Secretariado Administrativo

Contenido del Curso

Windows Vista

Primeros pasos. El Escritorio.
El menú Inicio. La barra de tareas.
Obtener ayuda. Cerrar Windows

Trabajando en el Escritorio. Iconos del Escritorio.
Más sobre los accesos directos. Ventanas.

Personalizar el escritorio. ¿Qué ordenador tengo?
Fondo, protector y resolución de pantalla. Aspecto de las ventanas.
Personalizar el menú de Inicio y la barra de tareas.

Organización de archivos y carpetas. Unidades de almacenamiento.
Archivos y carpetas. Dar formato a discos.
Crear carpetas. Las carpetas personales y de sistema.

Trabajar con archivos. Tipos de archivos habituales.
Ordenar y contar archivos. Atributos de archivos y carpetas.
Seleccionar archivos y carpetas. Copiar y mover.
Copias de seguridad. Eliminar archivos y carpetas.

Dibujar con Paint. Un programa de dibujo. Técnicas básicas.
Figuras y texto. Aplicar efectos especiales. Acercar la imagen.
Personalizar colores. Impresión de dibujos.
Formatos gráficos. Imprimir pantalla.

Editar textos. El Bloc de notas. Moverse por el documento.
Modificar texto. Formato de párrafo en WordPad.
Formato de fuente en WordPad. Búsqueda, tabulaciones e imágenes.
Cambiar el idioma del teclado.

Galería fotográfica en Windows. Introducción.
Importar fotografías. Visualizar las fotografias. Retoques.
Importar carpetas de imágenes. Organizar las fotografías y vídeos.
Formatos de archivos gráficos. Imprimir imágenes.

Comprimir archivos y carpetas. Extraer o descomprimir.
Fecha y hora. Configuración regional.
Activar y desactivar características de Windows.

Internet Explorer

Introducción a Internet. El mundo en tus manos.
La World Wide Web. Navegar por la Web
.
Explorar sitios Web. La página de inicio
Favoritos. Complementos. Cookies.
Sitios Web seguros. Bloquear ventanas emergentes.
Descragar archivos. Fuentes RSS.

Búsqueda de información. Directorios.
Buscadores. Enciclopedias.
Buscar imágenes, sonidos y vídeos.
Proveedores de búsqueda de Internet Explorer.

Guardar e imprimir información. Almacenar las páginas.
Obtener imágenes. Copiar y pegar texto.

Historial, zoom y ayuda. Archivos temporales.
Historial. Zoom y tamaño de fuente. Ayuda de Internet Explorer.

Office

Word

Entorno de Word. Menús desplegables. Barras de herramientas.
Menús contextuales. La barra de estado. Salir de Word.

Editar y guardar documentos. Escribir texto. División de palabras.
Archivar documentos. Versiones de documento.

Modos de presentación. Tipos de vistas. Personalizar las vistas.

Desplazarse por el documento. Trasladar el cursor. Seleccionar texto.
Corregir y borrar. Hacer clic y escribir. Caracteres no imprimibles.

Modificar el texto. Cortar, copiar y pegar. Cambiar mayúsculas/minúsculas.
Tipos de letra. Copiar formatos. Buscar y reemplazar.

Revisar el texto. Revisión ortográfica y gramatical.
Opciones de revisión. Revisión automática.

Herramientas de escritura. Autocorrección y Autotexto. Buscar sinónimos.
Revisión en otro idioma. Traducir el texto.

Formato de párrafo. La barra de regla. Sangrar el texto.
Establecer tabulaciones. Interlineado y espaciado. Añadir bordes y sombreado.

Impresión de documentos. Tamaño y orientación del papel. Establecer los márgenes.
Vista preliminar. Seleccionar la impresora. Iniciar la impresión.

Excel

Introducción a Excel. La ventana principal. Los menús de Excel.
El primer libro. Salir de Excel.

Libros de trabajo. Conceptos generales. Desplazamiento.
Insertar y eliminar hojas. Mover y copiar hojas. Guardar archivos.

Introducción de datos. Introducir números y texto. Introducir fechas.
Llenado de celdas adyacentes. Creación de series. Creación de tendencias.

Edición de una hoja. Edición de celdas. Copiar y mover celdas.
Insertar y eliminar celdas. Pegado especial. Buscar y reemplazar.

Organizar e imprimir hojas. Revisar ortografía. Configurar página.
Saltos de página. Imprimir.

Fórmulas. Sintaxis. Referencias. Referencias a otras hojas.
Mover y copiar fórmulas. Rótulos y nombres.

Trabajo con funciones. Autosuma. Insertar función.
Funciones sugeridas. Insertar referencias. Funciones anidadas.

Formato de celdas. Anchura y altura de celdas. Alineación de datos.
Fuentes de texto. Bordes y rellenos. Formatos de número.
Formatos personalizados. Formatos condicionales. Estilos.

Crear gráficos. Conceptos generales. Gráficos incrustados.
Hojas de gráfico. Selección de elementos. Agregar datos.

Access

Conceptos generales. La ventana principal. Las barras de herramientas.
Menús contextuales. Salir de Access.

Trabajar con Access. Crear bases de datos. La ventana Base de datos.
Disposición de ventanas. Propiedades. Buscar bases de datos.

Diseño de bases de datos. Propósito de la base de datos. Diseño de las tablas.
Establecer los campos. Determinar las relaciones. Errores en el diseño.

Tablas. Crear tablas. Asistente para tablas.
Establecer las relaciones. Modos de vista

Edición de datos. La hoja de datos. Añadir registros.
Ordenar por campos. Modificar y eliminar.
Búsqueda de datos. Hojas secundarias de datos.

Seleccionar datos. Ortografía. Cortar, copiar y pegar datos.
Autocorrección. Personalizar hojas de datos.

Personalizar las tablas. Propiedades del campo. Máscaras de entrada.
Otras propiedades. Propiedades de las tablas. Utilización de índices.

Consultas. Crear consultas. Asistente de consultas.
Ordenación y criterios. Propiedades de consultas.
Consultas de acción. Consultas de eliminación.
Consultas de datos anexados. Consultas de parámetros.

Formularios. Asistentes para formularios. Modos de vista.
Edición de datos. Los subformularios.
Asistente para gráficos. Propiedades del formulario.

Informes. Asistentes para informes. Modos de vista.
Diseño de informes. Secciones. Personalizar informes.

PowerPoint XP

Entorno de PowerPoint. La ventana principal. Las barras de herramientas.
Modos de vista. Guardar presentaciones. Salir de PowerPoint.

Trabajando con diapositivas. Crear diapositivas. Organizar las diapositivas.
El patrón de diapositivas. Patrones múltiples.

Aplicación de diseños. Combinación de colores. Copiar formatos.
Fondos personalizados. Plantillas de diseño.

Añadir texto y tablas. Trabajar con el Esquema. Modificar el texto del patrón.
Cuadros de texto. Insertar una tabla de Word.

Formato de texto. Formato de párrafo. Buscar y reemplazar texto.
Revisión ortográfica. Corrector de estilos.

Dibujos e imágenes. Objetos de dibujo. Autoformas.
Formato de objetos de dibujo. La Galería multimedia. Ajustar las imágenes.
Insertar un gráfico. Objetos WordArt. Insertar organigramas.

Notas, documentos e impresión. Notas del orador. Documentos para participantes.
Enviar a Word. Configurar las diapositivas. Imprimir.

Presentaciones electrónicas. Desplazarse entre diapositivas. Transición de diapositivas.
Animación de objetos. Diapositivas ocultas.

Multimedia e Internet. Incluir sonidos. Insertar clips de vídeo.
Interacción e hipervínculos. Presentaciones para la Web. Difusión de la presentación.

Preparar la presentación. Intervalos entre diapositivas. Notas de la reunión.
Grabar narración. Presentaciones portátiles. Presentaciones personalizadas.

Outlook XP

Introducción a Outlook XP. ¿Qué es Outlook? Iniciar y configurar.
Componentes de Outlook. Outlook para hoy. Archivar y salir de Outlook.

La lista de contactos. Crear una lista de contactos. Administrar los contactos.
Búsqueda y seguimiento. Llamar al contacto.
Listas de distribución. Combinar correspondencia.

Gestión del correo. Configurar el correo. Libreta de direcciones.
Redactar mensajes. Opciones de envío. Correo remoto.
Responder el correo. Administrar mensajes.

El calendario. Opciones de calendario. Crear citas.
Citas periódicas. Introducir eventos. Planear una reunión.

Tareas, diario y notas. Crear tareas. Seguimiento de una tarea.
El diario. Impresión en Outlook. Notas y elementos eliminados.

Trabajo conjunto

Compartir información. Cortar, copiar y pegar. Pegado especial.
Incrustar y vincular objetos. Administración de vínculos.

Combinar documentos. Preparar la información. El documento principal.
Incluir los datos a combinar. Realizar la combinación.

Contabilidad Fiscal Plan General Contable 2008

Fundamentos de contabilidad

Introducción a la contabilidad. Bienes. Hechos contables.
Elementos patrimoniales. El patrimonio neto o capital. Inventario.

Hechos contables permutativos. Sujeto contable. Ejercicio económico.

H. C. aumentativos y disminutivos. Cuenta corriente. Albarán y factura.
Hechos contables aumentativos. Hechos contables disminutivos.

Hechos contables mixtos. Letra de cambio.
Hechos mixtos aumentativos. Hechos mixtos disminutivos.

Las cuentas. Debe y haber. Método de partida doble.
El asiento. Saldo de una cuenta. Cerrar una cuenta.

Los balances. Balance de sumas y saldos. Balance de situación.

Regularización y cierre. Cuenta de pérdidas y ganancias. Resultados de la cuenta P y G.
Proceso de regularización. Asientos de cierre.

Contabilidad general

Conceptos fundamentales. Balance: Activo y Pasivo. Desglose del Activo.
Desglose del Pasivo. Balance final. Capital individual y social.

Las cuentas. Debe y Haber. Saldo de una cuenta.
Cerrar una cuenta. Repaso de lo aprendido.

Clasificación de las cuentas. Clasificación de cuentas. Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
Resultados de Explotación. Beneficios y Pérdidas.

Hechos y asientos contables. Hechos contables. Método de la partida DOBLE.
¿Qué es un asiento? ¿Proveedor o Acreedor?

Libros. El libro Mayor.
Libro de balances. Tipos. Formatos. Pase al Mayor.

Asiento de Apertura.

Desglose del Activo. Balance de Situación.
Activo Fijo. Composición. El Activo Circulante.

Desglose del Pasivo. Pasivo No Exigible. Pasivo Exigible.

Resultados. Pérdidas y Ganancias. Resultados de la Explotación.
Resultados Financieros. Resultados Extraordinarios. Cuenta de Pérdidas y Ganancias.

Regularización de Resultados. Otros libros contables.

Valoración Inventario. Existencias. Valoración Método FIFO.
Valoración Método LIFO. Método Estándar. Promedios: Simple y Ponderado.

Amortizaciones. Amort. Causas de Depreciación. Base de la Amortización.
Cálculo del coeficiente. Amortización constante o lineal. Amortización Regresiva.
Amortización Progresiva. Amort. con porcentaje constante.

Aspectos contables de la Amortización. Método directo de amortización.
Método indirecto de amortización. El ciclo contable. Estudio del libro Mayor.

Plan General Contable 2008

Plan General Contable. Grupos y Subgrupos. Algunas Cuentas importantes.

Debe/Haber. Venta y Cobros. Las Cuentas: DEBE Y HABER.
Apuntes de Ventas y Cobros. Conclusiones sobre los apuntes.

Compras de Mercaderías. Devolución de Compras.

Compras de Inmovilizado. Compras que originan gastos.

¿Qué es un Inventario? Desglose del Inventario

Tipos de Sociedades. La empresa. Clases.
Sociedades de Personas. Sociedades de Capital.
Sociedades Cooperativas. Suspensión de Pagos. Quiebra.

Amortizaciones. ¿Por qué amortizar? Amort. del Inmovilizado Material.
Tabla de amortizaciónes y tiempos máximos.

Impuestos: El I.V.A. Supuesto de una factura. Tipos de I.V.A.

Las Subcuentas. Creación de una Subcuenta.

ContaPlus

Introducción a ContaPlus. Ejecución del programa. Entorno de trabajo.
Menús del programa. Creación de empresas. Instalar impresoras.

Subcuentas. Creación de Subcuentas.
Dirección de Impuestos. Modificaciones y Bajas.

Entrada de Apuntes Contables. El asiento de apertura. Entrada de apuntes.
Conceptos automáticos. Modificaciones y bajas.

Consultas de Subcuentas. Listar códigos de Subcuentas.
Consulta de Saldos. Libro Mayor.

Tipos de Diario. Resumen. Diario.
Confección del Diario General. Resumen del Diario.
Añadir comentarios. Informes del Diario.

Listados IVA. Balance de Saldos. Listado de registros de I.V.A..
El Balance de Saldos. Confección Balance de Saldos. Balances generales.

Balance y Cierre. Cuentas anuales. ¿Beneficios o pérdidas?
El Balance de Situación. Cierre del Ejercicio.

FacturaPlus

La empresa y el empresario. Elementos básicos de la empresa.
Tipos de empresas y empresarios.

El proceso de la compraventa. Documentos de compraventa.
El producto o artículo. Clasificación de artículos.
Campos de la ficha artículos. La base imponible.
El I.V.A. El recargo de equivalencia.

Documentos de facturación: pedido, albarán, factura, contrato mercantil...
Datos a figurar en cada documento. El cobro.

FacturaPlus Profesional. Introducción a FacturaPlus.
El entorno. Gestión de usuarios.

Creación de empresas. Mantenimiento de ficheros.
Tablas de almacenes. Familias de artículos.
Organización de ficheros y otras utilidades.

Formas de pago. Tipos de I.V.A. Agencias de transporte.
Representantes. Proveedores, clientes y artículos. Copias de seguridad.

Gestión de pedidos. Albaranes de proveedores.
Salidas de facturación. Albaranes a Clientes.
Facturas a clientes. Abonos.

Gestión de cobros e informes. Recibos.
Pago de comisiones. Impresión de listados, informes y gráficos.