Gestión de archivos ADGD0308 - Actividades de gestión administrativa

: Gestión de archivos públicos y privados Aplicación de técnicas de archivo documental: Sistemas de clasificación y ordenación
Finalidad y objetivos
Índices de archivo: actualización
Aplicación de manuales y ayuda
Mejoras ante problemas de organización
Procedimientos de registro y posterior archivo
Identificación de soportes, mobiliario, útiles, elementos de archivo y contenedores
Reproducción y cotejo de la información de archivo documental a digital
Procedimientos de acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada
Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo: Configuración de objetos en sistemas operativos
Forma de operar
Creación/Nombramiento, copia y eliminación de archivos, carpetas, subcarpetas y otras
Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos: Niveles de protección: determinación
Disposición de contraseñas y atributos de acceso
Autorizaciones de acceso o consulta, detección de errores en el procedimiento
Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información: Normativa vigente de protección de datos y conservación de documentación
Copias de seguridad
Optimización básica de un sistema de archivo electrónico Equipos informáticos: puesta en marcha, mantenimiento operativo y revisión periódica que eviten anomalías de funcionamiento: Elementos de hardware: Unidad Central de Proceso y redes locales, supervisión de conexiones
Elementos de Software: instalación y desinstalación, programas, aplicaciones actualizadas y asistentes
Equipos de reproducción
Optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario, y en red: Funciones y comandos básicos
Herramientas básicas del sistema operativo
Sistemas operativos en redes locales: configuración básica de un sistema de red, actualización y acciones para compartir recursos
Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo: programas de protección (antivirus, firewall, antispam, otros)
Medidas de conservación e integridad de la información contenida en los archivos, y salvaguarda de los derechos de autor
Normas vigentes en materia de protección de datos y confidencialidad electrónica
Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos Bases de datos: Tipos y características
Estructura
Funciones
Asistentes
Organización
Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos: introducción, ordenación, asistentes para formularios de introducción de información y actualización de datos
Búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos: Filtro, consultas, asistentes para consultas y otras prestaciones
Presentación de información en aplicaciones de bases de datos: informes, asistentes para informes
Interrelaciones con otras aplicaciones
Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos