Telefonista de Oficina

MÓDULO I: Tipos de Empresa

TEMA 1 – Definición de empresa

TEMA 2 – Tipos de empresa

TEMA 3 – Organización interna de la empresa

TEMA 4 – Elección de formas jurídicas

TEMA 5 – Formas Jurídicas de la empresa.

MÓDULO II: Comunicaciones en la empresa

TEMA 6 – Comunicaciones en la empresa

TEMA 7 – Comunicación escrita

TEMA 8 – Comunicación telefónica

MÓDULO III: Ofimática

TEMA 9 – Conocimiento del equipamiento informático.

TEMA 10 – Gestión con procesadores de texto.

TEMA 11 – Gestión con hojas de calculo.

TEMA 12 – Aplicaciones de correo electrónico – Internet

MÓDULO IV: Técnicas Administrativas

TEMA 13 – Gestión de archivos.

TEMA 14 – Gestión con proveedores. (Pedido, Albarán, Factura, Abonos)

TEMA 15 – Gestión con clientes (Atención al cliente, Gestión com. Ventas)

TEMA 16 – Gestión de la correspondencia de una empresa.

TEMA 17 – Gestión de agendas

MODULO V- Atención al cliente

TÉCNICAS DE COMUNICACIÓN CON CLIENTES.

1. Procesos de información y de comunicación.
2. Barreras en la comunicación con el cliente.
3. Puntos fuertes y débiles en un proceso de comunicación.
4. Elementos de un proceso de comunicacion efectiva
5. - Estrategias y pautas para una comunicacion efectiva
6. La escucha activa
7. - concepto, utilidades y ventajas de la escucha efectiva
8. - signos y senales de escucha
9. - componentes actitudinales de la escucha efectiva
10. - habilidades tecnicas y personas de la escucha efectiva
11. - errores en la escucha efectiva
12. Consecuencias de la comunicación no efectiva.

TÉCNICAS DE ATENCIÓN BÁSICA A CLIENTES.

1. Tipología de clientes.
2. Comunicacion verbal y no verbal.
3. - Concepto.
4. - Componentes.
5. - Signos de comunicacion corporal no verbal.
6. - la imagen personal.
7. Pautas de comportamiento:
8. - Disposicion previa
9. - respeto y amabilidad
10. - implicacion en la respuesta
11. - servicio al cliente
12. - vocabulario adecuado
13. Estilos de respuesta en la interacción verbal: asertivo, agresivo y no asertivo.
14. Técnicas de asertividad:
15. - disco rayado,
16. - banco de niebla,
17. - libre informacion,
18. - aserción negativa,
19. - interrogación negativa,
20. - autorrevelacion,
21. - compromiso viable
22. - otras técnicas de asertividad
23. La atención telefónica.
24. - El lenguaje y la actitud en la atención telefónica.
25. - Recursos en la atención telefónica: voz, tiempo, pausas, silencios.
26. Tratamiento de cada una de las situaciones de atención básica:
27. - solicitud de información de localización
28. - solicitud de información de localización de producto
29. - solicitud de información de precio
30. - quejas básicas y reclamaciones
31. El proceso de atención de las reclamaciones en el establecimiento comercial o en el reparto domiciliario.
32. Pautas de comportamiento en el proceso de atencion a las reclamaciones:
33. - No ignorar ninguna reclamacion
34. - Mantener la calma y practicar escucha activa
35. - Transmitir respeto y amabilidad
36. - Pedir disculpas
37. - Ofrecer una solucion o tramitacion lo mas rapida posible
38. - Despedida y agradecimiento
39. Documentación de las reclamaciones e información que debe contener.

LA CALIDAD DEL SERVICIO DE ATENCIÓN AL CLIENTE.

1. Concepto y origen de la calidad.
2. La gestión de la calidad en las empresas comerciales.
3. El control y el aseguramiento de la calidad.
4. La retroalimentacion del sistema.
5. - calidad y seguimiento de la atencion al cliente
6. - documentacion de seguimiento: el registro de quejas, sugerencias y reclamaciones
7. La satisfacción del cliente.
8. - Técnicas de control y medición.
9. - Principales motivos de no satisfacción y sus consecuencias.
10. La motivación personal y la excelencia empresarial
11. La reorganización según criterios de calidad
12. Las normas ISO 9000
13. - Funcionamiento de la certificación