Curso de Organización de Eventos

Módulo I:

Presentación general a la materia.

• Perfil del Organizador Integral de Eventos. Comité Organizador. Areas y funciones.
• Tareas principales a desarrollar. Características.
• Proceso de planificación. Tiempos a considerar.
• Dirección, control y evaluación constante del proceso.
• Tipos de clientes. Evaluación de necesidades. Formulación de las preguntas fundamentales para la cotización del evento. Asesoramiento al cliente. Trato con intermediarios.
• Clasificación de eventos: según el target, el lugar, la actividad, el motivo y la participación.
• Tipos de eventos. Empresariales, Sociales, Culturales, Políticos, Deportivos. Definición.
• Elección de la sede para la organización de eventos.
• Marketing del evento.

Eventos Empresariales.

• Puntos fundamentales para su organización. Tipos de eventos.
• Armados y servicios.
• Reuniones de trabajo. Armados y servicios.
• Tipos de encuentros: Congreso, Conferencia, Coloquio, Simposio, Lanzamiento de Productos, Vernissage, Presentaciones de Libros, Desfiles de Moda, Inauguraciones, Visitas Guiadas, Ferias, Exposiciones Nacionales e Internacionales.
• Recursos humanos. Evaluacin, contratación y capacitación.
• Recursos tecnológicos.
• Logística y distribución. Tiempos.
• Impresión de material. Formularios de inscripción. Tarjetas de invitación. Tarjetas de identificación. Programas. Encuestas.
• Eventos Sociales. Tipos. Fiestas Temáticas. Aspectos a tener en cuenta. Entrevista con el cliente. El salón. Ambientación. Proveedores. Tiempos para una adecuada organización.

Servicio Gastronómico.

• Tipos de servicio: Desayunos de Trabajo, Coffee Break, Brunch,
• High Té, Cocktail, Cenas de trabajo, Banquete.
• Menú Formal, Informal, Buffet.
• Mise en place. Checklist de actividades para armado, desarrollo y cierre del evento.
• Armado de mesas.Tipos de armado y características. Livings. Barras.
• Listado de proveedores. Solicitud de cotización. Tiempos.
• Congresos, Seminarios. Puntos a evaluar para trabajos de disertantes.
• Exposiciones. Planeamiento financiero. Cronograma general del evento.
• Proceso de inscripción. Secretaría. Manejo de fondos. Administración.
• Reglamento para expositores.
• Stands. Reglamento para su armado, mantenimiento y desarme.
• Acuerdos comerciales.

Prensa. Difusión: antes, durante y posterior al evento.

• Hotelería 3*, 4* y 5*. Servicios ofrecidos.
• Restaurantes. Espectáculos. Contrataciones.
• Organización de actividades recreativas. Tiempos y lugares.
• Creación de una empresa profesional de Organización de Eventos.
• Protección de la propiedad intelectual. Registro de marcas.
• Pubicidad y promoción.
• Trabajo Final Integrador (Grupal)
• Entrega de Certificados.

Características:

• Turno Noche:
• Días: Martes y Jueves
• Horario: 19 a 21 Hs.
• Duración: 1 Mes
• Clases: 8 clases de 2 Hs. c/u

• Turno Mañana:
• Días: Martes y Jueves
• Horario: 10 a 12 Hs.
• Duración: 1 Mes
• Clases: 8 clases de 2 Hs. c/u