DOCUMENTACIÓN E INFORMES EN CONSUMO

1. Elaboración de boletines y síntesis de información en consumo
– Terminología de la documentación e información de consumo:
▫ Tesauros y palabras claves en consumo y su normativa.
▫ Lenguajes: normativos y documentales.
– Boletines de Información e Informes:
▫ Concepto.
▫ Finalidad.
▫ Estructura.
▫ Composición.
– Cumplimiento de procedimientos de elaboración y presentación:
▫ Forma.
▫ Plazos.
– Técnicas y normas gramaticales:
▫ Corrección ortográfica y semántica.
▫ Construcción de oraciones.
▫ Normas de aplicación de siglas y abreviaturas.
▫ Herramientas para la corrección de textos: Diccionarios, gramáticas, diccionarios de sinónimos y antónimos y correcciones informáticas.
– Técnicas de elaboración de documentos de síntesis y comunicación escrita:
▫ Pautas de realización: concisión, precisión, claridad, coherencia, riqueza de vocabulario, cohesión y énfasis.
▫ Estilos de redacción: técnicas de sintetización de contenidos.
– Redacción de documentos profesionales:
▫ Lenguaje escrito.
▫ Contenido y su organización: fichas de contenido.
▫ Resumen o síntesis
– Presentación de la documentación:
▫ Fuentes de origen.
▫ Cronología.
▫ Canales de comunicación y divulgación.
▫ Internet/Intranet.
– Normativa y usos habituales en la elaboración y presentación de la documentación de consumo:
▫ Protección de datos.
▫ Seguridad y confidencialidad.
2. Tratamiento de la información de consumo con procesadores de texto
– Aspecto de los caracteres y letras:
▫ Tipo.
▫ Tamaño.
▫ Efectos.
– Aspecto de un párrafo:
▫ Alineación e interlineado.
▫ Espacio anterior y posterior.
▫ Sangrías y tabuladores en el texto.
▫ Trabajo con la regla.
▫ Listas numeradas.
▫ Cambio de estilo, viñetas y otros.
– Formato del documento:
▫ Auto-formato.
▫ Autocorrección.
▫ Aplicación de manuales de estilo.
– Edición de textos:
▫ Configuración de encabezados y pies de página.
▫ Inserción en ediciones de texto de: tablas, gráficos, organigramas, objetos e imágenes y otros.
– Documentos profesionales:
▫ Creación y uso de plantillas.
▫ Tareas automatizadas.
– Creación de un informe personalizado:
▫ Asistente para informes.
▫ Creación de un informe (en columnas, tabular o justificado).
▫ Creación de un auto informe.
– Creación de formularios:
▫ Asistente para formularios.
▫ Creación de un formulario: en columnas, tabulación, hojas de datos o justificado, formularios que incluye un subformulario.
▫ Auto-formulario.
▫ Apertura, cierre, cambio, almacenamiento, eliminación e impresión de un formulario.
▫ Uso de filtros en formularios.
– Impresión de textos.
3. Presentación de información en consumo con tablas
– Presentación de información con tablas:
▫ Creación de una tabla.
▫ Propiedades: añadir bordes y sombreado, combinación de celdas.
▫ Importación, vinculación y exportación de tablas.
– Edición de una tabla:
▫ Movimiento.
▫ Agregaciones y eliminaciones.
▫ Búsquedas y reemplazos de datos.
▫ Copias, cortes y pegados de datos.
– Relaciones entre las tablas:
▫ Índices.
▫ Conversiones de texto y tablas.
– Personalización de la vista Hoja de datos:
▫ Visualización y ocultación.
▫ Cambio altura de filas y columnas.
▫ Desplazamiento e inmovilización.
– Impresión de una hoja de datos.
4. Presentación de información en consumo con gráficos
– Elaboración de representaciones gráficas:
▫ Criterios de selección: legibilidad, representatividad, vistosidad.
– Elementos presentes en los gráficos:
▫ rangos o series del gráfico, título, leyenda, ejes, líneas de división, escalas, rótulos, fuentes, representación-.
– Configuración y modificación de los elementos.
– Tipos de gráficos:
▫ de líneas, de áreas, de barras, de columnas o histogramas, polígonos, ojivas, de anillos, de radar, de superficie, de dispersión, burbujas, representación de grafos, sectores o ciclograma, de movimiento, pictogramas u otros a partir de datos convenientemente tabulados.
– Creación de un gráfico:
▫ Selección del tipo de gráfico.
▫ Selección de los rangos de datos.
▫ Agregar una nueva serie de datos al gráfico.
▫ Opciones del gráfico.
▫ Ubicación del gráfico.
– Modificación del gráfico:
▫ Tipo de gráfico.
▫ Datos de origen.
▫ Opciones de gráfico.
▫ Ubicación.
▫ Agregar datos y línea de tendencia.
▫ Vista en 3D.
– Borrado de un gráfico.
– Integración de gráficos en documentos.