Bandeja de entrada limpia vs. Saturación de emails
Incrementis

Uso eficaz del e-mail, PC y su información -- en abierto

Incrementis
En Barcelona

510 
IVA exento
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Información importante

Tipología Seminario práctico
Lugar Barcelona
Horas lectivas 8h
Duración 1 Día
Inicio 29/05/2019
  • Seminario práctico
  • Barcelona
  • 8h
  • Duración:
    1 Día
  • Inicio:
    29/05/2019
Descripción

Un seminario que te ayudará a usar de forma eficaz el correo electrónico y los smartphones para sacarles el máximo partido minimizando ineficiencias. En el curso aprenderás conceptos relacionados con las nuevas tecnologías y a cómo organizar el ordenador y el escritorio. Te enseñarán a agrupar por acciones, temáticas y tipos, y a realizar proyectos importantes y tareas actuales, así como también a administrar todo tipo de información. Conocerás las claves para controlar los correos electrónicos que recibes, los malos hábitos de los emails, como por ejemplo, contestar inmediatamente o no anotar las tareas que implica el correo que acabas de recibir, y cómo procesar la bandeja de entrada.

También estudiarás la importancia de revisar el email realizando una lectura rápida, de procesarlo estableciendo acciones y los beneficios de decidir, actuar y eliminar. Adquirirás estrategias para enviar correos electrónicos eficaces teniendo en cuenta una correcta escritura, la utilización de asuntos descriptivos, evitar los formatos de texto extraños y valorar el tamaño de los archivos que adjuntamos. Sabrás cuáles son las consecuencias de estar revisando constantemente el email y cómo se puede reducir el abuso de los smartphones, ya que puede provocar estrés, agobio permanente, crear adicción y detectar elementos de distracción.

El seminario se imparte en modalidad presencial en Madrid y tiene una duración total de 8 horas, que realizarás a lo largo de un mismo día. La metodología es In Company, es decir, que el equipo docente se desplazará hasta las instalaciones de tu empresa para impartir la formación. Si te interesa este curso no dudes en pedir más información centro de formación a través de los cauces de comunicación que emagister.com pone a tu alcance.

Información importante

Precio a usuarios Emagister: 25% de descuento en la inscripción de otra persona y sucesivas en la misma convocatoria.

Bonificable: Curso bonificable para empresas
Si eres trabajador en activo, este curso te puede salir gratis a través de tu empresa.

Instalaciones (1) y fechas
Dónde se imparte y en qué fechas
Inicio Ubicación Horario
29 may 2019
Barcelona
Avda. Diagonal, 162, 6º 1ª, 08018, Barcelona, España
Ver mapa
Miércoles de 09:30 a 18:30 horas
Inicio 29 may 2019
Ubicación
Barcelona
Avda. Diagonal, 162, 6º 1ª, 08018, Barcelona, España
Ver mapa
Horario Miércoles de 09:30 a 18:30 horas

Preguntas Frecuentes

· ¿Cuáles son los objetivos de este curso?

- Aprender técnicas adecuadas para controlar el e-mail y evitar que nos domine y nos sature. - Organizar los contenidos y aplicaciones de nuestro PC. - Saber cómo hacer frente a la avalancha de e-mails. - Gestionar y disminuir el número de interrupciones y el estrés que conlleva. - Saber usar estrategicamente el apartado "Asunto:", "Para..", CC.." y "Reglas y carpetas" de clasificación automática. - Aprender a crear barreras entre lo urgente, lo importante y lo informativo.

· ¿A quién va dirigido?

Directores de departamento, jefes de equipos, responsables de proyectos. personal técnicos, administrativo y de staff.

· Requisitos

Directores de departamento, jefes de equipos, responsables de proyectos, personal técnico, administrativo y de staff.

· Titulación

Certificado de participación otorgado por Incrementis al finalizar la acción formativa.

· ¿Qué distingue a este curso de los demás?

Nuestra metodología se basa en aprender y asimilar conceptos prácticos y útiles con la máxima Claridad / Simplicidad / Concreción para mejorar profesionalmente en nuestro dia a día laboral.

· ¿Qué pasará tras pedir información?

Se contactará por e-mail para aportar toda la información precisa y detallada del curso como objetivos / contenidos / lugar / horario.

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¿Qué aprendes en este curso?

Aprender cómo controlar el e-mail
Saber escribir en el cuerpo del mensaje
Establecer criterios de revisar y procesar e-mails
Usar adecuadamente el Asunto y el Para / CC
Saber guardar la información generada por el e-mail
Revisión diaria de e-mails
Procesar la bandeja de entrada
Simplificar la relación con el e-mail
Eliminación de notificaciones interruptoras
Control y seguimiento de e-mails recibidos y enviados

Profesores

Incrementis Training
Incrementis Training
Formación

Temario

1. NUEVAS TECNOLOGÍAS: CONCEPTOS
- Tecnología y rendimiento en el trabajo
- Cerebro: Procesar ≠ Acumular

2. CÓMO ORGANIZAR LA INFORMACIÓN GENERADA POR LOS e-MAILS
- Agrupar por acciones, temáticas y tipos
- Proyectos importantes y tareas actuales

3. ADMINISTRAR LA INFORMACIÓN
- Información complementaria
- Carpeta Destacados y Favoritos
- Carpeta “Acciones”, “Temas”, “Proyectos”

4. CÓMO CONTROLAR LOS e-MAILS
- El e-mail a primera hora de la mañana
- El e-mail permanentemente abierto
- Soluciones y buenos hábitos

5. MALOS HÁBITOS DE LOS e-MAILS
- Contestar inmediatamente los e-mails
- No anotar las tareas que implica el e-mail

6. PROCESAR LA BANDEJA DE ENTRADA
- Procesar vs. Actuar sin decidir
- Accionar, archivar, consultar y eliminar

7. REVISAR vs. PROCESAR EL e-MAIL
- Revisar el e-mail (lectura rápida)
- Procesar el e-mail (establecer acciones)
- Beneficios de “decidir, actuar y eliminar”

8. CÓMO ENVIAR e-MAILS EFICACES
- Escribir correctamente
- Evitar los formatos de texto extraños
- Valorar el tamaño de lo que adjuntamos

9. CONTROL y SEGUIMIENTO DE LOS e-MAILS RECIBIDOS y ENVIADOS
- Carpetas “Pendiente / En espera”
- Eliminación de notificaciones “interruptoras”
- Marcas de seguimiento en los e-mails

10. “ASUNTO:”, “PARA..”, “CC..”, “REGLAS DE CLASIFICACÓN”
- 4 maneras de usar mal el “Asunto:”
- Ejemplos excelentes del “Asunto:”
- Cómo mejorar su redacción
- Máxima eficacia con el “Para..” y “CC..”

11. EJERCICIOS, APRENDIZAJE y PLANES DE ACCIÓN

Información adicional

- Seminario práctico, concreto, dinámico y participativo.

- Enfocado a la firme asimilación y aprendizaje de conceptos claros y de su firme aplicación y utilidad en el trabajo.

- “Improving on the job”: Ejercicios prácticos y dinámicos de pensar y actuar.

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