Inbox zero vs. Saturación de emails
Incrementis

Uso eficaz del e-mail, PC y su información - en abierto

Incrementis
En Madrid

510 
IVA exento
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Información importante

Tipología Seminario práctico
Lugar Madrid
Horas lectivas 8h
Duración 1 Día
Inicio 26/02/2019
  • Seminario práctico
  • Madrid
  • 8h
  • Duración:
    1 Día
  • Inicio:
    26/02/2019
Descripción

Esta formación, ofrecida por el centro Incrementis y que se imparte de manera presencial en Barcelona, propone un programa que comienza con una introducción en los conceptos básicos relacionados con las nuevas tecnologías, continúa con la familiarización de las técnicas de organización del escritorio del ordenador, administración de la información que manejas diariamente, así como su control, procesamiento y envío eficaz y malos hábitos con respecto a los e-mail, para terminar con un acercamiento a las herramientas destinadas a una reducción del uso de los smartphones, entre otras cuestiones.

Se trata de un seminario dinámico y participativo con numerosos ejercicios prácticos, especialmente dirigido a directivos, cargos responsables y en general a cualquier trabajador que sufre las consecuencias del estrés ocasionadas por dedicar demasiado tiempo a su Smartphone y correo electrónico, ya sea por trabajo o por motivos personales.

Si este es tu caso, el curso Uso eficaz del e-mail y smartphones – Barcelona, ofrecido por el centro Incrementis a través de emagister.com, pondrá solución al exceso de atención al smartphone y el e-mail mediante técnicas de organización, para que aprendas a administrar el tiempo de manera eficaz.

Información importante

Precio a usuarios Emagister: 25% de descuento en la inscripción de otra persona y sucesivas en la misma convocatoria.

Bonificable: Curso bonificable para empresas
Si eres trabajador en activo, este curso te puede salir gratis a través de tu empresa.

Instalaciones (1) y fechas
Dónde se imparte y en qué fechas
Inicio Ubicación Horario
26 feb 2019
Madrid
Madrid, España
Ver mapa
Martes de 09:30 a 18:30 horas
Inicio 26 feb 2019
Ubicación
Madrid
Madrid, España
Ver mapa
Horario Martes de 09:30 a 18:30 horas

Preguntas Frecuentes

· ¿Cuáles son los objetivos de este curso?

- Aprender técnicas adecuadas para controlar el e-mail y evitar que nos domine y sature. - Saber como hacer frente a la avalancha de e-mails. - Gestionar y disminuir el número de interrupciones y el estrés que conlleva. - Saber escribir adecuadamente en el cuerpo del mensaje, según el qué, quién y para qué. - Establecer criterios de “revisar”, “procesar” y “clasificar” e-mails. - Saber usar estratégicamente el “Asunto:”, “Para…”, “CC..” y “reglas y carpetas” de clasificación automática.

· ¿A quién va dirigido?

Directores de departamento, jefes de equipos, responsables de proyectos, personal técnico, administrativo y de staff.

· Requisitos

Directores de departamento, jefes de equipos, responsables de proyectos, personal técnico, administrativo y de staff.

· Titulación

Certificado de participación otorgado por Incrementis al finalizar la acción formativa.

· ¿Qué distingue a este curso de los demás?

Nuestra metodología se basa en aprender y asimilar conceptos prácticos y útiles con la máxima: Claridad / Simplicidad / Concreción para mejorar profesionalmente en nuestro día a día laboral.

· ¿Qué pasará tras pedir información?

Se contactará por e-mail para aportar toda la información precisa y detallada del curso como objetivos / contenidos / lugar / horario.

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¿Qué aprendes en este curso?

Aprender cómo controlar el e-mail
Saber escribir en el cuerpo del mensaje
Establecer criterios de revisar y procesar e-mails
Usar adecuadamente el Asunto y el Para / CC
Saber guardar la información generada por el e-mail
Revisión diaria de e-mails
Procesar la bandeja de entrada
Simplificar la relación con el e-mail
Eliminación de notificaciones interruptoras
Control y seguimiento de e-mails recibidos y enviados

Profesores

Incrementis Training
Incrementis Training
Formación

Temario

1. NUEVAS TECNOLOGÍAS: CONCEPTOS
- Tecnología y rendimiento en el trabajo
- Cerebro: Procesar ≠ Acumular

2. CÓMO ORGANIZAR LA INFORMACIÓN GENERADA POR LOS e-MAILS
- Agrupar por acciones, temáticas y tipos
- Proyectos importantes y tareas actuales

3. ADMINISTRAR LA INFORMACIÓN
- Información complementaria
- Carpeta Destacados y Favoritos
- Carpeta “Acciones”, “Temas”, “Proyectos”

4. CÓMO CONTROLAR LOS e-MAILS
- El e-mail a primera hora de la mañana
- El e-mail permanentemente abierto
- Soluciones y buenos hábitos

5. MALOS HÁBITOS DE LOS e-MAILS
- Contestar inmediatamente los e-mails
- No anotar las tareas que implica el e-mail

6. PROCESAR LA BANDEJA DE ENTRADA
- Procesar vs. Actuar sin decidir
- Accionar, archivar, consultar y eliminar

7. REVISAR vs. PROCESAR EL e-MAIL
- Revisar el e-mail (lectura rápida)
- Procesar el e-mail (establecer acciones)
- Beneficios de “decidir, actuar y eliminar”

8. CÓMO ENVIAR e-MAILS EFICACES
- Escribir correctamente
- Evitar los formatos de texto extraños
- Valorar el tamaño de lo que adjuntamos

9. CONTROL y SEGUIMIENTO DE LOS e-MAILS RECIBIDOS y ENVIADOS
- Carpetas “Pendiente / En espera”
- Eliminación de notificaciones “interruptoras”
- Marcas de seguimiento en los e-mails

10. “ASUNTO:”, “PARA..”, “CC..”, “REGLAS DE CLASIFICACÓN”
- 4 maneras de usar mal el “Asunto:”
- Ejemplos excelentes del “Asunto:”
- Cómo mejorar su redacción
- Máxima eficacia con el “Para..” y “CC..”

11. EJERCICIOS, APRENDIZAJE y PLANES DE ACCIÓN

Información adicional

- Seminario práctico, concreto, dinámico y participativo.

- Enfocado a la firme asimilación y aprendizaje de conceptos claros y a su utilidad y aplicación inmediata en el entorno de trabajo.

- “Improving on the job”: Ejercicios prácticos y dinámicos de pensar y actuar.

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