UF0518 GESTION AUXILIAR DE LA CORRESPONDENCIA Y PAQUETERIA EN LA EMPRESA

UNIDAD FORMATIVA 1. GESTIÓN AUXILIAR DE LA CORRESPONDENCIA Y PAQUETERÍA EN LA EMPRESA.
UNIDAD DIDÁCTICA 1. TRATAMIENTO DE LA CORRESPONDENCIA Y PAQUETERÍA INTERNA Y EXTERNA.
La comunicación escrita en empresas publicas y privadas.

• - Funciones.
• - Elementos.
• - Tipos: cartas comerciales y documentos administrativos.
• - La correcta expresión de los textos escritos.

Gestión de la recepción de la correspondencia.

• - Selección y clasificación.
• - Registro.
• - Distribución.

Preparación de la correspondencia:

• - Personas que la elaboran.
• - Numero de copias.
• - Firma de la correspondencia.

Embalaje y empaquetado de documentación y productos:

• - Medios.
• - Materiales.
• - Procedimientos.

Gestión de la salida de la correspondencia.

• - Tareas antes de proceder al envió.
• - Libro Registro de Salida.

Medios utilizados en el envío de correspondencia y paquetería:

• - Servicio de correos.
• - Mensajería.
• - Telefax.
• - El correo electrónico: función, elementos y ventajas e inconvenientes.

El envío de la correspondencia:

• - Productos y servicios que ofrece correos.
• - Formas en que puede hacerse el envío.
• - Tarifas y tiempo en el envío de correspondencia.

Normativa legal de seguridad y confidencialidad.El archivo de comunicaciones escritas y correspondencia.

• - Proceso de archivo.
• - Control de archivo.
• - Sistema de clasificación de los documentos.

Internet como medio de comunicación:

• - Definición de internet.
• - La pagina web.
• - Los portales.
• - Transferencia de ficheros.
• - Recepción y envío de comunicaciones a través de e-mail.