Experto en Gestión de la Documentación y Archivos para Secretariado de Dirección
Curso
En Valladolid
¿Necesitas un coach de formación?
Te ayudará a comparar y elegir el mejor curso para ti y a financiar tu matrícula en cómodos plazos.
Descripción
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Tipología
Curso
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Lugar
Valladolid
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Inicio
Fechas a elegir
¿Te gustaría ser ayudante de dirección? ¿Necesitas formación para aprender a gestionar documentación e información profesional en una empresa? Si tu respuesta es sí, éste es el curso que estabas buscando. Gracias a él desarrollarás las competencias y habilidades para trabajar en el secretariado de dirección de cualquier tipo de institución.
La formación se compone de 11 temas en los cuales trabajarás el día a día de un secretario en el departamento directivo. Primero se te introducirá al tratamiento de la información, el concepto de archivo y identificación de fuentes de información para su posterior recopilación. Luego se mostrarán las normas que intervienen en el tratamiento de datos e información como la protección de datos de carácter personal. También se te darán las técnicas específicas para ser asistente de dirección como la dactilografía, la transcripción de textos y ergonomía postural. Aprenderás a tratar los textos con procesadores como plantillas y formularios. Por último sabrás desarrollar presentaciones gráficas con aplicaciones informáticas y a integrarlas en la web.
Gracias a este curso presencial que se imparte en Valladolid saldrás totalmente preparado para el desarrollo de esta práctica laboral y representará un plus en formación en tu Currículum Vitae.
Instalaciones y fechas
Ubicación
Inicio
Inicio
Opiniones
Materias
- Asistente de dirección
- Gestión de documentación y archivos
- Secretariado de dirección
- Tratamiento de la información
- Recopilación de información
- Tratamiento de datos
- ASISTENTE A LA DIRECCION
- Procesadores de texto
- Documentos profesionales
- Hojas de cálculo
- Representación gráfica en documentos
- Elaboración de presentaciones
- Integración de documentos en la web
Temario
- Flujo documental de la empresa
- Conceptos
- Niveles de archivo
- Clasificación de documentos
- Ciclo vital de los documentos
- Valor de los documentos
- La seguridad en el archivo
TEMA 2. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
- Métodos de ordenación: alfabética, numérica, por índice temático, cronología y toponímica
- Sistemas de clasificación del archivo: tradicional, ordenador, microfilm. Soportes de archivo
- Inventario. Características de un buen archivo
- Archivo de puesto, departamental y corporativo. La transferencia y el expurgo
- Gestión documental informática
TEMA 3. RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN
- Identificación de fuentes de información
- Recuperación de información
- Metodología de búsqueda electrónica de información
- Selección, discriminación y valoración de la información
TEMA 4. NORMAS QUE INTERVIENEN EN EL TRATAMIENTO DE DATOS E INFORMACIÓN
- Ética y legalidad en la recopilación de información en soportes informáticos
- Normas sobre propiedad intelectual
- Protección de datos de carácter personal
TEMA 5. TÉCNICAS ESPECÍFICAS PARA EL ASISTENTE A LA DIRECCIÓN
- La técnica dactilográfica
- Transcripción de textos: fórmulas, jergas, idiomas y galimatías
- Dictado. Toma de notas
- Ergonomía postural
TEMA 6. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN CON PROCESADORES DETEXTO
- El aspecto de los caracteres
- El aspecto de un párrafo
- Aplicación de estilos
- Inserción en ediciones de textos
- Selección de un bloque de texto
TEMA 7. DOCUMENTOS PROFESIONALES
- Creación y uso de plantillas
- Creación de formularios
- Combinación de correspondencia
- Impresión de textos
TEMA 8. ORGANIZACIÓN Y OPERACIONES CON HOJAS DE CÁLCULO
- Libro de trabajo y hoja de cálculo
- Copiar y mover bloques
- SUMA
- Fórmulas y operadores de cálculo de las fórmulas
- Calcular subtotales
- Rango de funciones
- Funciones principales
TEMA 9. REPRESENTACIÓN GRÁFICA EN DOCUMENTOS
- Representaciones gráficas
- Elaboración de organigramas, diagramas y mapas
- Elaboración de tablas
- Procedimientos de integración de representaciones gráficas en documentos
TEMA 10. ELABORACIÓN DE PRESENTACIONES CON APLICACIONES INFORMÁTICAS
- Elementos que componen una presentación
- Crear y guardar una presentación
- Diapositivas patrón
- Seleccionar y mover objetos
- Fondos de diapositivas
- Insertar y modificar texto
- Imágenes en diapositivas
- Inserción de vídeos
TEMA 11. INTEGRACIÓN DE DOCUMENTOS PROFESIONALES EN LA WEB
- Cabecera, título y cuerpo del documento en html
- Personalizar el texto
- Insertar imágenes
- Tablas
- Hiperenlaces
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Experto en Gestión de la Documentación y Archivos para Secretariado de Dirección