"Introducción a la Archivística teórica y práctica"

TEORÍA

TEMA 1. - Concepto de Archivística.

Documentos de archivos, libros y documentos científicos, diferencias y similitudes.

Funciones de los archivos, bibliotecas y centros de documentación.

Definición de Archivística.

Paradigmas de la archivística.

TEMA 2. -Historia de los archivos y la archivística.

Periodo Prearchivístico.

Periodo Archivístico.

TEMA 3.- Ciencias auxiliares de la Archivística.

Concepto, método, técnicas y fuentes de la Paleografía.

Notas para elaborar un comentario paleográfico:

Concepto, método, técnicas y fuentes de la Diplomática.

Documento histórico.

Documento jurídico-administrativo.

Documento diplomático.

Historia de la Diplomática.

Método.

Técnicas.

Concepto, método, técnicas y fuentes de la Cronología.

Historia de nuestro calendario.

Otros cómputos en la documentación medieval y moderna.

Era.

Concepto, método, técnicas y fuentes de la Sigilografía.

Funciones del sello.

Partes del sello.

Clasificación de los sellos.

Catalogación del sello.

La Historia.

El Derecho.

TEMA 4.- Documentos. Conceptos de Documentos.

Documentos. Definición.

Características de los documentos.

Elementos constitutivos.

Elementos definitorios.

Caracteres de los documentos de archivo.

Caracteres externos.

Caracteres internos.

Clasificación de los documentos de archivo:

Documentos individuales.

Documentos múltiples.

Agrupaciones naturales.

Agrupaciones artificiales.

Edades de los documentos.

Edad activa.

Edad semiactiva.

Edad inactiva.

El valor del documento.

Valor administrativo.

Valor legal.

Valor histórico.

TEMA 5.- Archivos.

Definición de Archivo.

Funciones del archivo.

Recibir.

Conservar.

Servir.

Tipos de archivos.

Archivos Públicos.

Archivos Privados.

Archivos Administrativos.

Archivos Históricos.

Archivos Centrales.

Archivos Locales.

Archivos Provinciales.

Archivos Estatales.

Archivos Abiertos.

Archivos Cerrados.

Sistemas de archivo.

Sistema Archivístico Español.

El Sistema de Archivos de la Administración General del Estado.

Archivos nacionales.

Archivo General de Simancas.

Archivo Histórico Nacional.

Archivo de la Corona de Aragón.

Archivo General de Indias.

Archivo General de la Administración.

Centro Documental de la Memoria Histórica.

Archivo de la Nobleza.

Archivos regionales.

Archivo del Reino de Valencia.

Archivo del Reino de Galicia.

Archivo del Reino de Mallorca.

Archivos de las Chancillerías.

Archivos históricos provinciales

TEMA 6. Clasificación.

El concepto de clasificación y su evolución.

La clasificación funcional.

La clasificación orgánica.

Clasificación por materias.

Principios y entidades archivísticas que inciden en la clasificación.

Principio de procedencia.

Principio de respeto del orden original.

Fondo documental.

Cuadro de Clasificación.

El proceso de clasificación.

Tipos de clasificación siguiendo a Schellenberg.

Clasificación orgánica.

Clasificación funcional.

Clasificación mixta.

Materialización del cuadro y elaboración de índices.

Ordenación.

Tipos de ordenación.

Ordenación cronológica.

Ordenación alfabética.

Ordenación numérica.

Ordenación mixta.

Operaciones relacionadas con la ordenación.

Desdoble.

Signaturación y sellado.

Datación.

Numeración y foliación.

Agregación.

Instalación.

El vocabulario controlado

TEMA 7.- La valoración de documentos.

Definición y principales conceptos.

Utilidad de la valoración.

La valoración como parte de la gestión corporativa de los documentos.

Principios de la valoración de los documentos.

Criterios para la valoración de documentos.

La jerarquía administrativa y funcional.

Los valores primarios.

Los valores secundarios.

Criterios de conservación.

Comisiones calificadoras en el proceso de valoración.

Transferencias.

Expurgo.

Principios que rigen el expurgo.

Organicidad de los documentos.

Proceso anticipado.

Inalienabilidad de los documentos públicos.

El documento no es un fin en sí mismo.

Conservar para informar.

La sustitución no es la solución.

Tipos de expurgo.

Expurgo pieza a pieza.

Selección cualitativa.

El muestreo.

Destrucción.

TEMA 8.- El edificio. Condiciones de conservación. Bioarchivística.

Medidas ambientales y de seguridad.

Los factores climáticos.

El polvo y la contaminación.

El fuego.

Factores biológicos.

Edificio, depósitos e instalaciones.

Área de conservación.

Área reservada.

Área accesible al público.

La conservación y la restauración de documentos.

Condiciones climáticas.

Seguridad frente agresiones.

Protección contra el fuego.

Políticas de preservación.

Los materiales en nuestros archivos y su comportamiento.

Soportes celulósicos.

Soportes proteínicos.

Material escriptorio.

Encuadernaciones más habituales.

Elementos adicionales: los sellos.

Conservación.

Conservación preventiva.

Conservación curativa.

Restauración.

TEMA 9. La descripción.

Definición de la descripción.

ISAD (G) Norma Internacional de Descripción Archivística

ISAAR (CPF) Norma internacional sobre encabezamientos autorizados archivísticos para entidades, personas y familias.

ISDF Norma internacional para la descripción de funciones (International Standard for Describing Functions).

ISDIAH (International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings).

NEDA. Norma Española de Descripción Archivística.

TEMA 10.- Los instrumentos de descripción.

Guías.

Guía general.

Guías especiales.

Inventarios.

Catálogos.

Catálogos cronológicos.

Catálogos alfabéticos.

Elementos de los catálogos.

Datos internos.

Datos externos.

Instrumentos de descripción auxiliares.

Índices.

Tesauros.

Instrumentos de control (registros).

TEMA 11.- El acceso a la información documental. La protección de datos.

El documento como fuente de información.

La regulación del acceso a los documentos.

El libre acceso a la documentación administrativa o a la información que contiene.

El acceso a la documentación histórica.

El acceso a la información documental y los principios constitucionales.

El principio de publicidad.

El principio de participación y la libre comunicación.

El principio de transparencia.

Los sujetos y el objeto del derecho de acceso.

El titular del derecho de acceso.

El sujeto pasivo.

Objeto del derecho de acceso.

El libre acceso y sus límites.

Causas de exclusión del libre acceso a los fondos documentales o a su información.

Seguridad y defensa del Estado.

Las actuaciones gubernativas: los secretos oficiales.

La actividad de las Cortes Generales y los representantes ciudadanos.

Intimidad de las personas.

Ámbito público.

Ámbito privado.

La protección de datos personales.

TEMA 12.- Documento electrónico.

La gestión de documentos electrónicos en los archivos.

Definición y características del documento electrónico.

Componentes característicos del documento electrónico.

Características definitorias y diferenciadoras.

Autenticidad.

Fiabilidad.

Integridad.

Manejabilidad.

Diferencias entre documento convencional y documento electrónico.

Registro y uso de símbolos.

Conexión entre contenido y medio.

Características de la estructura física y lógica.

Metadatos.

La gestión de

Estrategias para la gestión de documentos electrónicos.

Fase de diseño.

Fase de utilización.

Fase de conservación.

Contexto y metadatos.

Los tipos de metadatos y sus funciones.

Metadatos de tratamiento archivístico.

Metadatos de conservación permanente.

Metadatos técnicos.

PRÁCTICA

TEMA 1.-Manual básico de descripción archivística.

Descripción archivística.

Descripción de lo general a lo particular.

Información pertinente para el nivel de descripción.

Vinculación de las descripciones.

No repetición de la información.

Norma ISAD (G).

Fuentes de información.

Áreas y elementos.

Área de mención de la identidad

Área de contexto

Área de contenido y estructura

Área de condiciones de acceso y utilización

Área de materiales relacionados

Área de notas

Área de control de la descripción

TEMA 2. Paleografía. Teoría.

Definición, objeto y fin de la paleografía.

Definición etimológica de la paleografía.

Definición tradicional.

Definición real o verdadera

La división de la paleografía. Los grandes ciclos de la escritura latina.

El campo paleográfico.

Ciclos de la escritura latina.

Antigua escritura romana.

Uncial y semiuncial.

Nueva romana o minúscula.

Escrituras nacionales.

Merovingias.

Lombarda.

Visigótica.

Beneventana.

Insular.

Escritura Carolina.

Escritura Gótica.

Escritura humanística.

La imprenta.

TEMA 3. Diplomática.

Partes del documento.

Protocolo.

Invocatio.

Intitulatio.

Directio.

Salutatio.

Cuerpo del documento.

Preambulum.

Notificatio.

Expositio.

Dispositio.

Sanctio y corrobatio.

Escatocolo o protocolo final.

Data

Tópica

Crónica

Histórica

Signos y suscripciones

Del autor

Intervinientes

Testigos

Notario

Refrendo del secretario

Sellos

Clasificación diplomática de los documentos reales en la edad moderna.

LA REAL PROVISIÓN.

LA REAL CÉDULA.

SOBRECARTAS

CARTAS ACORDADAS.

REALES ÓRDENES COMUNICADAS.