GESTION Y ORGANIZACION DE ARCHIVOS Y DOCUMENTACION EN LA EMPRESA

Metodología

Se trata de una acción formativa mixta (semipresencial), en la que el alumno deberá compaginar 30 horas de estudio a distancia, mediante manual especializado, y 10 horas de estudio en aula informática, mediante la utilización de un CD ROM interactivo y apoyo de docente.

El contenido está estructurado en siete unidades didácticas, que incluyen contenidos teóricos y prácticos, de forma que la exposición de contenidos y conceptos se complementa con la presentación de ejemplos y la realización de ejercicios que facilitan al alumno la comprensión y asimilación de la materia.

En la "parte a distancia" (30 horas), al final de cada módulo el alumno deberá realizar unos test y/o ejercicios prácticos para evaluar la asimilación de conceptos, que el tutor corregirá. Además, al objeto de resolver las dudas que se puedan plantear durante el estudio de la materia, el alumno tiene a su disposición un tutor especializado en la materia, con quien puede ponerse en contacto en el horario previamente establecido.

En la "parte presencial", el alumno precisará de 10 horas de trabajo individualizado mediante la utilización de CD ROM interactivo, asistido permanentemente por un tutor en el aula habilitada al efecto. El CD ROM alterna la exposición de contenidos teóricos con ejemplos y ejercicios, apoyándose en la tecnología multimedia (locuciones, animaciones, etc.).

El calendario de las sesiones presenciales se establecerá mediante citas de común acuerdo entre el alumno y el tutor dentro del calendario del curso.

Area Temática

Administración

Contenido del Curso

1. El archivo.
Introducción.
1.1. El archivo, la información y el documento.
1.2. Soportes documentales.
1.3. Funciones del archivo.

2. El archivo físico.
Introducción.
2.1. El archivo físico. El edificio de archivo.
2.2. Mobiliario de archivo.
2.3. Condiciones ambientales y de seguridad.

3. Sistemas de archivo.
Introducción.
3.1. Los distintos sistemas de archivo.
3.2. Adecuación de los sistemas de archivo.

4. Tipologías de archivos.
Introducción.
4.1. El archivo tradicional.
4.2. Las nuevas tecnologías de archivo.
4.3. Otros tipos de archivo.

5. La organización de archivos.
Introducción.
5.1. Clasificación y registro de documentos.
5.2. Descripción y ordenación de documentos.
5.3. Instalación de documentos.
5.4. Manual de archivo.

6. El archivo desde el punto de vista legal.
Introducción.
6.1. Los archivos en la empresa.
6.2. Custodia legal de documentos.
6.3. Normativa aplicable.

7. El archivo y la gestión documental.
Introducción.
7.1. Fases y tratamiento del documento.
7.2. Las transferencias de documentos.
7.3. La conservación y el expurgo