Diagnóstico del Área de Compras

MÓDULO 1. GRADOS DE MADUREZ DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

8 HORAS

** El análisis de madurez del departamento de compras es el primer paso a llevar a cabo cuando se quiere hacer un buen diagnóstico del área, para después activar las palancas necesarias que le den una visión más estratégica y de creación de valor.

1.1. Por qué es necesario un análisis de madurez.

1.2. Conceptos técnicos de un departamento de compras:

1.2.1. Materiales y servicios directos.

1.2.2. Materiales y servicios indirectos.

1.2.3. Socio interno.

1.2.4. Categorías de compras.

1.2.5. Segmentación de proveedores.

1.2.6. RFX (RFI, RFQ & RFP):

1.2.6.1. RFI (Request for Information).

1.2.6.2. RFQ (Request for Quotation).

1.2.6.3. RFP (Request for Proposal).

1.3. Grados de madurez del departamento de compras:

1.3.1. No coordinado o pasivo.

1.3.2. Purchasing.

1.3.3. Sourcing.

1.3.4. Gestión por categorías.

1.3.5. Value Chain Integration.

1.4. Conclusión del módulo.

MÓDULO 2. PALANCAS DE COMPRAS

12 HORAS

** Las palancas de compras son el conjunto de herramientas, mecanismos y tácticas que el comprador, junto a los proveedores y los socios internos pueden utilizar para generar valor a la compañía. Describirlas nos permitirá identificar con detalle las actividades que se realizan dentro del área.

2.1. Qué y cuáles son las palancas de compras:

2.1.1. Negociación de precio.

2.1.2. Consolidación de volumen.

2.1.3. Análisis de mercados.

2.1.4. Análisis y negociación del TCO.

2.1.5. Optimización de procesos.

2.1.6. Digitalización de procesos de compra.

2.1.7. Optimización de la calidad.

2.1.8. Uso del escandallo de costes.

2.1.9. Guías y políticas de compras.

2.1.10. Simplificación de especificaciones.

2.1.11. Gestión de la demanda.

2.1.12. Make or Buy (hacer o comprar).

2.1.13. VA / VE (Value Analysis / Value Engineering).

2.1.14. Gestión de la innovación.

2.1.15. Gestión del riesgo.

2.1.16. Contratos.

2.1.17. Gestión del talent.

2.2. Posición de las palancas en cada nivel de madurez.

MÓDULO 3. GESTIÓN POR CATEGORIAS

16 HORAS

** La gestión por categorías es una estrategia para gestionar el gasto de un mercado en concreto que requiere de unos conocimientos específicos y del dominio de diferentes herramientas.

3.1. Qué es la gestión por categorías:

3.1.1. Definición.

3.1.2. Análisis de costes.

3.1.3. Análisis de mercado.

3.1.4. Implementación.

3.1.5. Mejora continua.

3.2. Herramientas de la gestión por categorías:

3.2.1. Mapa de categorías.

3.2.2. Matriz de Kraljic:

3.2.2.1. Productos apalancados.

3.2.2.2. Productos estratégicos.

3.2.2.3. Productos rutinarios.

3.2.2.4. Productos cuello de botella.

3.2.2.5. Resumen de los diferentes cuadrantes.

3.2.2.6. Cómo hacer la Matriz de Kraljic.

3.2.3. Segmentación de proveedores:

3.2.3.1. Clasificación de la criticidad.

3.2.3.2. Clasificación del impacto económico.

3.2.4. Análisis DAFO.

3.2.5. Las 5 fuerzas de Porter:

3.2.5.1. Amenaza de nuevos competidores.

3.2.5.2. Poder de negociación del cliente.

3.2.5.3. Amenaza de productos o servicios sustitutos.

3.2.5.4. Poder de negociación del proveedor.

3.2.5.5. Rivalidad entre los competidores existentes.

3.2.6. SRM (Supplier Relationship Management):

3.2.6.1. Beneficios del SRM.

3.2.6.2. Retos del SRM.

3.2.7. Matriz de riesgos.

3.2.8. El tablero de ajedrez de compras.

3.2.9. Stakeholders Map.

3.3. Resumen de las herramientas de gestión por categorías.

MÓDULO 4. DIAGNÓSTICO DEL ÁREA DE COMPRAS

14 HORAS

4.1. Metodología del diagnóstico.

4.2. Altos mandos de la compañía.

4.3. Socios internos.

4.4. Gestión por categorías.

4.5. SRM (Supplier Relationship Management).

4.6. Procesos.

4.7. Contratación.

4.8. Sourcing.

4.9. Gestión del riesgo.

4.10. Gestión del talento.

4.11. Diagnóstico de compras.