Cómo ser secretario presencial

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Experto en Gestión de la Documentación y Archivos para Secretariado de Dirección

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En Valladolid

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Información importante

Tipología Curso
Lugar Valladolid
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  • Curso
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Descripción

¿Te gustaría ser ayudante de dirección? ¿Necesitas formación para aprender a gestionar documentación e información profesional en una empresa? Si tu respuesta es sí, éste es el curso que estabas buscando. Gracias a él desarrollarás las competencias y habilidades para trabajar en el secretariado de dirección de cualquier tipo de institución.

La formación se compone de 11 temas en los cuales trabajarás el día a día de un secretario en el departamento directivo. Primero se te introducirá al tratamiento de la información, el concepto de archivo y identificación de fuentes de información para su posterior recopilación. Luego se mostrarán las normas que intervienen en el tratamiento de datos e información como la protección de datos de carácter personal. También se te darán las técnicas específicas para ser asistente de dirección como la dactilografía, la transcripción de textos y ergonomía postural. Aprenderás a tratar los textos con procesadores como plantillas y formularios. Por último sabrás desarrollar presentaciones gráficas con aplicaciones informáticas y a integrarlas en la web.

Gracias a este curso presencial que se imparte en Valladolid saldrás totalmente preparado para el desarrollo de esta práctica laboral y representará un plus en formación en tu Currículum Vitae.

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¿Qué aprendes en este curso?

Asistente de dirección
Gestión de documentación y archivos
Secretariado de dirección
Tratamiento de la información
Recopilación de información
Tratamiento de datos
ASISTENTE A LA DIRECCION
Procesadores de texto
Documentos profesionales
Hojas de cálculo
Representación gráfica en documentos
Elaboración de presentaciones
Integración de documentos en la web

Temario

TEMA 1. EL ARCHIVO
  1. Flujo documental de la empresa
  2. Conceptos
  3. Niveles de archivo
  4. Clasificación de documentos
  5. Ciclo vital de los documentos
  6. Valor de los documentos
  7. La seguridad en el archivo

TEMA 2. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
  1. Métodos de ordenación: alfabética, numérica, por índice temático, cronología y toponímica
  2. Sistemas de clasificación del archivo: tradicional, ordenador, microfilm. Soportes de archivo
  3. Inventario. Características de un buen archivo
  4. Archivo de puesto, departamental y corporativo. La transferencia y el expurgo
  5. Gestión documental informática

TEMA 3. RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN
  1. Identificación de fuentes de información
  2. Recuperación de información
  3. Metodología de búsqueda electrónica de información
  4. Selección, discriminación y valoración de la información

TEMA 4. NORMAS QUE INTERVIENEN EN EL TRATAMIENTO DE DATOS E INFORMACIÓN
  1. Ética y legalidad en la recopilación de información en soportes informáticos
  2. Normas sobre propiedad intelectual
  3. Protección de datos de carácter personal

TEMA 5. TÉCNICAS ESPECÍFICAS PARA EL ASISTENTE A LA DIRECCIÓN
  1. La técnica dactilográfica
  2. Transcripción de textos: fórmulas, jergas, idiomas y galimatías
  3. Dictado. Toma de notas
  4. Ergonomía postural

TEMA 6. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN CON PROCESADORES DETEXTO
  1. El aspecto de los caracteres
  2. El aspecto de un párrafo
  3. Aplicación de estilos
  4. Inserción en ediciones de textos
  5. Selección de un bloque de texto

TEMA 7. DOCUMENTOS PROFESIONALES
  1. Creación y uso de plantillas
  2. Creación de formularios
  3. Combinación de correspondencia
  4. Impresión de textos

TEMA 8. ORGANIZACIÓN Y OPERACIONES CON HOJAS DE CÁLCULO
  1. Libro de trabajo y hoja de cálculo
  2. Copiar y mover bloques
  3. SUMA
  4. Fórmulas y operadores de cálculo de las fórmulas
  5. Calcular subtotales
  6. Rango de funciones
  7. Funciones principales

TEMA 9. REPRESENTACIÓN GRÁFICA EN DOCUMENTOS
  1. Representaciones gráficas
  2. Elaboración de organigramas, diagramas y mapas
  3. Elaboración de tablas
  4. Procedimientos de integración de representaciones gráficas en documentos

TEMA 10. ELABORACIÓN DE PRESENTACIONES CON APLICACIONES INFORMÁTICAS
  1. Elementos que componen una presentación
  2. Crear y guardar una presentación
  3. Diapositivas patrón
  4. Seleccionar y mover objetos
  5. Fondos de diapositivas
  6. Insertar y modificar texto
  7. Imágenes en diapositivas
  8. Inserción de vídeos

TEMA 11. INTEGRACIÓN DE DOCUMENTOS PROFESIONALES EN LA WEB
  1. Cabecera, título y cuerpo del documento en html
  2. Personalizar el texto
  3. Insertar imágenes
  4. Tablas
  5. Hiperenlaces


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