Experto en gestión de eventos

MÓDULO 1. GESTIÓN DE EVENTOS

UNIDAD FORMATIVA 1. GESTIÓN DE PROTOCOLO

UNIDAD DIDÁCTICA 1. EVENTOS Y PROTOCOLO.

• El concepto de protocolo
• Clases de protocolo
• Descripción de las razones y aplicaciones más habituales del protocolo en diferentes eventos.
• Aplicación de las técnicas de protocolo más habituales
• Aplicación de las técnicas más habituales de presentación personal.
• El protocolo aplicado a la restauración.

UNIDAD FORMATIVA 2. PLANIFICACIÓN, ORGANIZACIÓN Y CONTROL DE EVENTOS

UNIDAD DIDÁCTICA 1. EL TURISMO DE REUNIONES Y SU DEMANDA DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS.

• El turismo de reuniones: concepto y evolución histórica; situación y tendencias; el turismo de reuniones como producto especializado del turismo urbano.
• Las características diferenciadas y específicas de este tipo de demanda.
• Mecanismos de decisión. Impactos en los destinos y en sus restantes productos turísticos.
• Incorporación a la cadena turística de servicios considerados tradicionalmente como servicios a las empresas o no turísticos.
• Agentes turísticos específicos: organizadores profesionales de eventos, agencias de viajes especializadas y otros. Evolución.

• Factores que determinan la especialización de un destino para turismo de reuniones: imagen de marca, infraestructuras especializadas, capacidad de alojamiento, servicios especializados y oferta complementaria.
• Características y análisis comparativo de los principales destinos de turismo de reuniones a nivel nacional e internacional.

UNIDAD DIDÁCTICA 3. LOS EVENTOS, SU TIPOLOGÍA Y SU MERCADO.

• Tipología de reuniones y eventos: congresos, convenciones, viajes de incentivo, exposiciones y ferias, eventos deportivos y otros.
• El concepto de evento.
• El mercado de eventos. Los promotores de eventos. Las entidades colaboradoras y los patrocinadores. Participantes y acompañantes.
• La gestión de eventos como función emisora y como función receptora.
• Fases del proyecto de un evento:

UNIDAD DIDÁCTICA 4. EL EVENTO COMO PROYECTO: PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTACIÓN Y ORGANIZACIÓN.

• Fuentes y medios de acceso a la información.
• Criterios de selección de servicios, prestatarios e intermediarios.
• Negociación con proveedores: planteamientos y factores clave. Aspectos renegociables.
• Infraestructuras especializadas para reuniones, actos y exposiciones.
• Programación del evento: tipología de actos en función de tipología de eventos: sesiones, presentaciones, descansos, comidas, ceremonias, espectáculos y exposiciones.
• Programación de la logística y de los recursos humanos.
• Programación de ofertas pre y post evento en función de la tipología de los participantes, tales como ponentes, delegados, acompañantes, comités organizadores y científicos.
• Gestión de espacios comerciales y de patrocinios.
• Presidencias honoríficas y participación de personalidades.
• Confección de cronogramas.
• Previsión de situaciones emergentes; planes de contingencia; planes de seguridad.
• Presupuestación del evento:

UNIDAD DIDÁCTICA 5. SERVICIOS REQUERIDOS EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS.

• Métodos y tecnologías de gestión y control de los accesos.
• Servicios y sistemas de montaje de stands y exposiciones.
• Secretaría técnica y secretaría científica.
• Otros servicios requeridos en los eventos:

UNIDAD DIDÁCTICA 6. APLICACIONES INFORMÁTICAS ESPECÍFICAS PARA LA GESTIÓN DE EVENTOS.

• Tipos y comparación.
• Programas a medida y oferta estándar del mercado.
• Aplicación de programas integrales para la gestión de las secretarías técnica y científica, pagos y reservas on-line.

UNIDAD DIDÁCTICA 7. EL EVENTO COMO PROYECTO: ORGANIZACIÓN.

• La organización del evento: Definición de funciones y tareas.
• Comités y secretarías: funciones y coordinación.
• Gestión de colaboraciones y patrocinios.
• Procesos administrativos y contables.
• Seguimiento del proyecto. Actuaciones ante desviaciones.
• Coordinación.
• Evaluación de servicios y suministros.
• Formalización de contratos. Documentación.
• Supervisión y control del desarrollo del evento.
• Coordinación y recursos de comunicación, puntualidad en los actos, protocolo, seguridad, servicio técnico, reclamaciones, quejas, conflictos y otras situaciones emergentes.
• Documentos de control del evento:
• El informe final del evento.
• Balances económicos.

UNIDAD FORMATIVA 3. COMERCIALIZACIÓN DE EVENTOS

UNIDAD DIDÁCTICA 1. COMERCIALIZACIÓN DE LA OFERTA DE GESTIÓN DE EVENTOS.

• La oferta de los destinos especializados.
• Vías y fórmulas de comercialización.
• La oferta de los organizadores de eventos. Marca corporativa e imagen.
• Público objetivo.
• Canales de distribución. Soportes. Estrategias de distribución.
• Técnicas y estrategias de fidelización.
• Acciones y soportes promocionales.
• La oferta específica: características y presentación.
• Fuentes de información sobre eventos.

UNIDAD DIDÁCTICA 2. COMUNICACIÓN, ATENCIÓN AL CLIENTE Y TÉCNICAS DE VENTA Y NEGOCIACIÓN EN LA GESTIÓN DE EVENTOS.

• La comunicación interpersonal. Procesos. Barreras. Saber escuchar y preguntar. La comunicación no-verbal. La comunicación telefónica.
• Necesidades humanas y motivación. El proceso decisorio. Las expectativas de los clientes.
• Normas deontológicas, de conducta y de imagen personal.