Curso de Organización de eventos

1. Objetivos.

2. Presupuesto.

3. Tipos de eventos atendiendo a su ámbito.

3.1. Congresos y conferencias.

3.2. Visitas guiadas.

3.3. Visitas de delegaciones extranjeras.

3.4. Visitas de otras empresas o instituciones.

3.5. Inauguraciones y aniversarios.

3.6. Entrega de premios.

3.7. Asambleas.

3.8. Conferencias.

3.9. Exhibiciones comerciales o ferias (temporales o permanentes).

3.10. Colocaciones de primera piedra y botaduras.

3.11. Juntas de accionistas.

3.12. Seminarios, foros y simposios.

3.13. Ruedas y comunicados de prensa.

4. Informe del proyecto pormenorizado de la organización del evento.

4.1. Lugar.

4.2. Fecha y horarios.

4.3. Calendario de actos.

4.4. Recursos económicos. Estimación real de los medios.

4.5. Asistentes. Confirmaciones, anulaciones, en reserva.

4.6. Logística: Sala. Luz, ruido, tamaño, mesas, visibilidad, distribución de asientos y ventilación-, catering, medios audiovisuales e informáticos, decoración, seguridad, reserva de hoteles, transporte, restauración, recursos humanos y outsourcing.

4.7. Material de apoyo. Pizarra adhesiva, o magnética, rotafolio, cañón de luz, retroproyector, televisión, vídeo, presentaciones, gráficos, diapositivas.

4.8. Tarjetas, colocación de los integrantes- precedencias.

4.9. La documentación previa de los eventos: invitación, convocatoria, saluda, la credencial, dossier, folleto informativo, programa.

4.10. La documentación posterior al evento: informe, resultados económicos, la certificación del evento.

5. Listado de comprobaciones.

6. El papel de la secretaria el día del evento. Preparar, comprobar, atender.

7. Condiciones técnicas requeridas al bien o servicio contratado.

7.1. Calidad.

7.2. Plazos y medios de entrega.

7.3. Acuerdos verbales y contractuales.

7.4. Servicios post-venta.

8. Condiciones económicas requeridas al bien o servicio contratado.

8.1. Precios de mercado.

8.2. Condiciones y plazos de pago.

8.3. Descuentos y bonificaciones.

9. Medios de cobro y pago, convencionales y telemáticos.

9.1. Monedas y billetes, normativa vigente para la entrada y salida de ciertas cantidades del país.

9.2. Tarjetas bancarias, crédito y débito.

9.3. Cheques de viaje y euro-cheques.

9.4. Transferencia y domiciliación bancarias.

9.5. Empresas dedicadas al envío de dinero.

9.6. Internet.

9.7. Medios internacionales de pago básicos.

10. Documentos de cobro y pago.

10.1. Notas de entrega y albaranes.

10.2. Facturas pro-forma y definitiva.

10.3. Los libros de registro relativos a la gestión de tesorería, libro auxiliar de caja, arquero de caja, libro auxiliar de bancos y conciliación bancaria.