejo de equipos de almacenamiento, la gestión integral documental y para la aplicación de los aspectos legales a la gestión del archivo, entre otras competencias.
Este curso va dirigido a profesionales del secretariado, ayudantes de dirección, personal de apoyo al management o a recepcionistas que deseen mejorar sus técnicas de gestión de archivos y documentos.
Información importante
Documentos
- pdf_Tecnicas_Archivo_y_Gestion_Documentacion.pdf
Instalaciones y fechas
Ubicación
Inicio
Inicio
A tener en cuenta
No es necesario que cumplas con ningún requisito previo para poder matricularte en este curso.
El centro tiene más de 15 años de experiencia en formación destinada al perfil profesional del secretariado de dirección. Por sus cursos han pasado alumnos de toda España y de las principales empresas del país, y, además, cuenta con un campus virtual de sencilla utilización.
El centro te enviará un email con un dossier que complementa la inforamción sobre este curso. Además, estará a tu disposición para resolver cualquier duda que pueda surgirte.
Opiniones
Materias
- Archivo
- Historia del archivo
- Finalidad del Archivo
- Metodología de archivo
- Planificación del archivado
- Sistemas de clasificación de archivos
- Niveles de archivo
- Organización de archivos
- Registro de archivos
- Rutómetro
- Equipos de almacenamiento de archivos
- Gestión integral documental
- Archivo desde el punto de vista legal
- Archivo electrónico legal
Profesores
Susana Fernández
Business Manager
Con más de 15 años de experiencia en la creación, gestión y organización de cursos especializados para Secretarias y Ayudantes de Dirección. Especialista en formación elearning y en la tutorización de alumnos en campus virtuales.
Temario
- Orígenes del archivo
- Qué es el archivo y cuál es su finalidad
Clase 2: Conceptos básicos de archivo
- El porqué de archivar.
- Finalidad de un archivo.
- Objetivo de un archivo.
- Metodología.
- Unificación de documentos.
- Planificación de la tarea de archivar.
Clase 3: Sistemas de clasificación
- Sistemas operativos o de clasificación.
- Sistema alfabético.
- Sistema numérico.
- Sistema alfanumérico.
- Sistema cronológico.
- Sistema geográfico.
- Sistema sectorial.
- Sistema decimal.
Clase 4: Niveles de archivo
- Introducción.
- Archivo activo.
- Archivo semiactivo.
- Archivo inactivo.
- Archivo Histórico.
- Organización de los archivos.
- Otros niveles de archivo.
Clase 5: El registro y el rutómetro
- Introducción.
- Seguimiento de documento.
- El rutómetro.
Clase 6: Equipos de almacenamiento
- El archivo físico.
- Principales métodos de Archivo.
- Modelos de archivos.
Clase 7: Gestión integral documental
- Surgimiento y evolución de la gestión de documental.
- Gestión integral documental.
- Flujo del Sistema de Gestión Documental.
- Ventajas y desventajas de la gestión documental.
Clase 8: El archivo desde el punto de vista legal
- Introducción.
- Los archivos en la empresa.
- Documentos que deben guardarse por imperativo legal.
- Normativa aplicable.
- Normativa ISO-690 sobre documentación e información.
- Los aspectos legales del archivo electrónico.
- El archivo electrónico legal.
- Normas para citar documentación específica.
- Normas para citar documentación electrónica.
Clase 9: El manual de archivo
- Concepto de manual de archivo.
- Consideraciones del manual de archivo.
- Modelo de manual de archivo.
Información adicional
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Técnicas Avanzadas de Archivo y Gestión Documental